Durchsuchen von E-Mails und Kontakten in Outlook.com

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In Outlook.com können Sie über die Suchleiste am oberen Seitenrand nach E-Mail-Nachrichten oder Kontakten suchen.

  1. Wenn Sie eine E-Mail nicht finden können, gehen Sie zumSuchfeld und geben Sie ein, wonach Sie suchen möchten (einen Kontakt, Betreff oder Teil einer Nachricht) und drücken Sie die Eingabetaste.

    Screenshot der Suchleiste

  2. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie den Pfeil "Zurück" im Suchfeld aus, oder klicken Sie im Navigationsbereich links auf einen beliebigen Ordner, um die Suche zu beenden.

    Screenshot der Schaltfläche "Suche beenden"

Wenn Sie wissen, dass die E-Mail gesendet wurde, Sie sie aber noch nicht erhalten haben, lesen Sie Beheben von Outlook.com-E-Mail-Synchronisierungsproblemen.

  1. Geben Sie im Suchfeld die ersten Buchstaben eines Namens ein. Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Personen in der Liste unter dem Suchfeld aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.

    Screenshot der vorgeschlagenen Personen in den Suchergebnissen
  2. Wenn Sie einen Kontakt in den Suchergebnissen auswählen, wird eine Liste von E-Mail-Nachrichten im Zusammenhang mit diesem Kontakt angezeigt.

    Suchen nach einer Person, um alle E-Mail-Nachrichten anzuzeigen

    Wenn Sie eine Nachricht an Ihren Kontakt senden möchten, wählen Sie unter dessen Namen E-Mail senden aus. Um den Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie neben dessen Namen Zu Favoriten hinzufügen aus.

Wenn Sie oft nach E-Mails von denselben Personen suchen, können Sie diese Personen zu Favoriten hinzufügen. Um einen bestimmten Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, suchen Sie nach ihm, wählen Sie den Namen in den Suchergebnissen und dann neben dem Namen Zu Favoriten hinzufügen aus.

Screenshot der Schaltfläche "Zu Favoriten hinzufügen"

Wenn Sie alle E-Mail-Nachrichten von dieser Person anzeigen möchten, wählen Sie deren Namen im linken Bereich unter Favoriten aus.

Beim Durchsuchen Ihres Posteingangs sucht Outlook.com standardmäßig in Alle Ordner. Verwenden Sie den Filter rechts neben dem Suchfeld in bestimmten Ordnern wie "Gelöschte Elemente" oder "Gesendete Elemente".

Screenshot der Schaltfläche "Filter" in der Suchleiste

Sie können auch das Feld Kontakte, Verzeichnis und Gruppen suchen in "Personen" verwenden, um nach Kontakten zu suchen.

  1. Geben Sie im Feld Kontakte, Verzeichnis und Gruppen durchsuchen den Namen der Personen, Gruppen oder Ressourcen ein, nach denen Sie suchen möchten.

  2. Wenn der gewünschte Kontakt in der Liste Vorschläge nicht angezeigt wird, drücken Sie die EINGABETASTE, um die vollständigen Suchergebnisse anzuzeigen.

  3. Verfeinern Sie Ihre Suche, indem Sie oben in der Ergebnisliste Filter auswählen.

  4. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie den Pfeil nach hinten im Suchfeld aus, oder wählen Sie einen beliebigen Ordner im Navigationsbereich auf der linken Seite aus, um die Suche zu beenden.

Verwenden der erweiterten Abfragesyntax zum Verfeinern von Suchergebnissen

Verwenden Sie die Erweiterte Abfrage Suche (AQS), um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein Schlüsselwort AQS aus der folgenden Tabelle ein, gefolgt von einem Doppelpunkt und dem, wonach Sie suchen möchten. Wenn Sie z. b. Nachrichten mit einem Thema suchen möchten, das "Bericht" enthält, geben Sie im Suchfeld in der Outlook.com Beta den Betreff:Bericht ein.

AQS-Schlüsselwort

Beschreibung

Beispiel

From

Durchsucht das Feld Von

From:IngridCranz

To

Durchsucht das Feld An

To:IngridCranz

Cc

Durchsucht das Feld Cc

Cc:IngridCranz

Bcc

Durchsucht das Feld Bcc

Bcc:IngridCranz

Participants

Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc

Participants:IngridCranz

Subject

Durchsucht den Betreff

Subject:Bericht

Body or Content

Durchsucht den Nachrichtentext

Body:Bericht

Sent

Sucht nach dem Sendedatum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder in einem Datumsbereich suchen, der durch zwei Punkte (..) getrennt wird. Sie können auch nach relativen Daten suchen: Heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzter Monat. Darüber hinaus können Sie nach dem Wochentag oder dem Monatsnamen suchen.

Wichtig: Datumssuchen müssen im Format Monat/Tag/Jahr eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.

Sent:01.01.2017

Received

Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden.

Received:01.01.2017

Category

Durchsucht das Feld Kategorie

Category:Berichte

HasAttachment:yes

Eine Suche nach HasAttachment:yes gibt nur E-Mails mit Anlagen zurück.

Um die zu durchsuchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchschlüsselwort. Mit blau hasattachment:yes werden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.

Bericht HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Eine Suche nach HasAttachment:no gibt nur E-Mails ohne Anlagen zurück.

Bericht HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Eine Suche nach IsFlagged:yes gibt nur gekennzeichnete E-Mails zurück.

Bericht IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Eine Suche nach IsFlagged:no gibt nur nicht gekennzeichnete E-Mails zurück.

Bericht IsFlagged:no

Bei Verwendung der erweiterten Abfragesyntax (AQS) können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und dann nach allen oder nur einigen Suchbegriffen oder nach einem exakten Ausdruck suchen.

  • Subject:Produkt Plan findet alle Nachrichten mit "Produkt" oder "Plan" im Betreff.

  • Subject:(Produkt Plan) findet alle Nachrichten mit "Produkt" und "Plan" im Betreff.

  • Subject:"Produktplan" findet alle Nachrichten mit dem Begriff "Produktplan" im Betreff.

Sie können auch mit AND oder OR nach mehreren Suchbegriffen suchen. So könnten Sie beispielsweise nach Nachrichten von Ingrid suchen, in deren Betreff "Bericht" enthalten ist, indem Sie im Suchfeld From:Ingrid AND Subject:Bericht eingeben.

Tipps und Tricks für Suchen

Verwenden Sie diese Tipps und Tricks, um genauere Suchvorgänge zu definieren.

  • Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. So geben katze und KATZE dieselben Ergebnisse zurück.

  • Wenn Sie für eine Suche einen Eigenschaft:Wert-Ausdruck verwenden, dürfen Sie kein Leerzeichen hinter den Doppelpunkt setzen. Befindet sich dort ein Leerzeichen, wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. Beispielsweise wird mit to: IngridCranz nach "IngridCranz" als Schlüsselwort und nicht nach Nachrichten gesucht, die an IngridCranz gesendet wurden. Um nach Nachrichten zu suchen, die an IngridCranz gesendet wurden, geben Sie to:IngridCranz ein.

  • Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörtern oder zwei Eigenschaft:Wert-Ausdrücken entspricht der Verwendung von AND. Beispielsweise werden mit from:"IngridCranz"subject:Umstrukturierung alle Nachrichten zurückgegeben, die von Ingrid Cranz gesendet wurden und in der Betreffzeile das Wort Umstrukturierung enthalten.

  • Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "To", "From", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder einen Anzeigenamen verwenden, um den Empfänger zu bezeichnen. Sie können also beispielsweise IngridCranz@contoso.com, IngridCranz oder "IngridCranz" verwenden.

  • Sie können nur Suffix-Platzhaltersuchen verwenden, beispielsweise katze* oder set*. Präfix-Platzhaltersuchen (*katze) oder Platzhaltersuchen mit Teilzeichenfolgen (*katze*) werden nicht unterstützt.

  • Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. So gibt subject:budget Q1 beispielsweise Nachrichten zurück, bei denen die Betreffzeile budget enthält und irgendwo im Nachrichtentext oder in den Nachrichteneigenschaften Q1 vorkommt. Wenn Sie jedoch subject:"budget Q1" verwenden, werden alle Nachrichten zurückgegeben, die budget Q1 irgendwo in der Betreffzeile enthalten.

  • Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Mit der Eingabe von -from:"Ingrid Cranz" werden beispielsweise alle von Ingrid Cranz gesendeten Nachrichten ausgeschlossen.

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