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Datenauswahlassistent

Wenn Sie mit dem Importieren von Daten in Shapes beginnen möchten, wählen Sie auf der Seite Datenauswahl den Typ der Datenquelle aus, die Sie importieren möchten.

Wichtig: Bevor Sie den Datenauswahl-Assistenten ausführen, sollten Sie sicherstellen, dass die Datenquelle über eine Schlüsselspalte verfügt. Schlüsselspalten sind nicht erforderlich, aber die Verwendung der importierten Daten wird erheblich vereinfacht.

Was ist eine Schlüsselspalte, und Warum benötige ich eine?

Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Zeichnung zu aktualisieren, während sich die Daten in der Datenquelle ändern, stellen Sie sicher, dass jede Zeile der Datenquelle über einen eindeutigen Bezeichner (eine Schlüsselspalte) verfügt, der nicht geändert wird. Durch diesen Schlüssel kann jede Zeile in den Daten, die Sie in Ihre Zeichnung importieren, genau mit einer Zeile in der Datenquelle abgeglichen werden, von der Sie eine Aktualisierung durchführen.

Im folgenden Beispiel eines Excel Arbeitsblatts ist die eindeutige ID oder der Schlüsseldie EmployeeID-Spalte.

Excel-Tabelle mit Daten zu Mitarbeitern

Wenn Sie Microsoft Excel-Arbeitsmappe, Microsoft Access-Datenbank, Microsoft Windows SharePoint Services-Listeoder zuvor erstellte Verbindungauswählen, fahren Sie mit dem Datenauswahl-Assistenten fort.

Wenn Sie Microsoft SQL Server-Datenbank oder eine Andere OLEDB-oder ODBC-Datenquelleauswählen, werden Sie vorübergehend an den Datenverbindungs-Assistenten umgeleitet. Wenn Sie auf der letzten Seite des Datenverbindungs-Assistenten auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, wird der Datenauswahl-Assistent wieder angezeigt.

Die zuvor erstellte Verbindungs Option wird normalerweise verwendet, wenn Ihr Administratorverbindungen erstellt hat, aus denen Sie auswählen können.

Was ist eine zuvor erstellte Verbindung?

Eine Datenverbindung ist ein Zeiger auf eine Datenquelle. Sie enthält Informationen wie den Quellnamen, den Speicherort und was, falls vorhanden, Anmeldeinformationen für den Zugriff auf die Quelle erforderlich sind. Wenn eine Verbindung erstellt wird, wird Sie in der Regel im Ordner " Eigene Datenquellen " im Ordner " Eigene Dateien " gespeichert.

Welche Arten von zuvor erstellten Verbindungen kann ich verwenden?

Sie können die folgenden Arten von Datenverbindungen verwenden:

  • ODC (Office-Datenverbindung).

  • . DSN (Datenquellen Name).

  • Cub (SQL Server Analysis Services-Cube). Diese Art der Datenverbindung steht nur zur Verfügung, wenn Sie eine Pivotdiagramm erstellen. Weitere Informationen zu Pivotdiagrammen finden Sie unter Erstellen eines Pivotdiagramm.

Weitere Schritte

Die nächsten Schritte des Assistenten unterscheiden sich je nach der von Ihnen ausgewählten Datenquelle. Klicken Sie auf die entsprechenden Links, um weitere Informationen zu den einzelnen Schritten des Assistenten zu erhalten.

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