E-Mail-Optionen

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Optimieren Sie die Prozessen, die Sie verwenden, um die Zusammenarbeit und Freigeben von Daten, wenn Sie Microsoft Office InfoPath-Formulare bereits für Aufgaben wie übermitteln wöchentliche Statusberichte verwenden, und wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 zum Verwalten von e-Mail-Nachrichten verwenden, können e-Mail-Formulare von InfoPath-Hilfe. Das war, weil Sie zu öffnen, ausfüllen und Senden von InfoPath-Formularen aus Office Outlook 2007, ohne InfoPath zu öffnen. Wenn Sie ein InfoPath-Formular E-mail erhalten haben, können Sie darauf antworten, weiterleiten und wie ein aller anderen Elemente im Office Outlook 2007 zu speichern.

Mithilfe der Einstellungen im Aufgabenbereich E-Mail-Optionen wählen Sie die gewünschten Optionen zum Senden eines InfoPath-E-Mail-Formulars aus.

E-Mail senden als

Bearbeitbares Formular     Klicken Sie auf diese Option, wenn jeder Empfänger eine bearbeitbare Kopie des InfoPath-E-Mail-Formulars erhalten soll, das er ausfüllen und an Sie zurücksenden kann.

Hinweis: Zum Senden oder Empfangen von e-Mail-Formularen in Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 muss auf Ihrem Computer installiert sein und Office Outlook 2007 muss konfiguriert sein, um das Senden und Empfangen von e-Mail-Formularen. Wenn Sie diese Programme auf Ihrem Computer installiert haben und Office Outlook 2007 zum Senden von e-Mail-Formularen konfiguriert ist, aber dasselbe nicht für die Empfänger Ihrer e-Mail-Formularen gilt, werden die Formulare, die Sie senden an diesen Empfänger als Anlagen zu angezeigt e-Mail-Nachrichten. Die Empfänger können dann Speichern von angefügten Formulare und mithilfe von InfoPath zu öffnen. Office Outlook 2007 ist so konfiguriert, dass senden und Empfangen von e-Mail-Formularen standardmäßig. E-Mail-Formularen aktivieren oder deaktivieren um in das Dialogfeld Optionen in Office Outlook 2007 deaktivieren, klicken Sie auf der Registerkarte Weitere auf Erweiterte Optionen und klicken Sie dann aktivieren Sie oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren e-Mail-Formularen in Erweiterte Optionen klicken Sie im Dialogfeld.

Formularvorlage einschließen     Klicken Sie auf diese Option, wenn die Benutzer InfoPath-E-Mail-Formulare ausfüllen und die Formulare an Sie zurücksenden sollen, und wenn die Formularvorlage des Formulars nicht in einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, auf den die Benutzer Zugriff haben. Die Formularvorlage wird dann eingeschlossen, wenn Sie ein InfoPath-E-Mail-Formular weiterleiten.

Schreibgeschützter Snapshot     Klicken Sie auf diese Option, wenn jeder Empfänger Ihr InfoPath-E-Mail-Formular als Standard-E-Mail-Nachricht empfangen soll. Falls Ihr InfoPath-E-Mail-Formular mehrere Ansichten enthält, wird nur die aktive Ansicht des Formulars eingeschlossen.

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