Definieren von Finanzen Perioden

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Verwenden Microsoft Project Web App, können Sie einfach die Finanzen Perioden nach einem bestimmten Jahr definieren. Die Finanzen Perioden in Massen zu erstellen, können Sie diese aus mehreren unterschiedlichen Modellen basieren und berechnet Microsoft Project Server 2010 die Datumsangaben.

Wenn Ihre Organisation jedes Quartal in drei Perioden unterteilt beispielsweise – die vier Wochen lang ist, gefolgt von einer, die fünf Wochen lang ist, wird und dann eine andere, die vier Wochen lang ist – können Sie dieses Modell in Project Web App angeben und Project Server 2010 erstellt Finanzen Perioden für das Jahr gemäß diesem Zeitplan. Ja, wenn das Geschäftsjahr auf 1. Januar 2011, beginnt das erste Quartal drei Perioden haben:

  • Periode 1: 1/1/2011 – 1/28/2011

  • Periode 2: 1/29/2011 – 3/4/2011

  • Punkt 3:3 / 5/2011 – 4/1/2011

So legen Sie Finanzen Perioden in Project Web App fest:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen auf Server Settings.

  2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Finanzen Perioden zu Zahlen ist.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten auf das Jahr, das Sie als Geschäftszeitraum definieren möchten, und klicken Sie dann auf Definieren.

  4. Geben Sie im Abschnitt Definieren Anfangstermin das Datum, an dem das Geschäftsjahr beginnen soll, oder wählen sie mithilfe der Datumsauswahl, ein.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Das Modell zum Erstellen des Geschäftsjahres festlegen eine Formatierungsmethode für den Geschäftszeitraum aus:

    • 4,5,4-Methode    Wird ein Vierwöchige Finanzen, gefolgt von einem fünf Wochen Finanzen Punkt, und klicken Sie dann eine andere Vierwöchige Finanzen Periode.

    • 4,4,5-Methode    Wird ein Vierwöchige Finanzen, gefolgt von einem anderen Vierwöchige Finanzen Zeitraum, und klicken Sie dann eine fünf Wochen Finanzen Zeitraum.

    • 5,4,4-Methode    Wird ein fünf Wochen Finanzen, gefolgt von einem Vierwöchige Finanzen Punkt, und klicken Sie dann eine andere Vierwöchige Finanzen Periode.

    • 13 Monate    Jeder Periode Finanzen als vier Wochen festgelegt.

    • Standard Kalenderjahr    Legt jeder Finanzen Zeitraum gemäß der standard 12-Monats-Jahr, beginnend am 1. Januar.

Hinweis: Wenn Sie ein anderes Modell für Ihre Organisation Geschäftsjahr verwenden möchten, führen Sie die Schritte in diesem Verfahren ein Modell auswählen, die Ihre Geschäftsjahr werden wie gewünscht am nächsten ist. Nachdem Sie gespeichert haben, können Sie zurückgehen und ändern die Kalenderdaten zum Einschränken des Terminplanes den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.

  1. Erstellen Sie im Abschnitt Benennungskonvention für Zeiträume definieren einen eindeutigen Namen für die Zeiträume, indem Sie Folgendes eingeben:

    • Präfix    Ein Präfix mit bis zu 15 Zeichen.

    • Nächste Sequenznummer    Eine laufende Nummer von bis zu sechs Ziffern.

    • Suffix    Ein Suffix mit bis zu 15 Zeichen.

Tipp: Wie Sie eine Benennungskonvention in das Präfix, Nächste Sequenznummer und Suffix Felder eingeben, wird ein Beispiel für die endgültige Benennungskonvention unter den Feldern neben Stichprobe angezeigt.

  1. Klicken Sie auf Erstellen und speichern.

Auf der Seite "Geschäftsmonat" Perioden wird die Periode mit den einzelnen Zeiträumen im Raster Anpassen Finanzen Monate angezeigt.

Nach dem Definieren einer Geschäftsjahrs Periode, können Sie es mithilfe des Rasters Finanzen Monate anpassen bearbeiten.

Die Finanzen Perioden Datumsangaben verfeinern:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen auf Server Settings.

  2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen unter Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Finanzen Perioden zu Zahlen ist.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Verwalten Finanzzeitraum das Jahr, das Sie anpassen möchten.

  4. Klicken Sie auf den Endtermin an, den Sie ändern möchten, und verwenden Sie die Datumsauswahl zum Auswählen eines neuen Enddatums, im Abschnitt "Geschäftsmonat" Monate anpassen in der Spalte Enddatum ein. Anfangs- und Endtermine für die Zeiträume folgen das geänderte Enddatum werden automatisch so angepasst, dass alle Zeiträume fortlaufend sind.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

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