Datenschutzeinstellungen in Sway

Datenschutzeinstellungen in Sway

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Wie funktioniert der Datenschutz in Sway ?

Wenn Sie ein Sway erstellen, wird es zu einer privaten Webseite. Es wird nirgendwo veröffentlicht und kann nicht indiziert werden. Dies bedeutet: Sie können es nicht finden, indem Sie eine Suchmaschine (z. B. "bing.com" oder "google.com") oder die Website Ihres Unternehmens durchsuchen. 

Wenn Sie Ihr Sway für niemanden freigegeben haben, können nur Sie es anzeigen. 

Wenn Sie Ihr Sway freigeben, können Sie die Berechtigungen für die Person festlegen, die Ihr Sway anzeigen kann. Sogar wenn eine Person über einen Link zum Sway verfügt, muss sie bestimmte Anforderungen erfüllen, um dessen Inhalt anzeigen zu können. Weitere Informationen dazu, wer Ihr Sway anzeigen kann.

Was bedeuten die unterschiedlichen Berechtigungseinstellungen?

  • Bestimmte Personen: der Autor hat angegeben, dass nur bestimmte Personen das Sway anzeigen können. Nur die zulässigen Personen können darauf zugreifen.

  • PersoNen in Ihrer Organisation: auf die Sway kann nur von Personen in der Organisation oder Schule des Autors zugegriffen werden.

  • Jeder, der über einen Link verfügt: jeder, der über den Link verfügt, kann auf das Sway zugreifen.

Wenn ich einen Link zu meinem Sway an eine Person sende, die sich nicht angemeldet hat – was wird ihr dann angezeigt?

  • Wenn die Berechtigungen für das Sway auf bestimmte Personen oder auf Personen in Ihrer Organisation bezogen sind:

    • Der Empfänger des Links kann Ihr Sway ohne Anmeldung nicht anzeigen. Stattdessen wird er aufgefordert, sich anzumelden, um den Inhalt anzeigen zu können. 

  • Wenn die Berechtigungen für das Sway für eine beliebige Person mit einem Link festgelegt wurden: 

    • Der Empfänger öffnet den Link und kann Ihr Sway sofort anzeigen. Er muss sich nicht anmelden, um den Inhalt anzeigen zu können.

Weitere Informationen dazu, wer Ihr Sway anzeigen kann.

Wie kann ich mein Sway nur für bestimmte Personen freigeben? 

Im Menü Freigabe gibt es eine Einstellung, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Sway nur für bestimmte Personen freizugeben. Weitere Informationen zur Freigabe Ihres Sways.

Wie kann ich meinem Sway ein Kennwort hinzufügen?

Obwohl Sie Ihrem Sway ein Kennwort hinzufügenkönnen, empfehlen wir Ihnen, die Optionen für die Freigabe Ihres Sway mit bestimmten Personen oder Personen in Ihrer Organisation mit einem Link zu verwenden. Für diese Optionen müssen sich die Betrachter anmelden, und dies ist die ideale Methode zum Sichern von Inhalten.

Wenn ich meine Sway, kann der Betrachter meiner Sway Sie für andere Personen freigeben?

  • Wenn Sie Ihre Sway für bestimmte Personen freigeben, können Sie Sie nicht für andere Personen freigeben.

  • Wenn Sie Ihre Sway für Personen in Ihrer Organisation mit einem Link freigeben, können Sie Ihre Sway freigeben, jedoch nur für Personen in Ihrer Organisation.

  • Wenn Sie Ihr Sway für jede Person freigeben, die über einen Link verfügt, können Sie Ihre Sway für jeden freigeben.

Erfahren Sie mehr über das Teilen ihrer Sway-und Berechtigungsstufen.

Wie kann ich die Festlegung ändern, wer auf mein Sway zugreifen darf?

Wenn Sie für den Zugriff auf Ihr bereits freigegebenes Sway eine andere Person festlegen möchten, klicken Sie auf Freigeben > Weitere Optionen > Freigabeeinstellungen zurücksetzen. Weil wir die Webadresse Ihres Sways endgültig in eine neue ändern, können Sie es für jede gewünschte Person erneut freigeben.

Wie kann ich mein Sway löschen?

  1. Wechseln Sie zu Sway.Office.com/My , um die Liste der Sways anzuzeigen, die Sie im Abschnitt meine Sways der Seite erstellt haben.

    Hinweis: Wenn Sie gerade ein Sway bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sway in der oberen linken Ecke, um zu Sway.Office.com/Myzu navigieren.

  2. Klicken Sie auf der Sway , die Sie löschen möchten, auf Weitere verfügbare Optionen für Sway Schaltfläche "Weitere Optionen" .

  3. Klicken Sie auf diesen Sway in den Papierkorb verschieben (Mülleimer).

  4. Klicken Sie auf Ja, löschen.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Sway löschen, wird es in einen Papierkorb verschoben, in dem Sie es innerhalb von 30 Tagen entweder dauerhaft löschen oder wiederherstellen können. Wenn Sie Ihr Sway nach 30 Tagen nicht wiederherstellen, wird es automatisch gelöscht.

Wie kann ich meine gelöschten Sway wiederherstellen?

  1. Wechseln Sie zu Sway.Office.com/My.

    Hinweis: Wenn Sie gerade ein Sway bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sway in der oberen linken Ecke, um zu Sway.Office.com/Myzu navigieren.

  2. Klicken Sie auf der Seite meine Sways auf die Registerkarte gelöscht .

  3. Klicken Sie auf der Sway , die Sie wiederherstellen möchten, auf das Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke.

  4. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Sway nach 30 Tagen nicht wiederherstellen, wird es automatisch gelöscht.

Siehe auch

Häufig gestellte Fragen zu Sway

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