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EDiscovery-Export Handbücher für Kurs Notizbuch

Einführung 

Kurs Notizbuch, Mitarbeiter Notizbuch, Inhalts Export von Skype-Notizbüchern kann auf zwei verschiedene Arten bereitgestellt werden: 

  1. Für Lehrkräfte und Schüler: eine in-App-Benutzeroberfläche zum Speichern einer Kopie auf Office 365 Enterprise-oder Education-Konto oder ein Consumer Microsoft-Konto.  Dies ist im Leitfaden für das Kurs Notizbuch in-App-Exportdokumentiert.

  2. Für Administratoren: eDiscovery für den Massen-oder ausgewählten Export von Office 365 Inhalt.

In diesem Dokument wird der eDiscovery-Export von Kurs notizbuchen für den Massenexport erläutert, wodurch flexible Abfragen für rollenspezifische Inhalte für Lehrer oder Schüler ermöglicht werden.  Kurs-Notizbücher erzwingen eine rollenbasierte Inhalts Berechtigung, die auf die spezifische Struktur eines Notizbuchs angewendet wurde.  Daher müssen die Struktur, die Rollen und die Berechtigungen für exportierte Inhalte wie in diesem Dokument beschrieben für die Benutzer Exportanforderung beibehalten werden.  

In der Office 365-Dokumentation zu eDiscovery finden Sie Grundlagen für das Suchen und exportieren .

Im ersten Abschnitt dieses Dokuments werden die Kurs Notizbuch-Struktur und das Berechtigungsmodell vorgestellt, gefolgt von detaillierten Schritten zum Exportieren mithilfe von eDiscovery. 

Hintergrund

OneNote-Speicherformat

  • Notizbuch (Ordner, in SharePoint Online entspricht ""-Ordner ")

    • Abschnitt (Datei, in SharePoint Online entspricht "Datendatei")

    • Abschnittsgruppe (Ordner, in SharePoint Online entspricht "Ordner")

      • Abschnitt (Datei, in SharePoint Online entspricht "Datendatei")

Wenn OneNote-Notizbuch ein Ordner ist, handelt es sich bei den Abschnittsgruppen um Unterordner unterhalb des Notizbuchordners. Die Abschnitte sind Dateien (mit einer Erweiterung).  Seiten haben in SharePoint keine physische Repräsentation, sondern Seiten sind Inhalt der Abschnittsdateien.

Was ist ein Kurs Notizbuch?

Das Kurs Notizbuch ist eine Vorlage, die einem Lehrer den Zugriff auf das gesamte Notizbuch ermöglicht, während die Kursteilnehmer über einen r/w-Zugriff (für Ihre eigene Abschnittsgruppe) und den r/O-Zugriff auf die freigegebenen Abschnittsgruppen mit dem Lehrer verfügen. Die Abschnittsgruppen auf der zweiten Ebene der folgenden Struktur können Abschnittsgruppen selbst haben (später vom Lehrer hinzugefügt).

Was ist ein Kurs Notizbuch?

Klassen Notizbuch-Berechtigungsmodell

Jedem Ordner und jeder Datei in SharePoint Online sind Berechtigungen zugeordnet:

  • Vom übergeordneten
    Element geerbt Dies wird als Berechtigungsvererbung bezeichnet. Das bedeutet, dass die Berechtigungen des übergeordneten Elements an die untergeordneten Elemente übergeben werden.

  • In dem Ordner/der Datei selbst
    definiert Eine Datei oder ein Ordner kann diese Vererbungskette vom übergeordneten zum untergeordneten Element unterbrechen. An diesem Punkt sind die Berechtigungen des untergeordneten Elements unabhängig von den Berechtigungen des übergeordneten Elements. SharePoint Online ermöglicht das Hinzufügen, bearbeiten und Entfernen von Berechtigungen. Und keine dieser Änderungen hat Auswirkungen auf die ursprünglichen übergeordneten Elemente.

Der Stammordner des Kurs Notizbuchs und die Abschnittsgruppen des Kurs Notizbuchs (_Content Bibliothek, _Collaboration Leerzeichen, nur _Teacher, Kursteilnehmer Gruppen) haben alle Berechtigungen, die für sich selbst definiert sind. Dies impliziert, dass Ihre Berechtigungen von der Vererbungskette getrennt werden und über eigene Berechtigungen verfügen.

Die Abschnitte des Kurs Notizbuchs haben Berechtigungen aus den Abschnittsgruppen geerbt.

Nachdem wir festgestellt haben, wie das Kurs Notizbuch aussieht, werden Benutzern die folgenden Berechtigungen gewährt:

  • Der Notizbuch-Ordner bietet Lehrern die Berechtigung zum Lesen/Schreiben und für Schüler, schreibgeschützt zu sein.

  • Die "_Content Bibliothek" bietet Lehrern die Berechtigung zum Lesen/Schreiben und zum Lesen-nur der Ordner "_Collaboration Space" bietet dem Lehrer die Berechtigung zum Lesen und schreiben. Die Kursteilnehmer haben auch Lese-und Schreibberechtigungen.

  • Jede private Student-Abschnittsgruppe gibt Lehrern und nur dem Schüler des Abschnittsgruppe Lese-und Schreibzugriff.

Entsprechende Berechtigungen in SharePoint Online auf der Grundlage der Rolle

Rolle

SharePoint-Berechtigungs Name für Lesen/Schreiben

Lehrer/Leiter

Vollzugriff

Schüler/Mitglied

Mitwirken

Inkarnationen des Kurs Notizbuchs

Zu den aktuellen Inkarnationen des Kurs Notizbuchs gehören:

  • Kurs Notizbuch (für Lehrer)

  • Skype-Notizbuch (wird von Skype edu verwendet)

  • Mitarbeiter Notizbuch (für Schuladministratoren)

 
Die Kurs-und Skype-Notizbücher Folgen der oben genannten Struktur. Das Mitarbeiter Notizbuch hat eine ähnliche Struktur mit unterschiedlichen Beschriftungen. Lehrer sind benannte Führungspersönlichkeiten, Schüler sind benannte Mitglieder.

Daher sieht die Struktur wie folgt aus Mitarbeiter Notizbuch

Kurs Notizbücher werden auf SharePoint Online-Websites gespeichert:

Kurs Notizbücher werden auf SharePoint-Websites über Standardlisten Unterordner "Kurs Notizbuch", "Mitarbeiter Notizbuch" und "Skype-Notizbücher" gespeichert. Diese Ordnernamen werden basierend auf der Sprache des Kurs Notizbuchs übersetzt.

Für Teams-Kurs Notizbuch gibt es für jedes Team ein Kurs Notizbuch. Darüber hinaus wird es als Standardnotizbuch bereitgestellt, das in der Bibliothek "Objekte" gespeichert ist.

Bei der SharePoint Store-App des Legacy-OneNote-Kurs Notizbuch-Creators werden die Notizbücher in der Liste mit dem Titel "EduOneNoteAppDocuments" gespeichert. Jeder Lehrer hat einen Unterordner mit dem Titel "<e-Mail->_Courses", in dem sein Notizbuch gespeichert ist.

Beispiel:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <hansmustermann> @contoso. org_Courses 

Leitfaden für Administrator-Portal-Schritte eDiscovery

  1. Melden Sie sich über den Edge-Browser im privaten Administratorportal an.

  2. Wählen Sie Administratoraus.
    Schaltfläche "Administrator"

  3. Wählen Sie Admin Centeraus.
    Admin Center

  4. Erweitern Sie die Dropdownliste von Admin Center, und wählen Sie dann Sicherheit und Complianceaus.
    Auswählen von Sicherheit und Compliance

  5. Wählen Sie unter der Dropdownliste & Untersuchung durchsuchen aus, und wählen Sie eDiscoveryaus.
    eDiscovery auswählen

  6.  Wählen Sie Fall erstellen aus, um den Namen und die Beschreibung der Anfrage einzugeben.
    Hinweis:
    Wählen Sie eine Groß-/Kleinschreibung erstellen aus.

    • Jede Abfrage für Daten muss in einem eDiscovery-Fall erstellt werden.

    • Diese Nomenklatur wird verwendet, weil diese Administratorfunktion in der Regel im Kontext eines rechtlichen Falls oder eines Organisations falls verwendet wird. 

  7. Der neu erstellte Fall wird unten gespeichert.
    Erstellen eines abgeschlossenen Falls

  8. Wählen Sie Öffnen und dann exportierenaus, und wählen Sie dann + aus, um eine neue Suchabfrage zu erstellen.
    Wählen Sie das Pluszeichen aus.

  9. Geben Sie einen Namen für Ihre Abfrage ein, und wählen Sie dann das Wähl Symbol überall suchen aus. 

  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "SharePoint", und wählen Sie dann weiteraus. 
    Freigabepunkt

  11. Wählen Sie den Namen des Kurs Notizbuchs oder alternativ den Namen des Kursteilnehmers aus, um den Ordner zu erhalten.  Die Kurs Notizbuch-Hierarchie verwendet SharePoint-Dokumentbibliotheksordner, wobei der Name der Klasse der Ordner auf oberster Ebene ist, sodass Sie angeben, dass alle Unterordner-ein Unterordner pro Kursteilnehmer-Abschnitt bereitgestellt wird.  Wenn Sie also den Namen des Kursteilnehmers in dieser Abfrage angeben, wird nur das Ergebnis für diesen Unterordner für den Abschnitt dieses Kursteilnehmers zurückgegeben.   In diesem Fall suchen wir nach dem gesamten Notizbuch "Test Klasse 1 6-20".  Klicken Sie auf Weiter.
    Stichwort suchen

  12. Die Abfrage wird gespeichert (hervorgehoben) und im rechten Bereich angezeigt.  Beachten Sie, dass 9 Elemente aufgelistet sind. Wählen Sie "Vorschau der Such
    Ergebnisse" aus Vorschau der Suchergebnisse

  13. In den Suchergebnissen wird die Liste der 9 Elemente angezeigt.  Wenn Sie auf eines der Elemente in der Liste im linken Bereich klicken, werden die Informationen für dieses Element angezeigt.   Für das unten ausgewählte Notizbuch handelt es sich um den Ordnerpfad auf SharePoint für den Stammordner für das Kurs Notizbuch.   Kopieren Sie diesen Ordnerpfad in die Zwischenablage, da wir ihn in der zweiten Abfrage für die Inhalte in diesem Ordner verwenden werden.  Hinweis dieses Element kann nicht heruntergeladen werden, da es sich nur um einen Ordner handelt.   Schließen Sie dieses Fenster.
    Vorschau der Suchergebnisse 2

  14. Durch Schließen des Fensters kehren Sie zur vorherigen Suchseite zurück.  Klicken Sie auf den Bleistift, um die
    Abfrage zu bearbeiten Suche bearbeiten

  15. Fügen Sie der Abfrage eine neue Bedingung hinzu, indem Sie auf
    die Schaltfläche klicken: Bedingung hinzufügen

  16. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Keyword-Liste anzeigen", um die Abfrage so einzuschränken, dass der Stammordnerpfad für das Kurs Notizbuch im vorherigen Schritt berücksichtigt wird.  Dadurch wird eine Liste der Stichwörter angezeigt.   Sie können die Abfrage "Test Class 1 6-20" durch den Ordnerpfad des Kurs Notizbuchs ersetzen, indem Sie das Schlüsselwort Path: "<Pfad zum Kurs Notizbuch-Ordner/" verwenden.   Hinweis der Pfad muss in Anführungszeichen wie unten angegeben sein und muss mit einem Schrägstrich enden.  Ohne Schrägstrich in path schlägt die Abfrage fehl.
    Abfrage auf Tippfehler überprüfen

  17. Wählen Sie die Option "Bedingung hinzufügen" aus, um die Suche auf nur eine einzige Notizdatei Typen zu verfeinern.  Es wird eine Dropdownliste mit Bedingungstypen angezeigt.  Wählen Sie den unten hervorgehobenen Dateityp aus
    , Dropdownlisten

  18. Wählen Sie den Dateityp "ein" aus, da dies die Erweiterung für OneNote-Dateien ist.  Klicken Sie dann auf suchen.
    Dateityp

  19. Diese Abfrage gibt die Ergebnisse aller One-Dateien in dem Ordner zurück, in diesem Fall 14 Elemente.  Klicken Sie auf "Vorschau der Suchergebnisse", um die Liste der One-Dateien in dem Ordner
    anzuzeigen: Vorschau der Suchergebnisse

  20. Hinweis die Liste der Ergebnisse umfasst alle One-Dateien in der gesamten Hierarchie unter dem Pfad des Kurs Notizbuch-Stammordners.  Dies umfasst einen Ordner für jeden Kursteilnehmer.     Wenn Sie eine einzelne. One-Datei auswählen möchten, kann dies über die "bitte hier klicken" erfolgen.  Sie können bei Bedarf nur jeweils eine Datei auswählen, aber die Ordner-und Dateihierarchie des Notizbuchs wird nicht wiedergegeben, wenn einzelne Dateien heruntergeladen werden.   Beachten Sie auch, dass die One-Datei in OneNote nicht geöffnet werden kann, da es sich nicht um eine gültige OneNote-vollständige Datei handelt. TOC in der Hierarchie als gültige Datei (das OneNote-Team stellt den Import für das erneute hydratisieren des Notizbuchs zur Verfügung. Eine Hierarchie).
    von Preview nicht unterstützt

  21. Schließen Sie das Dialogfeld, um zur Seite Abfrage zurückzukehren.   Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil hervorgehoben (Hover zeigt "Exportieren"), um mit der Export der gesamten Ordnerhierarchie für das gesamte Notizbuch zu beginnen.  Wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken, wird der Befehl "Ergebnisse exportieren" eingeblendet.  Wählen Sie diese Option aus.
    Exportieren

  22. Nun wird eine Seite angezeigt, in der Sie nach Export Optionen gefragt werden.  Wählen Sie das erste Optionsfeld aus, "alle Elemente, die das nicht erkannte Format aufweisen..." und klicken Sie auf "Export starten".
     

  23. Nachdem der Export abgeschlossen ist, werden die Ergebnisse im Bereich auf der rechten Seite angezeigt.  Wählen Sie jetzt "exportierte Ergebnisse
    herunterladen" aus Herunterladen exportierter Ergebnisse

  24. Auf einer Seite wird der Bestätigungs Download der Ergebnisse angezeigt, und es wird ein Export Schlüssel angezeigt, der in die Zwischenablage kopiert werden muss, um im folgenden Schritt in der eDiscovery-Export-App verwendet zu werden.  Nachdem Sie in die Zwischenablage kopiert haben, wählen
    Sie "Ergebnisse herunterladen" Ergebnisse herunterladen

  25. Wenn Sie auf "Ergebnisse herunterladen" klicken, werden Sie aufgefordert, das eDiscovery-Export Tool zu installieren, wenn Sie zuvor keinen Export durchgeführt haben.  Wählen Sie Installieren aus.
    Installieren

  26. Klicken Sie dann unten auf der Bestätigungsaufforderung zur Sicherheitsüberprüfung auf "Öffnen
    ", um den Download zu starten Öffnen

  27. Nachdem Sie das Export Tool geöffnet haben, werden Sie aufgefordert, den Schlüssel von oben einzufügen, und die Auswahl, um die Dateien
    herunterzuladen: Exportschlüssel

  28. Das Export Tool meldet den Fortschritt während des Prozesses, was je nach Anzahl der herunterzuladenden Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
    Schließen

  29. Die Ergebnisse des Exports sind im ausgewählten Ordner enthalten, in dem mehrere Unterordner enthalten sind. Der erste Unterordner enthält eine Zusammenfassung des Exports, und der Ordner "SharePoint" enthält den OneNote-Dateiinhalt im Ordner
    "Blattknoten": Speicherort der exportierten Kurs Notizbuch-Datei

  30. Wenn Sie zum Ordner "Website Objekte" navigieren, wird der Stammordner für das Kurs Notizbuch mit einem Ordner für jede der Abschnittsgruppen im Notizbuch und der Seite "Willkommen" im ersten Notizbuchabschnitt angezeigt.  Unterhalb des Zusammenarbeits Bereichs und der Inhaltsbibliothek befindet sich der freigegebene Inhalt für das Notizbuch, und es gibt einen Ordner für jeden Kursteilnehmer (Student 48 Victor und Student 50 X-Ray
    sind die 2 Schüler) exportierte Kurs ntoebook Siteressourcen

  31. Wenn Sie zum Ordner (Abschnittsgruppe) für "Student 48 Victor" navigieren, werden die Abschnitte (. One-Dateien) in der Abschnittsgruppe des Kursteilnehmers angezeigt.
    exportierte Kurs ntoebook Website Objekte 2

Zum erneuten Erstellen Ihres Notizbuchs kann ein Kursteilnehmer die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen von OneNote 2016 und Erstellen eines neuen Notizbuchs (vorzugsweise auf OneDrive)

  2. Öffnen Sie jeden Abschnitt in OneNote 2016, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Doppelklicken auf die One-Datei

    • Klicken Sie in 2016 auf Datei > öffnen > Durchsuchen > alle Dateien anzeigen (*. *) > wählen Sie das aus. Eine Datei #a4 auf "Öffnen" klicken

  3. Kopieren Sie die Abschnitte in Ihr neues Notizbuch, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Klicken und ziehen des Abschnitts in das neue Notizbuch

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Abschnittsregister, wählen Sie verschieben oder kopieren, wählen Sie Ihr neues Notizbuch aus, und klicken Sie auf kopieren.

Wo befindet sich die geschäftsgeschichte von OneNote, wie ein Benutzer geöffnet wird? Eine Datei.

Hinweis: OneNote-API-Berechtigungen ermöglichen Benutzern, bestimmte Berechtigungen für die Struktur von OneNote-Dokumenten festzulegen. So wie das Kurs Notizbuch.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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