Szenarien

Dateien gemeinsam bearbeiten

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Office 365 vereint die besten Tools, die Sie und Ihr Team für die schnellere und einfachere Zusammenarbeit von überall aus der Welt verwenden können.

Speichern und Freigeben von Dateien

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Dateien, die in Office 365 gespeichert sind, sind immer auf dem neuesten Stand, auf jedem Gerät zugänglich und für jeden, der zur Datei beiträgt, freizugeben.

  1. Wählen Sie freigeben aus, und speichern Sie Sie dann auf OneDrive.

  2. Treffen Sie die Wahlmöglichkeiten für die Personen, für die Sie die Freigabe verwenden, und fügen Sie dann Namen hinzu.

  3. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, und klicken Sie dann auf senden.

Weitere Tipps gefällig?

Freigeben eines Dokuments in Word

Freigeben einer Arbeitsmappe in Excel

Freigeben einer Präsentation in PowerPoint

GemeinSame Dokumenterstellung mit anderen

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Mit einer gemeinsam genutzten Datei kann Ihr Team an einem Dokument zusammenarbeiten, Änderungen anzeigen und in Echtzeit Unterhaltungen in der Datei erhalten.

  1. Wählen Sie Dokument bearbeiten > im Browser bearbeiten aus.

  2. Um zu sehen, wer sonst noch an der Datei arbeitet, schauen Sie in der oberen rechten Ecke nach Initialen oder Fotos.

  3. Wenn Sie Ihre Bearbeitungen anzeigen möchten, suchen Sie nach farbigen Auswahlen, die mit Namen gekennzeichnet sind, oder Positionieren Sie den Cursor über einer Auswahl, um den Namen der Person anzuzeigen.

Weitere Tipps gefällig?

Gemeinsames Erstellen eines Word-Dokuments

Gemeinsames Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe

Verwenden von Kommentaren

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HinzuFügen von Kommentaren zu bestimmten Teilen einer Datei, um Ihr Feedback übersichtlicher zu machen. Antworten Sie auf Kommentare anderer Personen, um eine Diskussion zu führen, auch wenn Sie nicht alle gleichzeitig im Dokument sind.

  1. Wenn Sie einen neuen Kommentar hinzufügen möchten, wählen Sie überprüfen > neuer Kommentar aus.

  2. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld Kommentar ein.

  3. Um auf einen Kommentar zu antworten, wechseln Sie zum Kommentar, und wählen Sie Antworten aus.

Weitere Tipps gefällig?

Verwenden von Kommentaren in Word

Verwenden von Kommentaren in Excel

Verwenden von Kommentaren in PowerPoint

Verwenden von @Erwähnungen

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Wenn Sie eine Datei kommentieren und das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, erhalten Sie eine e-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Durch Klicken auf den Link gelangen Sie in das Dokument und die Unterhaltung.

  1. Wählen Sie Überprüfen > Neuer Kommentar aus.

  2. Geben Sie " @ " und einen Namen ein, und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus. Diese Person erhält eine e-Mail, die Sie an den Kommentar in der Datei führt.

  3. Wenn jemand Sie in einem Kommentar erwähnt, klicken Sie auf den Link in der e-Mail, die Sie erhalten, und fügen Sie dann Ihre Antwort direkt zu dem Kommentar hinzu, der Ihre Hilfe benötigt.

Weitere Tipps gefällig?

Verwenden von @mention zum Taggen eines Feedbacks

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