Einführung in Excel

Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe

Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe

Sie können Arbeitsblätter und Arbeitsmappen ganz oder teilweise, jeweils einzeln oder mehrere gleichzeitig drucken. Wenn sich die zu druckenden Daten in einer Microsoft Excel-Tabelle befinden, können Sie nur die Excel-Tabelle drucken.

Sie können eine Arbeitsmappe auch in einer Datei anstatt auf einem Drucker drucken. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Arbeitsmappe auf einem anderen Druckertyp als den drucken möchten, den Sie ursprünglich zum Drucken verwendet haben.

Vor dem Drucken

Bevor Sie etwas in Excel drucken, denken Sie daran, dass es zahlreiche Optionen für eine optimale Druckfunktionalität gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken in Excel.

Wichtig: Einige Formatierungen (beispielsweise farbiger Text oder Zellenschattierung) sehen auf dem Bildschirm möglicherweise gut aus, sehen aber nicht erwartungsgemäß aus, wenn die entsprechenden Bereiche auf einem Schwarzweißdrucker gedruckt werden. Sie können ein Arbeitsblatt auch mit Gitternetzlinien drucken, sodass sich die Daten, Zeilen und Spalten besser voneinander abheben.

Drucken von einem oder mehreren Arbeitsblättern

  1. Wählen Sie die Arbeitsblätter aus , die Sie drucken möchten. 

  2. Klicken Sie auf Datei #a0 Drucken, oder drücken Sie STRG + P.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, oder passen Sie Einstellungen an, bevor Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken.

Drucken von einer oder mehreren Arbeitsmappen

Alle zu druckenden Arbeitsmappendateien müssen sich in demselben Ordner befinden.

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.

  2. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, klicken Sie auf den Namen der zu druckenden Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Drucken.

Drucken des gesamten oder eines Teils eines Arbeitsblatts

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, und markieren Sie dann den zu druckenden Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

  3. Klicken Sie unter Einstellungenauf den Pfeil neben aktive Blätter Drucken , und wählen Sie die gewünschte Option aus.

    Klicken Sie unter 'Einstellungen' auf 'Gesamte Arbeitsmappe drucken'
  4. Klicken Sie auf Drucken.

    Hinweis: Wenn ein Arbeitsblatt definierte Druckbereiche enthält, werden nur diese Druckbereiche von Excel gedruckt. Wenn nur der definierte Druckbereich gedruckt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckbereich ignorieren . Weitere Informationen zum festlegen oder Löschen eines Druckbereichs

Drucken einer Excel-Tabelle

  1. Klicken Sie auf eine Zelle innerhalb der Tabelle, um die Tabelle zu aktivieren.

  2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

  3. Klicken Sie unter Einstellungen auf den Pfeil neben Aktive Blätter drucken, und wählen Sie Auswahl drucken aus.

    Ausgewählte Tabelle Drucken
  4. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken einer Arbeitsmappe in eine Datei

  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken, oder drücken Sie STRG+P.

  2. Wählen Sie unter Drucker die Option Ausgabe in Datei umleiten aus.

    Option "in Datei drucken"
  3. Klicken Sie auf Drucken.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Druckausgabe speichern unter einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf OK. Die Datei wird in Ihrem Ordner " Dokumente " gespeichert.

Wichtig: Wenn Sie die gespeicherte Datei auf einem anderen Drucker drucken, ändern sich möglicherweise die Seitenumbrüche und der Schriftgrad.

Drucken eines Arbeitsblatts

Um optimale Ergebnisse beim Drucken des Arbeitsblatts zu erzielen, verwenden Sie den Befehl Drucken in Excel für das Web, nicht den Befehl Drucken Ihres Browsers. Sie können das gesamte Arbeitsblatt oder nur die gewünschten Zellen drucken.

Wenn Sie einen Zellbereich drucken möchten, wählen Sie ihn aus. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, wählen Sie nichts aus.

  1. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.

    Drucken markierter Zellen

  2. Wenn Sie einen Zellbereich ausgewählt haben, aber das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, wechseln Sie zu gesamte Arbeitsmappe , bevor Sie auf Druckenklicken.

    Optionen zum Drucken von Einstellungen nach dem Klicken auf "Datei #a0 drucken"

Hinweis: Wenn Sie Excel Web App mit SharePoint 2010 verwenden, lesen Sie Drucken eines Dokuments in Office Web Apps.

Ändern eines ausgewählten Druckbereichs

In Excel für das Web können Sie entweder einen Bereich angeben, den Sie drucken oder ein gesamtes Arbeitsblatt drucken möchten. Wenn Sie einen Druckbereich auswählen, sich aber entscheiden, den angegebenen Bereich zu ändern, gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau Ihrer Änderungen anzuzeigen:

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt, und ziehen Sie, um die Zellen auszuwählen, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.

  3. Wenn Sie nur den ausgewählten Bereich drucken möchten, klicken Sie in Druckoptionen auf Aktuelle Auswahl.

  4. Wenn in der Seitenansicht das angezeigt wird, was gedruckt werden soll, klicken Sie auf Drucken.

Wenn Sie die Druckauswahl ändern möchten, schließen Sie die Seitenansicht, indem Sie auf das Xklicken, und wiederholen Sie die vorherigen Schritte.

Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken. Vergewissern Sie sich, dass Gesamtes Blatt aktiviert ist, und klicken Sie auf Drucken.

Optionen zum Drucken von Einstellungen nach dem Klicken auf "Datei #a0 drucken"

Wenn Sie die Excel-Desktopanwendung haben, können Sie weitere Druckoptionen festlegen. Klicken Sie auf In Excel öffnen, und wählen Sie mehrere Druckbereiche auf einem Arbeitsblatt aus.

Schaltfläche zum Bearbeiten in Excel

Drucken eines Arbeitsblatts mit ausgeblendeten Zeilen und Spalten

Wenn Sie in Excel für das Web ein Arbeitsblatt mit ausgeblendeten Zeilen oder Spalten drucken, werden diese ausgeblendeten Zeilen und Spalten nicht gedruckt. Wenn Sie die ausgeblendeten Zeilen und Spalten einbeziehen möchten, müssen Sie diese vor dem Drucken des Arbeitsblatts wieder einblenden.

Sie können feststellen, ob Zeilen oder Spalten entweder durch die fehlenden Kopfzeilen Beschriftungen oder durch die doppelten Linien, wie in diesem Bild dargestellt, ausgeblendet werden.

Doppelte Linien zwischen Zeilen bzw. Spalten kennzeichnen ausgeblendete Zeilen bzw. Spalten

So können Sie Zeilen oder Spalten einblenden:

  1. Wählen Sie den Bereich von Kopfzeilen um die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten aus. Wählen Sie in diesem Beispiel alle Zeilenüberschriften zwischen 2 und 7 aus, um die Zeilen 3 und 6 einzublenden.

    Markieren Sie den Überschriftenbereich, der die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten umschließt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und wählen Sie Zeilen einblenden aus (für Spalten wählen Sie Spalten einblendenaus).

  3. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  4. Klicken Sie auf Drucken , um eine Druckvorschau anzuzeigen.

    Seitenansicht

  5. Stellen Sie sicher, dass im Feld Druckoptionen das Kontrollkästchen gesamtes Arbeitspapier ausgewählt ist, und klicken Sie auf Drucken.

Hinweis: Die Zeilen-und Spaltenbeschriftungen werden in der Seitenansicht und im Ausdruck nicht angezeigt.

Drucken einer Arbeitsmappe

Wenn Ihre Excel für das Web Arbeitsmappe nur ein Arbeitsblatt enthält, können Sie das Arbeitsblatt einfach drucken. Wenn die Arbeitsmappe aber über mehrere Arbeitsblätter verfügt, müssen Sie zu jedem Arbeitsblatt wechseln, indem Sie auf die Registerkarte Blatt klicken und dann dieses Arbeitsblatt drucken.

Blattregister

Sie wissen nicht genau, ob die Arbeitsmappe ausgeblendete Arbeitsblätter enthält? So können Sie Folgendes überprüfen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Arbeitsblätter Register.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister, um auf ausgeblendete Arbeitsblätter zu prüfen.

  2. Wenn die Option Einblenden verfügbar ist, enthält die Arbeitsmappe mindestens ein ausgeblendetes Arbeitsblatt. Klicken Sie auf Einblenden , um das Arbeitsblatt s anzuzeigen und einzublenden.

  3. Wenn Sie ein Arbeitsblatt einblenden, wird die Registerkarte Blatt auf dem Arbeitsblatt verfügbar. Klicken Sie auf die Registerkarte Blatt, und Drucken Sie das Arbeitsblatt.

Drucken einer Tabelle

Gelegentlich möchten Sie nur einen Teil eines Arbeitsblatts, etwa eine Tabelle, drucken. Sie können dies in Excel für das Web tun, solange die Tabelle weniger als 10.000 Zellenenthält. Bei Arbeitsblättern, die mehr als 10.000 Zellen enthalten, müssen Sie die Excel-Desktop-App verwenden.

So drucken Sie eine Tabelle:

  1. Wenn Sie alle Zellen der Tabelle markieren möchten, klicken Sie auf die erste Zelle, und scrollen Sie bis zur letzten Zelle.

    Wenn die Tabelle viele Spalten hat, scrollen Sie nicht, sondern klicken Sie auf die erste Zelle und klicken dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.

    Drucken markierter Zellen

  3. Aktivieren Sie Aktuelle Auswahl, sofern diese Option nicht aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Drucken.

    Drucken markierter Zellen

  4. Wenn die Seitenansicht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf Drucken. Wenn nicht, schließen Sie die Ansicht, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

    Seitenansicht der Tabelle

Erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle mit Gitternetzlinien drucken können.

Drucken von Seitenzahlen auf einem Arbeitsblatt

Sie können in Excel für das Web keine Seitenzahlen einfügen, anzeigen oder drucken. Wenn Sie aber die Excel-Desktopanwendung haben, können Sie Seitenzahlen entweder oben (Kopfzeilen) oder unten (Fußzeilen) auf dem Arbeitsblatt hinzufügen und diese Seitenzahlen drucken.

Verwenden Sie die Schaltfläche in Excel öffnen , um die Arbeitsmappe zu öffnen, und fügen Sie in der Seitenlayoutansicht Seitenzahlen hinzu, und Drucken Sie dann das Arbeitsblatt in Excel. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf in Excel öffnen , und fügen Sie Seitenzahlen auf Arbeitsblättern ein.

  2. Drucken Sie das Arbeitsblatt.

Siehe auch

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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