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Wenn Sie Daten mithilfe von e-Mail sammeln und aktualisieren, verwenden Sie Access 2007 oder Access 2010 mit Outlook 2007 oder Outlook 2010, um eine e-Mail-Nachricht zu generieren und zu senden, die ein Dateneingabeformular enthält. Die Empfänger der e-Mail füllen dann die Formulare aus und senden Sie Ihnen als Antwort zurück. Sie müssen die Antworten manuell verarbeiten, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:
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Sie haben nicht ausgewählt, dass Access und Outlook die Antworten automatisch verarbeiten (das heißt, wenn Sie im Dialogfeld e-Mail-Optionen für die Datensammlung nicht das Kontrollkästchen Antworten automatisch verarbeiten und Daten zur Datenbank hinzufügen aktiviert haben, wenn Sie das erste Mal e-Mail-Nachricht für die Datensammlung erstellt).
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Sie haben sich für die automatische Verarbeitung der Antworten entschieden, aber die Verarbeitung ist fehlgeschlagen. In diesem Fall müssen Sie den Fehler beheben, der den Fehler verursacht hat, bevor Sie versuchen, die Antworten manuell zu verarbeiten.
Weitere Informationen zur Problembehandlung bei der automatischen Verarbeitung finden Sie im Artikel Meine Datensammlungsantworten werden nicht automatisch verarbeitet.
Die manuelle Verarbeitung einer Antwort umfasst das Starten des Exportvorgangs aus Outlook 2007 oder Outlook 2010. Sie können jeweils nur eine Antwort exportieren.
Wichtig: Vermeiden Sie Antworten, bei denen die Spalte " Kategorien " ein grünes Quadrat anzeigt. Ein grünes Quadrat zeigt an, dass die Nachricht bereits erfolgreich verarbeitet wurde.
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Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf die Antwort, die Sie manuell verarbeiten möchten.
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Klicken Sie auf Daten nach Microsoft Office Access exportieren.
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Überprüfen Sie im Dialogfeld Daten in Microsoft Access exportieren die Details der Antwort, und klicken Sie zum Exportieren auf OK .
Wenn der Exportvorgang erfolgreich ausgeführt wird, zeigt Access die Nachrichten Daten an, die erfolgreich in die Datenbank exportiertwurden. Wenn der Vorgang fehlschlägt, zeigt Access an, dass die Nachricht aufgrund von Fehlern keine Daten importieren kann, gefolgt von einer Beschreibung der Probleme, die zu einem Fehler geführt haben.
