Effizientere Zusammenarbeit an Dateien mit dem Team

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Wie Ihre Teams zusammenarbeiten müssen Sie zweifellos Dateien, die Zusammenarbeit an freigegebenen werden soll. Microsoft-Teams erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dateien in Kanäle. Wenn Sie die Dateien Word-, Excel-sind. PowerPoint oder Visio-Dateien, die auch Ihre Kollegen anzeigen können, bearbeiten und effizientere Zusammenarbeit an Dateien rechts innerhalb Teams (editing in Visio Web App ist eine Lizenz erforderlich). Für Word, Excel und PowerPoint, sehen sie jede andere Änderungen in fast in Echtzeit wir schauen Sie sich, wie Sie Microsoft Teams verwenden können, um besser zusammenzuarbeiten.

Ihre Bibliothek Dateien

Aus jedem Microsoft Team vorhanden sind oder mehr, Kanäle, in dem mehrere Diskussionen konzentrieren, stattfinden. Jeder Kanal hat eine eigene Dateiordner, in dem Sie die Dateien mit diesem Kanal freigeben können. Zugriff auf diesen Ordner an den Kanal wechseln, und klicken Sie auf den Registerkarten oben im Unterhaltungsfenster auf Dateien.

Die Bibliothek Dateien können Sie die Zusammenarbeit an Dateien mit dem team

Hinweis: Vergewissern Sie sich oben im Unterhaltungsfenster Channel anstelle der Schaltfläche Dateien im linken Navigationsbereich auf die Registerkarte Dateien zu verwenden. Die Schaltfläche Dateien im Navigationsbereich erhalten Sie zentralen Zugriff auf alle Ihre Cloud-Dateien, sondern nur die Dateien für den betreffenden bestimmten Kanal.

In der Bibliothek können Sie die vorhandenen Dateien hochladen oder neue erstellen.

Vorhandenen Dateien hochladen

Es gibt zwei Hauptmethoden zum Hochladen von vorhandener Dateien in die Bibliothek ein. Wechseln zu dem Dateiordner für Ihre Channel beide Methoden Sie zunächst und beide Methoden, standardmäßig hochladen Kopien Ihrer Dateien zu dem Dateiordner Channel.

  • Drag & drop - mithilfe der Maus, ziehen Sie die Datei aus, wo es hat aktuell befindet, und legen Sie sie auf das Fenster Teams über die Dateien. Sie können auch auf einfache Weise mehrere Dateien mit diesem Verfahren hochladen.

  • Hochladen – Wenn Sie im Dialogfeld geöffnet wird Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen, eine Datei-Explorer, ermöglicht es Ihnen, die Datei (oder Dateien) Wählen Sie möchte hochladen. Wählen Sie die Dateien aus, und klicken Sie auf Öffnen.

Erstellen oder Hochladen einer neuen Datei in Ihrer Channel des Dateien Bibliothek

Alle Dateien, die Sie hochladen werden von einem Mitglied Ihres Teams zugegriffen.

Erstellen neuer Dateien

So erstellen Sie ein neues Word, Excel oder PowerPoint-Dokument schnell in Ihre Dateien Ordner klicken Sie auf die Schaltfläche neu, und wählen Sie dann auf die Art der Datei aus, die Sie erstellen möchten. Gewähren Sie den neuen Datei einen Namen, und klicken Sie auf erstellen. Die neue Datei wird geöffnet, in Teams, damit Sie beginnen können, bearbeiten, und wenn Sie lieber das Arbeiten in der Desktopversion von der app finden Sie eine Schaltfläche Öffnen mit... auf der Multifunktionsleiste, die für Sie die Datei geöffnet wird.

Sobald sie erstellt wurde stehen die neue Datei für Ihre Teammitglieder auch zur Bearbeitung zur Verfügung.

Effizientere Zusammenarbeit an Dateien

Dateien in Ihrem Team des Datei-Bibliothek gespeichert sind für jedes Mitglied des Teams zugänglich. In Office Online kann Office für Android iOS oder die neuesten Anwendungen von Office 365, die Sie und Ihre Teammitglieder gemeinsam Word, PowerPoint oder Excel-Dokumente zur gemeinsamen Bearbeiten oder Kommentieren von Visio-Dateien. Keine Kontrollkästchen Dateien entfernen oder sorgen If muss zu Ihren Kollegen das Dokument zu öffnen. Nur öffnen Sie die Datei, die Sie bearbeiten müssen, und wenn sie andere Teammitglieder bearbeiten werden auch die Änderungen nahtlos zusammengeführt werden während der Bearbeitung.

Freigeben Sie für Personen außerhalb Ihres Teams

Möglicherweise gibt es eine Anlass, wenn Sie werden Ihre Datei mit anderen Personen außerhalb Ihres Teams freigeben möchten. Ist die Datei auf ein Wort, Datei Excel, PowerPoint oder Visio die einfachste Möglichkeit zum führen besteht darin, öffnen Sie die Datei mit der entsprechenden Office Online- / Desktop-app, und klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Richtung auf Freigeben. Die Öffnet das Dialogfeld freigeben, in dem Sie eingeben können, die Aliase oder e-Mail-Adressen der Personen, die, denen Sie freigeben möchten.

Symbol und Dialogfeld "Freigeben" in Excel

Wichtig: Wenn Sie mit anderen Personen außerhalb Ihres Teams freigeben müssen Sie die Datei in Office Online oder Office-Desktop öffnen; der Teams Editor verfügt nicht über dieses Feature. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Bearbeiten, und wählen Sie die entsprechenden App Die Schaltfläche ' Bearbeiten ' mit den Auswahlmöglichkeiten erweitert und Pfeil weist auf die Dropdown-Schaltfläche

Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation gemeinsam nutzen möchten möglicherweise auf die Dropdown-Berechtigungen (rechts, oben, in dem Sie die Personen hinzufügen Sie freigeben möchten), und wählen Sie, dass Bestimmte Personen die Datei zugreifen können.

Verwenden Sie Einstellungsdialogfeld Link, um Berechtigungen für eine Freigabe Link anzugeben

Nachdem Sie die Datei freigegeben haben, können die Benutzer die Datei in Echtzeit bearbeiten (es sei denn, Sie deaktiviert Bearbeiten zulassen im Dialogfeld Link Einstellungen) genau wie die anderen Mitgliedern Ihre Teammitglieder können.

Siehe auch

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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