Datenauswahlassistent

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Verwenden Sie die Seite Datenauswahl um das Importieren von Daten in Shapes beginnen, um den Typ der Datenquelle auszuwählen, die Sie importieren möchten.

Wichtig: Bevor Sie mit dem Datenauswahl-Assistenten ausführen, ist es eine gute Idee, um sicherzustellen, dass die Datenquelle eine Schlüsselspalte enthält. Key Spalten nicht erforderlich, aber sie vornehmen die importierten Daten viel einfacher zu verwenden.

Was ist eine Schlüsselspalte und warum benötige ich eine?

Wenn Sie beabsichtigen, aktualisieren Ihre Zeichnung als die Daten in Ihrer Datenquelle ändern, stellen Sie sicher, dass jede Zeile der Datenquelle einen eindeutigen Bezeichner (eine Schlüsselspalte) enthält, der nicht geändert werden. Dieser Schlüssel kann jede Zeile in der importierten Daten in Ihrer Zeichnung festzulegen, genau zu einer Zeile in der Datenquelle zugeordnet werden, die Sie aktualisieren aus.

Im folgenden Beispiel für eine Excel ist Arbeitsblatt, die eindeutige ID oder Schlüssel, die Spalte "EmployeeID" aus.

Excel-Tabelle mit Daten zu Mitarbeitern

Wenn Sie Microsoft Excel-Arbeitsmappe, Microsoft Access-Datenbank, Microsoft Windows SharePoint Services-Liste oder die zuvor erstellte Verbindung, Sie, fahren Sie mit dem Datenauswahl-Assistenten fort wählen.

Wenn Sie Microsoft SQL Server-Datenbank oder andere OLEDB- oder ODBC-Datenquelle auswählen, werden Sie Datenauswahl vorübergehend an den Datenverbindungs-Assistenten weitergeleitet. Wenn Sie auf der letzten Seite des Datenverbindungs-Assistenten auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, kehren Sie zu dem Datenauswahl-Assistenten zurück.

Die Option zuvor erstellte Verbindung wird in der Regel verwendet, wenn der Administrator Verbindungen erstellt hat, denen Sie auswählen können.

Was ist eine zuvor erstellte Verbindung?

Eine Verbindung von Daten ist ein Zeiger auf eine Datenquelle. Es enthält Informationen wie die Quellname, Position und was, sofern vorhanden, sind Anmeldeinformationen erforderlich Zugriff auf die Datenquelle. Beim Erstellen eine Verbindung wird es in der Regel in den Ordner Eigene Datenquellen innerhalb der Ordner Eigene Dokumente gespeichert.

Welche Arten von zuvor erstellten Verbindungen kann ich verwenden?

Sie können die folgenden Arten von datenverbindungen:

  • ODC (Office Data Connection).

  • DSN (Data Source Name).

  • CUB (SQL Server Analysis Services-Cube). Diese Art von Datenverbindung ist nur verfügbar, wenn Sie ein Pivotdiagramm erstellen. Weitere Informationen zu Pivotdiagrammen finden Sie unter Erstellen eines Pivotdiagramms.

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