Bedingte Formatierungen stellen eine Möglichkeit dar, um Nachrichten, die bestimmte definierte Kriterien erfüllen, in der Nachrichtenliste durch Verwendung von Farbe, Schriftarten und Formatvorlagen hervorzuheben. Sie geben hierzu Kriterien an, die eine eingehende Nachricht erfüllen muss, z. B. den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Absenders, und die bedingte Formatierung wird dann nur auf diese Nachrichten angewendet.
Beispielsweise kann in einer bedingten Regel angegeben werden, dass alle von Ihrem Vorgesetzten gesendeten Nachrichten mit rotem Text in der Nachrichtenliste angezeigt werden.
Um weitere Änderungen am Textkörper Ihrer E-Mail-Nachrichten vorzunehmen, ändern Sie die Standardschriftart oder Textfarbe für E-Mail-Nachrichten.
Hinweis: In Microsoft Outlook 2007 ermöglichte ihnen das Organisieren-Feature das Erstellen von Regeln für die bedingte Textformatierung für E-Mail-Nachrichten. In Microsoft Outlook 2010 und höher wird jetzt im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf bedingte Textformatierung zugegriffen.
Erstellen einer bedingten Formatierungsregel
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht die Option Ansichtseinstellungen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen die Option Bedingte Formatierung aus.
Ein Satz von Standardregeln wird angezeigt. Dies schließt die Regel Ungelesene Nachrichten ein. Diese Regel sorgt dafür, dass ungelesene Nachrichten fett in der Nachrichtenliste angezeigt werden. Darüber hinaus werden alle Regeln für die bedingte Formatierung angezeigt, die Sie im Bereich Organisieren mit einer früheren Version von Outlook erstellt haben.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um eine Regel zu löschen, wählen Sie die Regel und dann Löschen aus.
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Zum vorübergehenden Deaktivieren einer Regel deaktivieren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Regel.
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Um die Kriterien für eine Regel zu ändern, wählen Sie die Regel und dann Bedingung aus.
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Um die Textformatierung zu ändern, wählen Sie die Regel und dann Schriftart aus.
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Um eine neue Regel für die bedingte Formatierung hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, geben Sie im Feld Name einen Namen ein, wählen Sie Schriftart aus, um die Formatierung anzugeben, und wählen Sie dann Bedingung aus, um die Kriterien für diese Regel anzugeben.
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Beispiele für bedingte Formatierungsregeln
Hierbei handelt es sich um einige Beispiele für bedingte Formatierungsregeln, die Sie in Outlook 2010 erstellen können.
Führen Sie die Schritte 1 und 2 im vorherigen Abschnitt aus, und gehen Sie dann folgendermaßen vor:
Erstellen aller Nachrichten aus John Kane
rot angezeigt
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
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Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
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Wählen Sie Schriftart aus.
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Wählen Sie unter Farbe die Option Rot aus.
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Wählen Sie OK aus.
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Wählen Sie Bedingung aus.
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Geben Sie im Feld Vonden Text John Kane ein.
Hinweis: Der Name muss exakt mit dem vollständigen Namen übereinstimmen, der in empfangenen Nachrichten angezeigt wird.
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Wählen Sie in den Dialogfeldern Filter , Bedingte Formatierung und Erweiterte Ansichtseinstellungen die Option OK aus.
Erstellen aller Nachrichten, die das Wort enthalten Contoso
im Betreff grün angezeigt
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
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Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
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Wählen Sie Schriftart aus.
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Wählen Sie unter Farbe die Option Grün aus.
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Wählen Sie OK aus.
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Wählen Sie Bedingung aus.
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Geben Sie im Feld Nach wort(n) suchen den Text Contoso ein.
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Wählen Sie in den Dialogfeldern Filter, Bedingte Formatierung und Erweiterte Ansichtseinstellungen die Option OK aus.
Erstellen aller Nachrichten, die das Wort enthalten Feiertage
im Betreff oder Nachrichtentext blau angezeigt
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
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Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
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Wählen Sie Schriftart aus.
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Wählen Sie unter Farbe die Option Blau aus.
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Wählen Sie OK aus.
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Wählen Sie Bedingung aus.
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Geben Sie im Feld Nach wort(n) suchen den Text holiday ein.
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Wählen Sie in den Dialogfeldern Filter, Bedingte Formatierung und Erweiterte Ansichtseinstellungen die Option OK aus.
