Datenauswahlassistent

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Um mit dem Importieren von Daten in Shapes zu beginnen, wählen Sie auf der Seite Datenauswahl den Typ der Datenquelle aus, die Sie importieren möchten.

Wichtig: Bevor Sie den Datenauswahl-Assistenten ausführen, sollten Sie sicherstellen, dass die Datenquelle über eine Schlüsselspalte verfügt. Schlüsselspalten sind nicht erforderlich, aber Sie machen die importierten Daten viel einfacher zu verwenden.

Was ist eine Schlüsselspalte, und Warum benötige ich eine?

Wenn Sie Ihre Zeichnung aktualisieren möchten, während sich die Daten in der Datenquelle ändern, stellen Sie sicher, dass jede Zeile der Datenquelle über einen eindeutigen Bezeichner (eine Schlüsselspalte) verfügt, der sich nicht ändert. Mit diesem Schlüssel kann jede Zeile in den Daten, die Sie in Ihre Zeichnung importieren, genau mit einer Zeile in der Datenquelle abgeglichen werden, von der Sie eine Aktualisierung durchführen.

Im folgenden Beispiel eines Excel -Arbeitsblatts ist der eindeutige Bezeichner oder der Schlüsseldie EmployeeID-Spalte.

Excel-Tabelle mit Daten zu Mitarbeitern

Wenn Sie Microsoft Excel-Arbeitsmappe, Microsoft Access-Datenbank, Microsoft Windows SharePoint Services-Liste oder zuvor erstellte Verbindung auswählen, wird der Datenauswahl-Assistent fortgesetzt.

Wenn Sie Microsoft SQL Server-Datenbank oder eine Andere OLEDB-oder ODBC-Datenquelle auswählen, werden Sie vorübergehend zum Datenverbindungs-Assistenten umgeleitet. Wenn Sie auf der letzten Seite des Datenverbindungs-Assistenten auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, werden Sie zum Datenauswahl-Assistenten zurückgegeben.

Die zuvor erstellte Verbindungs Option wird normalerweise verwendet, wenn Ihr Administratorverbindungen erstellt hat, aus denen Sie auswählen können.

Was ist eine zuvor erstellte Verbindung?

Eine Datenverbindung ist ein Zeiger auf eine Datenquelle. Sie enthält Informationen wie den Quellnamen, den Speicherort und die erforderlichen Anmeldeinformationen für den Zugriff auf die Quelle. Wenn eine Verbindung erstellt wird, wird Sie normalerweise im Ordner " Eigene Datenquellen " im Ordner " Eigene Dateien " gespeichert.

Welche Arten von zuvor erstellten Verbindungen kann ich verwenden?

Sie können die folgenden Arten von Datenverbindungen verwenden:

  • ODC (Office-Datenverbindung).

  • DSN (Datenquellen Name).

  • Cub (SQL Server Analysis Services-Cube). Diese Art der Datenverbindung steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein Pivotdiagramm-Element erstellen. Weitere Informationen zu Pivotdiagrammen finden Sie unter Erstellen eines Pivotdiagramm.

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