Einführung in Excel

Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe

Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe

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Sie können gesamte Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen bzw. Teile davon drucken, entweder jeweils ein(e) oder mehrere gleichzeitig. Wenn sich die Daten, die Sie drucken möchten, in einer Microsoft Excel-Tabelle befinden, können Sie einfach die Excel-Tabelle drucken.

Sie können den Druckauftrag einer Arbeitsmappe auch in eine Datei umleiten, anstatt sie an einen Drucker zu senden. Dies ist nützlich, wenn Sie die Arbeitsmappe auf einem anderen Drucker als dem drucken müssen, auf dem Sie die Arbeitsmappe ursprünglich gedruckt haben.

Vor dem Drucken

Bevor Sie in Excel irgendetwas drucken, denken Sie daran, dass zahlreiche Optionen für eine optimale Druckerfahrung zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken in Excel.

Wichtig: Einige Formatierungen (beispielsweise farbiger Text oder Zellenschattierung) sehen auf dem Bildschirm möglicherweise gut aus, sehen aber nicht erwartungsgemäß aus, wenn die entsprechenden Bereiche auf einem Schwarzweißdrucker gedruckt werden. Sie können ein Arbeitsblatt auch mit Gitternetzlinien drucken, sodass sich die Daten, Zeilen und Spalten besser voneinander abheben.

Drucken von einem oder mehreren Arbeitsblättern

  1. Markieren Sie die Arbeitsblätter, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken, oder drücken Sie STRG + P.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, oder passen Sie Einstellungen an, bevor Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken.

Drucken von einer oder mehreren Arbeitsmappen

Alle zu druckenden Arbeitsmappendateien müssen sich in demselben Ordner befinden.

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.

  2. Halten Sie STRG Klicken Sie auf den Namen der zu druckenden Arbeitsmappen, und klicken Sie dann auf Drucken.

Drucken des gesamten Arbeitsblatts oder eines Arbeitsblattbereichs

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, und markieren Sie dann den zu druckenden Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

  3. Klicken Sie unter Einstellungen auf den Pfeil neben Aktive Blätter drucken, und wählen Sie dann die geeignete Option aus.

    Unter "Einstellungen" auf "Gesamte Arbeitsmappe drucken" klicken
  4. Klicken Sie auf Drucken.

    Hinweis: Wenn Sie ein Arbeitsblatt Druckbereiche festgelegt wurden, druckt Excel nur diesen Druckbereiche. Wenn Sie nicht nur den festgelegten Druckbereich drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckbereich ignorieren. Weitere Informationen finden Sie auf festlegen oder löschen ein Druckbereichs vorgehen.

Drucken einer Excel-Tabelle

  1. Klicken Sie auf eine Zelle innerhalb der Tabelle, um die Tabelle zu aktivieren.

  2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

  3. Klicken Sie unter Einstellungen auf den Pfeil neben Aktive Blätter drucken, und wählen Sie Auswahl drucken aus.

    Eine markierten Tabelle drucken
  4. Klicken Sie auf Drucken.

Umleiten des Druckauftrags einer Arbeitsmappe in eine Datei

  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken, oder drücken Sie STRG+P.

  2. Wählen Sie unter Drucker die Option Ausgabe in Datei umleiten aus.

    Option "Ausgabe in Datei umleiten"
  3. Klicken Sie auf Drucken aus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Druckausgabe speichern unter den Dateinamen ein, und klicken Sie auf OK. Die Datei wird in Ihrem Ordner Dokumente gespeichert.

Wichtig: Wenn Sie die gespeicherte Datei mit einem anderen Drucker drucken, können sich die Seitenwechsel und Zeichenabstände möglicherweise ändern.

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