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Organisieren Von Kontakten mit Farbkategorien

Ihre Kontaktliste wird immer unübersichtlicher? Am schnellsten können Sie Ihre Kontakte nach Farbe organisieren, beispielsweise Blau für Kollegen, Rot für Familie und Freunde und Grün für Sportvereine und -mitglieder. Sie können die integrierten Farbkategorien verwenden oder eigene erstellen und diesen einen aussagekräftigen Namen zuweisen (beispielsweise "Kollegen" anstelle von "Blau"). Sie können dann nach Farbe sortieren, sodass nur die gewünschten Kontakte angezeigt werden.

Zu den integrierten Farbkategorien gehören Blau, Orange, Lila, Rot, Gelb und Grün. So fügen Sie einen vorhandenen Kontakt zu einer der folgenden Kategorien hinzu:

  1. Klicken Sie auf Personen.

    Klicken Sie auf "Personen"

    Wenn Symbole anstelle von Wörtern angezeigt werden, können Sie auf das Symbol Personen klicken oder den tipp unten verwenden, um die angezeigten Informationen zu ändern.

    Personensymbol

    Tipp: Wenn Sie die Navigationsoptionen von Symbolen in Wörter ändern möchten, klicken Sie auf die drei Punkte neben den Symbolen, klicken Sie auf Navigationsoptionen..., und deaktivieren Sie Kompaktnavigation.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie kategorisieren möchten, klicken Sie auf Kategorisieren, und klicken Sie dann auf die richtige Farbe.

  3. Um herauszufinden, welcher Kategorie ein Kontakt zugewiesen ist, scrollen Sie in Ihrer Kontaktliste (Ansicht > Aktuelle Ansicht > Ansicht ändern > Liste) nach rechts durch, um die Spalte Kategorien anzuzeigen. Dort werden alle zugewiesenen Kategorien angezeigt.

    Die Spalte 'Kategorien' zeigt, welche Kontakte kategorisiert wurden.

    Tipps: 

    • Wenn Sie einen Kontakt erstellen, können Sie ihn auch einer Farbkategorie zuweisen. Dazu klicken Sie, wenn Sie die Informationen zu dem neuen Kontakt im Feld Kontakt eingeben, auf Kategorisieren und wählen dann die gewünschte Kategorie aus.

    • Auf 'Kategorisieren' klicken und eine Kategorie auswählen

Umbenennen einer Farbkategorie

Damit Sie nicht vergessen, wofür eine Farbkategorie steht, können Sie ihr einen aussagekräftigen Namen geben. Wenn Sie beispielsweise die Blaue Kategorie für Kollegen verwenden, können Sie sie in Kollegen umbenennen.

  1. Klicken Sie auf Personen > Start > Kategorisieren > Alle Kategorien.

  2. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

    Auf die Kategorie klicken und dann auf 'Umbebennen'

  3. Geben Sie den neuen Kategorienamen ein.

    Tipp:  Um das Hinzufügen von Kontakten zu dieser Kategorie zu vereinfachen, suchen Sie unter Tastenkombination eine Tastenkombination aus. Wenn Sie das nächste Mal dieser Kategorie Kontakte zuweisen möchten, wählen Sie sie in Ihrer Kontaktliste aus und drücken die Tastenkombination.

Erstellen einer Farbkategorie

Sie möchten für eine Kategorie eine andere Farbkategorie verwenden? Dann erstellen Sie einfach eine.

  1. Klicken Sie auf Personen > Start > Kategorisieren > Alle Kategorien.

  2. Klicken Sie auf Neu, geben Sie den Namen ein, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf den Pfeil neben dem Feld Farbe, um eine Farbe auszusuchen.

    Namen für Kategorie eingeben und Farbe aussuchen

    Tipp:  Um das Hinzufügen von Kontakten zu dieser Kategorie zu vereinfachen, suchen Sie unter Tastenkombination eine Tastenkombination aus. Wenn Sie das nächste Mal dieser Kategorie Kontakte zuweisen möchten, wählen Sie sie in Ihrer Kontaktliste aus und drücken die Tastenkombination.

Sortieren von Kontakten nach Farbkategorie

Wenn Sie allen Personen eine Farbkategorie zugewiesen haben, können Sie Ihre Kontakte ganz schnell nach Farbe sortieren, sodass nur die gewünschten Kontakte angezeigt werden.

  1. Klicken Sie auf Personen.

    Klicken Sie auf "Personen"

  2. Klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Liste.

  3. Scrollen Sie in Ihrer Kontaktliste bis ganz nach rechts, um die Spalte Kategorien anzuzeigen.

    Nach rechts scrollen, um die Spalte 'Kategorien' anzuzeigen

  4. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Kategorien, um die Liste nach Farbe zu sortieren. Für jede Kategorie wird eine Unterüberschrift mit einer Liste aller Kontakte in dieser Kategorie angezeigt.

    Auf die Spaltenüberschrift 'Kategorien' klicken, um die Liste nach Farbe zu sortieren

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