Definieren von e-Mail-Flussregeln zum Verschlüsseln von e-Mail-Nachrichten in Office 365

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Als globaler Office 365-Administrator können Sie die e-Mail-Flussregeln, auch bekannt als Transportregeln, zum Schutz von e-Mail-Nachrichten senden und empfangen erstellen. Sie können eine ausgehende e-Mail-Nachrichten verschlüsseln und Entfernen von Verschlüsselung von verschlüsselten Nachrichten aus in Ihrer Organisation stammen oder von verschlüsselten Nachrichten von Ihrem Unternehmen gesendeten Antworten Regeln einrichten. Die Exchange Admin Center (EAC) oder Windows PowerShell-Cmdlets für Exchange Online können Sie diese Regeln erstellen. Zusätzlich zu den allgemeinen Regeln für die Verschlüsselung können Sie auch So aktivieren oder deaktivieren einzelne Verschlüsselung Nachrichtenoptionen für Endbenutzer auswählen.

Wenn Sie kürzlich von AD RMS zum Schutz von Informationen Azure migriert, müssen Sie überprüfen Ihrer vorhandenen e-Mail-Flussregeln, um sicherzustellen, dass sie in Ihrer neuen Umgebung funktionieren weiterhin. Wenn Sie den neuen Office 365 Nachricht Verschlüsselung (OME) Funktionen zur Verfügung stehen Ihnen über den Schutz von Informationen Azure nutzen möchten, müssen Sie darüber hinaus Ihrer vorhandenen e-Mail-Flussregeln aktualisieren. Die Benutzer weiterhin andernfalls verschlüsselten e-Mail-Nachrichten erhalten, die das Format der vorherige HTML-Anlage anstelle der neuen, nahtlose OME Erfahrung verwendet. Wenn Sie OME noch eingerichtet haben, Informationen finden Sie unter Einrichten von neuen Verschlüsselung von Office 365-Nachrichten-Funktionen, die über den Schutz von Informationen Azure erstellt .

Informationen zu den Komponenten, aus denen e-Mail-Flussregeln und wie e-Mail-Verkehr Regeln funktionieren, finden Sie unter E-Mail-Flussregeln (Transportregeln) in Exchange Online.

Erstellen einer e-Mail-Flussregel zum Verschlüsseln von e-Mail-Nachrichten mit den neuen Funktionen OME

Sie können e-Mail-Flussregeln für das Auslösen der Verschlüsselung mit Ihren neuen OME Funktionen von Nachrichten mithilfe der EAC definieren.

Zum Erstellen einer Regel zum Verschlüsseln von e-Mail-Nachrichten mit den neuen Funktionen der OME mithilfe der EAC

  1. In einem Webbrowser mithilfe eines geschäftlichen oder schulnotizbücher-Kontos, der Anmeldung bei Office 365globaler Administratorberechtigungen gewährt wurde.

  2. Wählen Sie die Kachel " Administrator " aus.

  3. Wählen Sie in der Verwaltungskonsole Office 365Zentriert Administrator > Exchange.

  4. Wechseln Sie in der EAC, zu e-Mail-Fluss > Regeln > Neues Symbol (neu ) > neue Regel erstellen. Weitere Informationen zur Verwendung der EAC finden Sie unter Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online.

  5. Geben Sie unter Name einen Namen für die Regel ein, z. B. E-Mail für DrToniRamos@hotmail.com verschlüsseln.

  6. Wählen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn eine Bedingung aus, und geben Sie bei Bedarf einen Wert ein. Geben Sie beispielsweise Folgendes ein, um Nachrichten an "DrToniRamos@hotmail.com" zu verschlüsseln:

    1. Wählen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die Option Der Empfänger ist aus.

    2. Wählen Sie in der Kontaktliste einen vorhandenen Namen aus, oder geben Sie im Feld Namen prüfen eine neue E-Mail-Adresse ein.

      Um einen vorhandenen Namen auszuwählen, wählen Sie ihn in der Liste aus, und klicken Sie dann auf OK.

      Geben Sie einen neuen Namen ein, geben eine e-Mail-Adresse im Feld Namen überprüfen, und wählen Sie dann auf Namen überprüfen > OK.

  7. Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, wählen Sie Weitere Optionen aus, Bedingung hinzufügen, wählen Sie aus, und wählen Sie aus der Liste aus.

    Angenommen, um die Regel anzuwenden nur, wenn der Empfänger außerhalb Ihrer Organisation ist, wählen Bedingung hinzufügen und dann der Empfänger ist externe/interne > außerhalb der Organisation > OK.

  8. Zum Aktivieren der Verschlüsselung mithilfe der neuen OME-Funktionen aus, die folgenden Schritte ausführen, wählen Sie Ändern Sie die Nachricht Sicherheit aus, und wählen Sie dann Anwenden von Office 365 Nachricht Verschlüsselung und Schutz der Rechte. Wählen Sie eine RMS-Vorlage aus der Liste aus, wählen Sie Speichern aus, und wählen Sie dann auf OK.

    Die Liste der Vorlagen enthält alle Standardvorlagen und Optionen als auch alle benutzerdefinierten Vorlagen für erstellten Verwenden von Office 365. Wenn die Liste leer ist, stellen Sie sicher, dass Sie Office 365 Nachricht Verschlüsselung mit den neuen Funktionen eingerichtet haben wie unter Einrichten von neue Verschlüsselung von Office 365 Nachrichten Funktionen im Vordergrund Azure Schutz von Informationen erstellt. Informationen zu den Standardvorlagen finden Sie unter Konfigurieren und Verwalten von Vorlagen zum Schutz der Azure-Daten. Informationen über die Option Nicht weiterleiten finden Sie unter nicht weiterleiten Option für e-Mail-Nachrichten. Informationen über die Option nur verschlüsseln finden Sie unter Verschlüsseln nur die Option für e-Mail-Nachrichten.

    Sie können Hinzufügen Aktion auswählen, wenn Sie eine andere Aktion angeben möchten.

Aktualisieren eine vorhandenen e-Mail-Flussregel, um die neuen OME Funktionen mithilfe der EAC verwenden

  1. In einem Webbrowser mithilfe eines geschäftlichen oder schulnotizbücher-Kontos, der Anmeldung bei Office 365globaler Administratorberechtigungen gewährt wurde.

  2. Wählen Sie die Kachel " Administrator " aus.

  3. Wählen Sie in der Verwaltungskonsole Office 365Zentriert Administrator > Exchange.

  4. Wechseln Sie in der EAC, zu e-Mail-Fluss > Regeln.

  5. Wählen Sie in der Liste der e-Mail-Flussregeln die Regel, die Sie zum Verwenden der neuen OME-Funktionen, und wählen Sie dann Symbol "Bearbeiten" (Bearbeiten ) ändern möchten.

  6. Zum Aktivieren der Verschlüsselung mithilfe der neuen OME-Funktionen aus, die folgenden Schritte ausführen, wählen Sie Ändern Sie die Nachricht Sicherheit aus, und wählen Sie dann Anwenden von Office 365 Nachricht Verschlüsselung und Schutz der Rechte. Wählen Sie eine RMS-Vorlage aus der Liste aus, wählen Sie Speichern aus, und wählen Sie dann auf OK.

    Die Liste der Vorlagen enthält alle Standardvorlagen und Optionen als auch alle benutzerdefinierten Vorlagen für erstellten Verwenden von Office 365. Wenn die Liste leer ist, stellen Sie sicher, dass Sie Office 365 Nachricht Verschlüsselung mit den neuen Funktionen eingerichtet haben wie unter Einrichten von neue Verschlüsselung von Office 365 Nachrichten Funktionen im Vordergrund Azure Schutz von Informationen erstellt. Informationen zu den Standardvorlagen finden Sie unter Konfigurieren und Verwalten von Vorlagen zum Schutz der Azure-Daten. Informationen über die Option Nicht weiterleiten finden Sie unter nicht weiterleiten Option für e-Mail-Nachrichten. Informationen über die Option nur verschlüsseln finden Sie unter Verschlüsseln nur die Option für e-Mail-Nachrichten.

    Sie können Hinzufügen Aktion auswählen, wenn Sie eine andere Aktion angeben möchten.

  7. Entfernen Sie aus der Liste Gehen Sie folgendermaßen vor, Aktionen, die zum Ändern der Nachricht Sicherheit zugewiesen sind > Anwenden der vorherigen Version der OME.

  8. Wählen Sie Speichern aus.

Erstellen Sie Regeln für Office 365 die Verschlüsselung der Nachricht, ohne die neuen Funktionen

Wenn Sie auf die neuen OME Funktionen noch Ihrer Organisation Office 365 verschoben nicht geschehen ist, verwenden Sie die folgenden Aufgaben zum Definieren von e-Mail-Flussregeln zum Verschlüsseln von Nachrichten, die für Ihre Organisation. Microsoft empfiehlt, stellen Sie einen Plan, in die neuen OME Funktionen zu verschieben, sobald sie für Ihre Organisation sinnvoll ist. Anweisungen finden Sie unter Einrichten von neuen Verschlüsselung von Office 365-Nachrichten-Funktionen, die über den Schutz von Informationen Azure erstellt.

Zum Erstellen einer Regel zum Verschlüsseln von e-Mail-Nachrichten ohne die neuen Funktionen von OME mithilfe der EAC

  1. In einem Webbrowser mithilfe eines geschäftlichen oder schulnotizbücher-Kontos, der Anmeldung bei Office 365globaler Administratorberechtigungen gewährt wurde.

  2. Wählen Sie die Kachel " Administrator " aus.

  3. Wählen Sie in der Verwaltungskonsole Office 365Zentriert Administrator > Exchange.

  4. Wechseln Sie in der EAC, zu e-Mail-Fluss > Regeln > + (neu ) > neue Regel erstellen. Weitere Informationen zur Verwendung der EAC finden Sie unter Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online.

  5. Geben Sie unter Name einen Namen für die Regel ein, z. B. E-Mail für DrToniRamos@hotmail.com verschlüsseln.

  6. Wählen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn eine Bedingung aus, und geben Sie bei Bedarf einen Wert ein. Geben Sie beispielsweise Folgendes ein, um Nachrichten an "DrToniRamos@hotmail.com" zu verschlüsseln:

    1. Wählen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn die Option Der Empfänger ist aus.

    2. Wählen Sie in der Kontaktliste einen vorhandenen Namen aus, oder geben Sie im Feld Namen prüfen eine neue E-Mail-Adresse ein.

      Um einen vorhandenen Namen auszuwählen, wählen Sie ihn in der Liste aus, und klicken Sie dann auf OK.

      Geben Sie einen neuen Namen ein, geben eine e-Mail-Adresse im Feld Namen überprüfen, und wählen Sie dann auf Namen überprüfen > OK.

  7. Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, wählen Sie Weitere Optionen aus, und wählen Sie dann auf Bedingung hinzufügen, und wählen Sie aus der Liste aus.

    Angenommen, um die Regel anzuwenden nur, wenn der Empfänger außerhalb Ihrer Organisation ist, wählen Bedingung hinzufügen und dann der Empfänger ist externe/interne > außerhalb der Organisation > OK.

  8. Wählen Sie zum Aktivieren der Verschlüsselung ohne die neuen OME-Funktionen in Folgendes ausführenändern die Nachricht Sicherheit > Anwenden der vorherigen Version der OME, und wählen Sie dann auf Speichern.

    Wenn Sie eine, die IRM-Lizenzierung ist nicht aktiviert Fehlermeldung, und klicken Sie dann Sie noch nicht OME für Ihre Organisation noch einrichten. Wenn Sie jetzt OME einrichten möchten, müssen Sie es einrichten, zum Verwenden der neuen OME-Funktionen. Informationen finden Sie unter Einrichten von neuen Verschlüsselung von Office 365-Nachrichten-Funktionen, die über den Schutz von Informationen Azure erstellt. Einrichten von neuen Bereitstellungen mit OME ohne die neuen Funktionen wird von Microsoft nicht mehr unterstützt.

    Sie können Hinzufügen Aktion auswählen, wenn Sie eine andere Aktion angeben möchten.

Zum Erstellen einer Regel zum Verschlüsseln von e-Mail-Nachrichten ohne die neuen Funktionen von OME mithilfe von Windows PowerShell für Exchange Online

  1. Verwenden Sie Windows PowerShell auf dem lokalen Computer, um eine remote PowerShell-Sitzung zu Exchange Online zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit Exchange Online PowerShell.

  2. Definieren einer Regel mithilfe des Cmdlets New-TransportRule, und legen Sie das Attribut ApplyOME auf true.

    Beispielsweise um erfordern, dass alle e-Mail-Nachrichten, die an DrToniRamos@hotmail.com adressiert sind verschlüsselt werden müssen, geben Sie Folgendes ein:

    New-TransportRule –Name "Encrypt rule for Dr Toni Ramos" –SentTo "DrToniRamos@hotmail.com" –SentToScope "NotinOrganization" -ApplyOME $true

    Für dieses Beispiel gilt Folgendes:

    • Der Namen der neuen Regel ist "Verschlüsseln Regel für Dr Toni Ramos".

    • Der Parameter - SentTo gibt eine Bedingung, die für Empfänger in e-Mail-Nachrichten aussieht. Sie können einen beliebigen Wert verwenden, der den Empfänger, beispielsweise eine e-Mail-Adresse, Name, definierten Namen (DN) usw. identifiziert. In diesem Beispiel wird der Empfänger die e-Mail-Adresse "DrToniRamos@hotmail.com" identifiziert.

    • Der - SentToScope-Parameter gibt eine Bedingung, die für den Speicherort der Empfänger sieht aus. In diesem Beispiel wird das Postfach des Empfängers ist in Hotmail und ist nicht Teil der Organisation Office 365, damit der Wert "NotInOrganization" verwendet wird.

    Weitere Informationen zu den Bedingungen, dass Sie auf e-Mail-Flussregeln mit diesem Cmdlet festlegen können finden Sie unter New-TransportRule.

Entfernen Sie Verschlüsselung aus e-Mail-Antworten ohne die neuen Funktionen von OME verschlüsselt

Wenn Sie Ihre e-Mail-Benutzer verschlüsselte Nachrichten zu senden, können diese von Empfängern mit verschlüsselte Antworten Antworten. Sie können e-Mail Flussregeln erstellen Verschlüsselung automatisch aus Antworten zu entfernen, sodass e-Mail-Benutzer in Ihrer Organisation keine Verschlüsselung-Portal anmelden, um sie anzuzeigen. Die EAC oder Windows PowerShell-Cmdlets können Sie diese Regeln definieren. Wenn Sie die neuen OME Funktionen noch nicht verwenden, können Sie nur Nachrichten entschlüsseln, die entweder aus gesendet, in Ihrer Organisation oder Nachrichten, die Antworten auf Nachrichten von innerhalb Ihrer Organisation gesendet werden. Sie können verschlüsselte Nachrichten aus außerhalb Ihrer Organisation nicht entschlüsseln.

Zum Erstellen einer Regel für e-Mail-Antworten ohne die neuen Funktionen von OME mithilfe der EAC verschlüsselt Verschlüsselung entfernen

  1. In einem Webbrowser mit einem geschäftlichen oder schulnotizbücher-Konto, das Administratorberechtigungen, Melden Sie sich bei Office 365gewährt wurde.

  2. Wählen Sie die Kachel " Administrator " aus.

  3. Wählen Sie in der Verwaltungskonsole Office 365Zentriert Administrator > Exchange.

  4. Wechseln Sie in der EAC, zu e-Mail-Fluss > Regeln > + (neu ) > neue Regel erstellen. Weitere Informationen zur Verwendung der EAC finden Sie unter Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online.

  5. Geben Sie unter Name einen Namen für die Regel ein, z. B. Verschlüsselung aus eingehenden E-Mails entfernen.

  6. Wählen Sie diese Regel anwenden, wenn die Stelle, an der Verschlüsselung von Nachrichten, wie der Empfänger befindet entfernt werden sollte Bedingungen > innerhalb der Organisation.

  7. Gehen Sie folgendermaßen vor, wählen Sie Ändern der Nachricht Sicherheit > Entfernen der vorherige Version der OME.

  8. Wählen Sie Speichern aus.

Zum Erstellen einer Regel zum Entfernen der e-Mail-Antworten ohne die neuen Funktionen von OME mithilfe von Windows PowerShell für Exchange Online verschlüsselt Verschlüsselung

  1. Verwenden Sie Windows PowerShell auf dem lokalen Computer, um eine remote PowerShell-Sitzung zu Exchange Online zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit Exchange Online PowerShell.

  2. Definieren einer Regel mithilfe des Cmdlets New-TransportRule    , und legen Sie das Attribut RemoveOME    auf true.

    Angenommen, um die Verschlüsselung von Nachrichten an die Empfänger in Ihrer Organisation Office 365 entfernen möchten, geben Sie Folgendes ein:

    New-TransportRule – Name "Remove encryption from incoming mail" –SentToScope "InOrganization" -RemoveOME $true

    Für dieses Beispiel gilt Folgendes:

    • Der Namen der neuen Regel ist "Verschlüsselung aus eingehenden e-Mails entfernen".

    • Der - SentToScope    -Parameter gibt eine Bedingung, die für den Speicherort der Empfänger sieht aus. In diesem Beispiel wird der Wert "InOrganization" verwendet, das anzeigt, dass:

      • Der Empfänger ist ein Postfach, e-Mail-Benutzer, Gruppe oder e-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordner in Ihrer Organisation, oder

      • Die e-Mail-Adresse des Empfängers befindet sich in einer akzeptierten Domäne, die als eine autorisierende Domäne oder eine Domäne internes Relay konfiguriert ist, und die Nachricht wurde gesendet oder empfangen über eine authentifizierte Verbindung.

    Weitere Informationen zu den Bedingungen, dass Sie auf e-Mail-Flussregeln mit diesem Cmdlet festlegen können finden Sie unter New-TransportRule.

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