Verwenden Sie die Seiten mit Microsoft Excel-Arbeitsmappe verbinden , um die Excel-Arbeitsmappe zu finden, die die zu importierenden Daten enthält, und wählen Sie dann das Arbeitsblatt oder den Bereich aus, den Sie verwenden möchten.
Welche Arbeitsmappe soll importiert werden?
In diesem Feld werden die zuletzt verwendeten Excel-Dateien aufgelistet. Wenn das Feld leer ist, können Sie entweder den Namen Ihrer Excel-Arbeitsmappe in das Feld eingeben oder auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken, um die Datei zu suchen.
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Geben Sie ein, wählen Sie aus der Liste aus, oder navigieren Sie zu der Excel-Arbeitsmappe, die Daten enthält, die Sie importieren möchten.
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Der Rest des Assistenten ist möglicherweise optional für Sie. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf Fertig stellen , wenn Sie alle Daten auf dem ersten Arbeitsblatt der Arbeitsmappe importieren möchten, und lassen Sie den Assistenten einen eindeutigen Bezeichner (eine Schlüsselspalte) auswählen.
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Klicken Sie auf weiter , wenn Sie den Assistenten fortsetzen möchten, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:
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Importieren Sie Daten, die sich nicht auf dem ersten Arbeitsblatt der Arbeitsmappe befinden. Standardmäßig werden nur die Daten des ersten Arbeitsblatts importiert.
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Importieren Sie nur einen Teil einer sehr großen Gruppe von Daten.
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Wählen Sie einen eindeutigen Bezeichner (Schlüsselspalte) aus, anstatt dem Assistenten die Auswahl zu ermöglichen.
Wenn Sie auf weiter klicken, können Sie auf der nächsten Seite des Assistenten angeben, welches Arbeitsblatt oder welchen Bereich Sie verwenden möchten.
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Welches Arbeitsblatt oder welchen Bereich möchten Sie verwenden?
In diesem Feld sind alle verfügbaren Arbeitsblätter und benannten Bereiche in der von Ihnen ausgewählten Arbeitsmappe aufgeführt. (Ein Bereich besteht aus zwei oder mehr Zellen in einer Arbeitsmappe, die in Excel ausgewählt wurden und dann mit einem Namen versehen werden, mit dem der Bereich identifiziert werden kann.)
Hinweis: 3D-Bezüge (benannte Zellbereiche von mehreren Arbeitsblättern) sind nicht verfügbar.
Benutzerdefinierten Bereich auswählen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine bestimmte Gruppe von Zellen auszuwählen. Die Arbeitsmappe, die Sie auf der vorherigen Seite des Assistenten ausgewählt haben, wird in Excel geöffnet. Das Dialogfeld in Visio importieren wird angezeigt. Sie können entweder einen Bereich im Dialogfeld in Visio importieren in das Feld Bereich auswählen eingeben, oder Sie können die Zellen direkt in der Arbeitsmappe auswählen. Wenn Sie die Zellen in der Arbeitsmappe markieren, bleibt das Dialogfeld über dem geöffneten Arbeitsblatt, während Sie Ihre Auswahl treffen, und der Bereich wird im Feld Bereich auswählen angezeigt.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Spaltenüberschriften in Ihre Auswahl einbeziehen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Auswahl der Zellen in einem solchen Arbeitsblatt.
Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Es empfiehlt sich, sicherzustellen, dass die oberste Zelle in jeder Spalte in Ihrem Excel-Arbeitsblatt (oder Ihr benutzerdefinierter Bereich) Spaltenüberschriften anstelle einer Datenzeile enthält. Überschriften sind nicht erforderlich, aber Sie machen die Arbeit mit den importierten Daten viel einfacher.
Die restlichen Seiten des Assistenten sind möglicherweise für Sie optional. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf Fertig stellen , wenn der Assistent einen eindeutigen Bezeichner (Schlüsselspalte) für Sie auswählen soll.
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Klicken Sie auf weiter , um einen eigenen eindeutigen Bezeichner (Schlüsselspalte) auszuwählen.
