Durchsuchen von E-Mails und Personen in Outlook im Web

In Outlook im Web können Sie über die Suchleiste am oberen Seitenrand nach E-Mail-Nachrichten oder Kontakten suchen.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

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Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

  1. Geben Sie im Suchfeld ein, nach was Sie suchen möchten (einen Kontakt, Betreff oder Teil einer Nachricht), und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Screenshot der Suchleiste

  2. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie den Pfeil "Zurück" im Suchfeld aus, oder klicken Sie im Navigationsbereich links auf einen beliebigen Ordner, um die Suche zu beenden.

    Screenshot der Schaltfläche "Suche beenden"

  1. Geben Sie im Suchfeld die ersten Buchstaben eines Namens ein. Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Personen in der Liste unter dem Suchfeld aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.

    Screenshot der vorgeschlagenen Personen in den Suchergebnissen
  2. Wenn Sie einen Kontakt in den Suchergebnissen auswählen, wird eine Liste von E-Mail-Nachrichten im Zusammenhang mit diesem Kontakt angezeigt.

    Suchen nach einer Person, um alle E-Mail-Nachrichten anzuzeigen

    Wenn Sie eine Nachricht an Ihren Kontakt senden möchten, wählen Sie unter dessen Namen E-Mail senden aus. Um den Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie neben dessen Namen Zu Favoriten hinzufügen aus.

Wenn Sie oft nach E-Mails von denselben Personen suchen, können Sie diese Personen zu Favoriten hinzufügen. Um einen bestimmten Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, suchen Sie nach ihm, wählen Sie den Namen in den Suchergebnissen und dann neben dem Namen Zu Favoriten hinzufügen aus.

Screenshot der Schaltfläche "Zu Favoriten hinzufügen"

Wenn Sie alle E-Mail-Nachrichten von dieser Person anzeigen möchten, wählen Sie deren Namen im linken Bereich unter Favoriten aus.

Beim Durchsuchen Ihres Posteingangs sucht Outlook im Web standardmäßig in Alle Ordner. Verwenden Sie den Filter rechts neben dem Suchfeld in bestimmten Ordnern wie "Gelöschte Elemente" oder "Gesendete Elemente".

Screenshot der Schaltfläche "Filter" in der Suchleiste

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

  1. Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen Ihren Suchbegriff ein.

    Screenshot des Felds "E-Mails und Personen suchen"

  2. Wählen Sie einen der Vorschläge aus, oder drücken Sie die Eingabetaste, um alle möglichen Ergebnisse anzuzeigen.

    Tipp: Wenn Sie nach einem Kontakt suchen, wählen Sie die Verknüpfung Personen suchen unten in der Liste der Vorschläge aus, um die Suche auf Ihre Kontakte und das Verzeichnis Ihrer Organisation einzuschränken.

    Nachdem Sie Ihr Schlüsselwort eingegeben haben, können Sie Ihre Suche so verfeinern, dass sie nur Nachrichten in einem bestimmten Ordner, von einem bestimmten Absender, mit Anlagen oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs enthält.

  3. Um die Suchergebnisse zu löschen, bewegen Sie den Cursor über das Suchfeld und wählen Sie verwerfen Verwerfen .

Nachdem Sie Ihren Suchbegriff eingegeben haben, können Sie im Navigationsbereich links Ihre Suchergebnisse folgendermaßen verfeinern:

  • In Ordnern: Sucht nur nach Nachrichten in einem bestimmten Ordner, z. B. Posteingang, Gesendete Objekte und Archiv.

  • Von: Sucht nur nach Nachrichten von einem bestimmten Absender.

  • Optionen: Sucht nur nach Nachrichten, die bestimmten Kriterien (z. B. Nachrichten mit Anlagen) entsprechen.

  • Datum: Sucht nur nach Nachrichten in einem bestimmten Datumsbereich.

Ein Screenshot der Suchergebnisse im Navigationsbereich

Wenn Sie in Mail einen Namen im Feld E-Mails und Personen durchsuchen eingeben, wird die Option Personen suchen angezeigt. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie in "Kontakte" suchen, wo Ihre Suchergebnisse auf Ihre Kontakte und das Verzeichnis Ihres Unternehmens beschränkt werden.

So suchen Sie in "Personen":

  1. Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchenden Namen der Person, Gruppe oder Ressource ein, nach der Sie suchen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Wählen Sie am Ende der Suchergebnisse Personen suchen aus.

  3. Verfeinern Sie die Suche, indem Sie nur in Ihre Kontakte oder Verzeichnis suchen.

  4. Um die Suchergebnisse zu löschen, bewegen Sie den Cursor über das Suchfeld, und wählen Sie verwerfen Verwerfen aus.

Verwenden der erweiterten Abfragesyntax zum Verfeinern von Suchergebnissen

Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax (Advanced Query Syntax, AQS), um die Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein AQS-Schlüsselwort aus der nachstehenden Tabelle, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Möchten Sie beispielsweise nach Nachrichten suchen, deren Betreff das Wort "Bericht" enthält, geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen die Zeichenfolge subject:Bericht ein.

AQS-Schlüsselwort

Beschreibung

Beispiel

From

Durchsucht das Feld Von

From:IngridCranz

To

Durchsucht das Feld An

To:IngridCranz

Cc

Durchsucht das Feld Cc

Cc:IngridCranz

Bcc

Durchsucht das Feld Bcc

Bcc:IngridCranz

Participants

Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc

Participants:IngridCranz

Subject

Durchsucht den Betreff

Subject:Bericht

Body or Content

Durchsucht den Nachrichtentext

Body:Bericht

Sent

Sucht nach dem Sendedatum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder in einem Datumsbereich suchen, der durch zwei Punkte (..) getrennt wird. Sie können auch nach relativen Daten suchen: Heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzter Monat. Darüber hinaus können Sie nach dem Wochentag oder dem Monatsnamen suchen.

Wichtig: Datumssuchen müssen im Format Monat/Tag/Jahr eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.

Sent:01.01.2017

Received

Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden.

Received:01.01.2017

Category

Durchsucht das Feld Kategorie

Category:Berichte

HasAttachment:yes

Eine Suche nach HasAttachment:yes gibt nur E-Mails mit Anlagen zurück.

Um die zu suchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchbegriff. Mit blau hasattachment:yes würden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.

Bericht HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Eine Suche nach HasAttachment:no gibt nur E-Mails ohne Anlagen zurück.

Bericht HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Eine Suche nach IsFlagged:yes gibt nur gekennzeichnete E-Mails zurück.

Bericht IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Eine Suche nach IsFlagged:no gibt nur nicht gekennzeichnete E-Mails zurück.

Bericht IsFlagged:no

Bei Verwendung der erweiterten Abfragesyntax (AQS) können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und dann nach allen oder nur einigen Suchbegriffen oder nach einem exakten Ausdruck suchen.

  • Subject:Produkt Plan findet alle Nachrichten mit "Produkt" oder "Plan" im Betreff.

  • Subject:(Produkt Plan) findet alle Nachrichten mit "Produkt" und "Plan" im Betreff.

  • Subject:"Produktplan" findet alle Nachrichten mit dem Begriff "Produktplan" im Betreff.

Sie können auch mit AND oder OR nach mehreren Suchbegriffen suchen. So könnten Sie beispielsweise nach Nachrichten von Ingrid suchen, in deren Betreff "Bericht" enthalten ist, indem Sie im Suchfeld From:Ingrid AND Subject:Bericht eingeben.

Tipps und Tricks für Suchen

Verwenden Sie diese Tipps und Tricks, um genauere Suchvorgänge zu definieren.

  • Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. So geben katze und KATZE dieselben Ergebnisse zurück.

  • Wenn Sie für eine Suche einen Eigenschaft:Wert-Ausdruck verwenden, dürfen Sie kein Leerzeichen hinter den Doppelpunkt setzen. Befindet sich dort ein Leerzeichen, wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. Beispielsweise wird mit to: IngridCranz nach "IngridCranz" als Schlüsselwort und nicht nach Nachrichten gesucht, die an IngridCranz gesendet wurden. Um nach Nachrichten zu suchen, die an IngridCranz gesendet wurden, geben Sie to:IngridCranz ein.

  • Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörtern oder zwei Eigenschaft:Wert-Ausdrücken entspricht der Verwendung von AND. Beispielsweise werden mit from:"IngridCranz"subject:Umstrukturierung alle Nachrichten zurückgegeben, die von Ingrid Cranz gesendet wurden und in der Betreffzeile das Wort Umstrukturierung enthalten.

  • Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "To", "From", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder einen Anzeigenamen verwenden, um den Empfänger zu bezeichnen. Sie können also beispielsweise IngridCranz@contoso.com, IngridCranz oder "IngridCranz" verwenden.

  • Sie können nur Suffix-Platzhaltersuchen verwenden, beispielsweise katze* oder set*. Präfix-Platzhaltersuchen (*katze) oder Platzhaltersuchen mit Teilzeichenfolgen (*katze*) werden nicht unterstützt.

  • Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. So gibt subject:budget Q1 beispielsweise Nachrichten zurück, bei denen die Betreffzeile budget enthält und irgendwo im Nachrichtentext oder in den Nachrichteneigenschaften Q1 vorkommt. Wenn Sie jedoch subject:"budget Q1" verwenden, werden alle Nachrichten zurückgegeben, die budget Q1 irgendwo in der Betreffzeile enthalten.

  • Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Mit der Eingabe von -from:"Ingrid Cranz" werden beispielsweise alle von Ingrid Cranz gesendeten Nachrichten ausgeschlossen.

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