Ein externer Benutzer erhält eine Fehlermeldung, wenn er auf den Link zu einer freigegebenen Ressource in SharePoint Online klickt

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Problem

Betrachten Sie das folgende Szenario:

Sie verfügen über eine neu erstellte Datei in Microsoft SharePoint Online und wählen die Option zum Freigeben der Datei für einen Benutzer aus.

Die Datei befindet sich in einer Bibliothek, in der die Dokumente ausgecheckt werden müssen, bevor Sie bearbeitet werden können? Option ist auf Jafest, und die Datei wurde nie eingecheckt.

Wenn ein Benutzer in diesem Szenario auf den Link zur Datei klickt, wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt:

  • Die Webseite kann nicht gefunden werden

  • 404 nicht gefunden

Lösung

Um dieses Problem zu beheben, checken Sie die betroffene Datei ein, bevor Sie Sie freigeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...) für die betroffene Datei, klicken Sie auf das zweite Auslassungszeichen, suchen Sie den Abschnitt erweitert , und klicken Sie dann auf Einchecken.

Dies muss von einem Administrator oder vom Benutzer durchgeführt werden, der die Datei erstellt hat.
Hinweis: Wenn die Option Auschecken für die Bibliothek erforderlich auf Ja festgesetzt ist, können neu erstellte Dateien erst dann freigegeben werden, wenn Sie eingecheckt sind.

Weitere Informationen

Dieses Problem tritt auf, weil das Dokument, das Sie freigeben möchten, für einen Benutzer ausgecheckt ist.

Weitere Informationen zum Freigeben von Websites oder Dokumenten in SharePoint Online finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder-Ordnern.


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