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Mithilfe von Projektwebsites werden Aufgaben erfasst und Personen in Ihrer Organisation zugewiesen, projektbezogene Dokumente gespeichert und verwaltet sowie Ereignisse des Projektteams in einem gemeinsamen Kalender nachgeführt.
So erstellen Sie eine neue Projektwebsite:
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Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Websiteinhalte.
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Klicken Sie unter Unterwebsites auf Neue Unterwebsite.
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Geben Sie unter Titel und Beschreibung der neuen Projektwebsite einen Titel, der dem Namen des Projekts entspricht, und geben Sie eine kurze Beschreibung der Website an.
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Geben Sie unter Websiteadresse den Teil der URL an, der für den Zugriff auf die Projektwebsite verwendet wird.
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Wählen Sie unter Vorlagenauswahl die Option Projektwebsite aus.
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Wählen Sie unter Berechtigungen aus, ob für die neue Website dieselben Berechtigungen wie für die übergeordnete Website oder eigene, eindeutige Berechtigungen verwendet werden sollen.
Tipp: Bedenken Sie bei dieser Entscheidung, wer auf die übergeordnete Website zugreifen kann und ob diese Personen auch in der Lage sein sollen, die Projektwebsite anzuzeigen und/oder Änderungen daran vorzunehmen. Eindeutige Berechtigungen für die Projektwebsite können besser geeignet sein, wenn die Projektinformationen größere Sicherheit erfordern.
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Wählen Sie unter Navigation aus, ob ein Link zur Projektwebsite auf der Schnellstartleiste und/oder der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks der übergeordneten Website enthalten sein soll.
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Wählen Sie unter Navigationsvererbung aus, ob die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks der übergeordneten Website für die Projektwebsite verwendet werden soll.
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Klicken Sie auf Erstellen, um die neue Projektwebsite zu erstellen.
Ihre Projektwebsite ist nun erstellt und kann verwendet werden.
Wenn Sie eigene Berechtigungen für die Projektwebsite in Schritt 6 verwendet haben, werden Sie sofort übernommen zu einer Seite in dem Sie einrichten können, wer die Projektwebsite zugreifen können, und was diese Personen auf Ihrer Website während er sich können. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie unter Einrichten der Berechtigung zum Anzeigen und ändern die neue Projektwebsite.
Wenn Sie das Vererben der Berechtigungen von der übergeordneten Website für die Projektwebsite ausgewählt haben, kann jede Person, die über Zugriff auf die übergeordnete Website verfügt, auch auf gleiche Weise auf die Projektwebsite zugreifen. Beispielsweise werden Personen, die als Besucher der übergeordneten Website eingerichtet sind, auch als Besucher der Projektwebsite eingerichtet.
Nachdem Sie nun die Projektwebsite eingerichtet ist, möglicherweise im nächste Schritt zum Hinzufügen von Vorgängen zu einem Projekt oder Personen zum Projektteam hinzufügen.
