Vorführen von Bildschirmpräsentationen

Drucken Ihrer PowerPoint-Folien, -Handzettel oder -Notizen

Drucken Ihrer PowerPoint-Folien, -Handzettel oder -Notizen

In PowerPoint können Sie Ihre Folien und Ihre Sprechernotizen drucken sowie Handzettel für Ihr Publikum erstellen.

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Drucken Ihrer Präsentation

  1. Wählen Sie Datei > Drucken aus.

  2. Wählen Sie unter Drucker den gewünschten Drucker aus.

  3. Wählen Sie bei Einstellungen die gewünschten Optionen aus:

    • Folien: Wählen Sie aus der Dropdownliste aus, ob alle Folien, nur ausgewählte Folien oder die aktuelle Folie gedruckt werden soll. Oder geben Sie im Feld Folien die Nummern der zu druckenden Folien ein, und trennen Sie sie jeweils durch ein Komma.

    • Drucklayout: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur die Folien, nur die Sprechernotizen, eine Gliederung oder Handzettel drucken möchten.

      Bei der Gliederung wird nur der Text auf den Folien ohne Bilder gedruckt. Die Notizen einer Präsentation enthalten die Folie und darunter die zugehörigen Sprechernotizen. Wenn Sie Handzettel drucken möchten, können Sie mehrere Folien auf einer Seite in einer Vielzahl von Layouts drucken, wobei einige Layouts Platz für Notizen enthalten.

    • Sortiert: Wählen Sie aus, ob die Blätter sortiert oder getrennt werden sollen.

    • Farbe: Wählen Sie aus, ob Sie in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß drucken möchten.

    • Kopf- und Fußzeile bearbeiten: Wählen Sie aus, ob die Kopf- und Fußzeile vor dem Drucken bearbeitet werden soll.

  4. Wählen Sie bei Exemplare aus, wie viele Exemplare Sie drucken möchten.

  5. Wählen Sie Drucken aus.

Informationen zum Drucken in PowerPoint 2007 finden Sie unter Drucken einer Präsentation in älteren Versionen von PowerPoint.

Bei der Gliederung wird nur der Text auf den Folien ohne Bilder gedruckt. Die Notizen einer Präsentation enthalten die Folie und darunter die zugehörigen Sprechernotizen. Wenn Sie Handzettel drucken möchten, können Sie mehrere Folien auf einer Seite in einer Vielzahl von Layouts drucken, wobei einige Layouts Platz für Notizen enthalten.

Die folgenden Verfahren behandeln das Drucken in PowerPoint 2016 für Mac und neueren Versionen.

Informationen zum Drucken in PowerPoint für Mac 2011 finden Sie unter Drucken einer Präsentation in älteren Versionen von PowerPoint.

Wählen Sie eine der folgenden Überschriften aus, um den Abschnitt zu öffnen und die ausführlichen Anweisungen anzuzeigen.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

  2. Wählen Sie unten im Dialogfeld Details anzeigen aus.

    Schaltfläche "Details anzeigen" im Dialogfeld "Drucken"
  3. Wählen Sie im Feld Layout die Option Folien aus.

    Layout "Folien" im Dialogfeld "Drucken" auswählen
  4. Legen Sie die anderen gewünschten Druckoptionen fest, und wählen Sie Drucken aus.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

  2. Wählen Sie unten im Dialogfeld Details anzeigen aus.

    Schaltfläche "Details anzeigen" im Dialogfeld "Drucken"
  3. Wählen Sie im Feld Layout die Option Notizen aus.

    Layout "Notizen" im Dialogfeld "Drucken" auswählen
  4. Legen Sie die anderen gewünschten Druckoptionen fest, und wählen Sie Drucken aus.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

  2. Wählen Sie unten im Dialogfeld Details anzeigen aus.

    Schaltfläche "Details anzeigen" im Dialogfeld "Drucken"
  3. Wählen Sie im Feld Layout die Option Gliederung aus.

    Layout "Gliederung" im Dialogfeld "Drucken" auswählen
  4. Legen Sie die anderen gewünschten Druckoptionen fest, und wählen Sie Drucken aus.

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

  2. Wählen Sie unten im Dialogfeld Details anzeigen aus.

    Schaltfläche "Details anzeigen" im Dialogfeld "Drucken"
  3. Wählen Sie im Feld Layout eine der Handzettel-Optionen aus, je nachdem, wie viele Folien pro Seite gedruckt werden sollen.

    Layout "Handzettel" im Dialogfeld "Drucken" auswählen
  4. Legen Sie die anderen gewünschten Druckoptionen fest, und wählen Sie Drucken aus.

Siehe auch

Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien

Drucken von Folien in Schwarzweiß oder Graustufen

Folien in PowerPoint Online können von jedem Benutzer gedruckt werden. Office 365-Abonnenten, die eine auf OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeicherte Datei verwenden, können auchNotizen und Handzettel drucken.

Eine gedruckte Notizenseite enthält in der oberen Hälfte die jeweilige Folie und in der unteren Hälfte die Sprechernotizen

Bei einer Notizenseite sind in der oberen Hälfte die jeweilige Folie und in der unteren Hälfte die Sprechernotizen gedruckt.

Ein gedruckter Handzettel enthält links drei Folien und rechts Platz zur Notizenerfassung

Ein Handzettel besteht aus drei Miniaturansichten von Folien auf der linken Seite und mehreren gedruckten Zeilen zum Erstellen von Notizen rechts neben jeder Miniaturansicht.

Wenn Sie Handzettel drucken möchten, lesen Sie Drucken von Handzetteln mit Adobe Reader.

Verwenden Sie eine Desktop-Version von PowerPoint, um erweiterte Optionen für das Drucklayout zu erhalten.

Wählen Sie eine der folgenden Überschriften aus, um den Abschnitt zu öffnen und die ausführlichen Anweisungen anzuzeigen.

  1. Wählen Sie in Ihrer PowerPoint Online-Bildschirmpräsentation Datei > Drucken und dann die Art der zu druckenden Blätter aus:

    Wählen Sie eine der Schaltflächen für "Drucken" aus

  2. Warten Sie auf das Öffnen des Bereichs "Drucken".

    Chrome: Optionen im Druckbereich

  3. Klicken Sie neben Ziel auf Ändern, um einen Drucker auszuwählen. Legen Sie ggf. weitere gewünschte Drucklayoutoptionen fest, beispielsweise welche Folien gedruckt werden sollen und einseitigen oder beidseitigen Druck. (Die verfügbaren Optionen variieren je nach Drucker.)

    Klicken Sie auf "Ändern", um einen Drucker auszuwählen

  4. Klicken Sie auf Drucken.

    Auf "Drucken" klicken

  1. Klicken Sie in Ihrer PowerPoint Online-Bildschirmpräsentation auf Datei > Drucken, und wählen Sie die Art der zu druckenden Blätter aus.

    Wählen Sie eine der Schaltflächen für "Drucken" aus

  2. Warten Sie, bis das Dialogfeld Drucken geöffnet wird.

    Warten Sie auf das Öffnen des Bereichs "Drucken"

  3. Wählen Sie unter Ausrichtung die Option aus, die der Ausrichtung Ihrer Folien entspricht: Legen Sie ggf. weitere gewünschte Drucklayoutoptionen fest, z. B. welche Folien gedruckt werden sollen und einseitigen oder beidseitigen Druck. (Die verfügbaren Optionen variieren je nach Drucker.)

    Klicken Sie unter "Ausrichtung" auf "Querformat"

  4. Wählen Sie unter Drucker einen Drucker aus.

    Wählen Sie einen Drucker

  5. Klicken Sie auf Drucken, um die Bildschirmpräsentation zu drucken (möglicherweise müssen Sie scrollen, um den Befehl Drucken im Druckbereich zu finden).

    Klicken Sie auf "Drucken"

  1. Klicken Sie in Ihrer PowerPoint Online-Bildschirmpräsentation auf Datei > Drucken, und wählen Sie die Art der zu druckenden Blätter aus.

    Wählen Sie eine der Schaltflächen für "Drucken" aus

  2. Klicken Sie auf PDF öffnen.

    Ihre PDF ist fertig

  3. Klicken Sie rechts oben über der Bildschirmpräsentation auf das Druckersymbol.

    Klicken Sie auf das Symbol "Drucker"

  4. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Drucken unter Drucker einen Drucker aus.

    Wählen Sie einen Drucker

  5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Bildschirmpräsentation zu drucken.

    Klicken Sie zum Drucken auf "OK"

  6. Wenn Sie mit dem Drucken fertig sind, schließen Sie die PDF-Datei, die in Schritt 2 zum Drucken geöffnet wurde.

Für das Arbeiten in PowerPoint Online empfehlen wir die Verwendung des Webbrowsers Microsoft Edge anstelle von Internet Explorer, um von einem reibungsloseren Ablauf beim Drucken zu profitieren.

Wenn Sie Internet Explorer verwenden, empfiehlt sich die Installation von Adobe Reader auf Ihrem Computer, weil dadurch der Druckvorgang in PowerPoint Online vereinfacht wird.

  1. Klicken Sie in Ihrer PowerPoint Online-Bildschirmpräsentation auf Datei > Drucken, und wählen Sie die Art der zu druckenden Blätter aus:

    Wählen Sie eine der Schaltflächen für "Drucken" aus

  2. Klicken Sie auf PDF öffnen.

    Ihre PDF ist fertig

  3. Klicken Sie auf der eingeblendeten Seite Drucken unter Ausrichtung auf Querformat. Legen Sie nach Wunsch andere Drucklayoutoptionen fest.

    Klicken Sie auf "Querformat" und andere Optionen

  4. Wählen Sie im Feld Name einen Drucker aus.

    Klicken Sie im Feld "Name" auf den Namen des Druckers

  5. Klicken Sie auf OK, um die Bildschirmpräsentation zu drucken (möglicherweise müssen Sie scrollen, um die Schaltfläche OK auf der Druckseite zu finden).

    Klicken Sie zum Drucken auf "OK"

  6. Wenn Sie mit dem Drucken fertig sind, schließen Sie die PDF-Datei, die in Schritt 2 zum Drucken geöffnet wurde.

  1. Klicken Sie in Ihrer PowerPoint Online-Bildschirmpräsentation auf Datei > Drucken, und wählen Sie die Art der zu druckenden Blätter aus:

    Wählen Sie eine der Schaltflächen für "Drucken" aus

  2. Klicken Sie auf PDF öffnen.

    Ihre PDF ist fertig

  3. Fahren Sie bei geöffneter Präsentation mit dem Mauszeiger über den unteren Rand der Präsentation, und klicken Sie auf dieses Bild.

    Klicken Sie auf das Bild in Ihrer PowerPoint Online Präsentation

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken unter Ausrichtung auf Querformat. Legen Sie nach Wunsch andere Drucklayoutoptionen fest.

    Wählen Sie Druckeinstellungen im Dialogfeld "Drucken" aus

  5. Wählen Sie im Feld Drucker einen Drucker aus.

  6. Klicken Sie auf Drucken, um Ihre Bildschirmpräsentation zu drucken.

  7. Wenn Sie mit dem Drucken fertig sind, schließen Sie die PDF-Datei, die in Schritt 2 zum Drucken geöffnet wurde.

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