Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek

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SharePoint Online werden von nachverfolgt Änderungen und Updates von Dateien in Ihrer Bibliothek. Sie können die vorgenommenen Änderungen anzeigen (erstellt, bearbeitet, gelöscht) und wann (18 Stunden zurück, gestern, letzte Woche). Sie können nur die Aktivität auf einzelne Dateien und Dokumente oder Ihre gesamte Bibliothek anzeigen.

Anzeigen der Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, und deaktivieren Sie alle Häkchen, sodass keine Dateien ausgewählt sind.

  2. Klicken Sie auf Im Detailbereich öffnen Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" .

    Hervorgehobene Schaltfläche "Detailbereich öffnen"
  3. Scrollen Sie nach unten zu Aktuelle Aktivität, um die letzten Aktivitäten für Ihre Dateien anzuzeigen.

    Aktuelle Aktivität (Liste)
  4. Wenn neben einer Aktivität ein Abwärtspfeil Chevronsymbol zum Erweitern von Details angezeigt wird, klicken Sie darauf, um Details zur Aktivität anzuzeigen.

    Detailelement mit hervorgehobenem Chevron

    Wenn Sie z. B. mehrere Änderungen vorgenommen haben, sehen Sie den jeweiligen Zeitpunkt.

    Details unter einem Element
  5. Um den Detailbereich zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol Detailbereich öffnen Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" .

Anzeigen der Aktivität für eine einzelne Datei in einer Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, zeigen Sie auf die Datei, deren Aktivität Sie überprüfen möchten, und klicken Sie auf das Häkchen.

    Hervorgehobenes Dokument mit Cursor über Kontrollkästchen
  2. Klicken Sie auf Im Detailbereich öffnen Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" .

    Hervorgehobene Schaltfläche "Detailbereich öffnen"
  3. Scrollen Sie nach unten zu Aktuelle Aktivität, um die letzten Aktualisierungen an der Datei anzuzeigen.

    Aktuelle Aktivität (Liste)
  4. Wenn neben einer Aktivität ein Abwärtspfeil Chevronsymbol zum Erweitern von Details angezeigt wird, klicken Sie darauf, um Details zur Aktivität anzuzeigen.

    Detailelement mit hervorgehobenem Chevron

    Wenn Sie z. B. mehrere Änderungen vorgenommen haben, sehen Sie den jeweiligen Zeitpunkt.

    Details unter einem Element
  5. Um den Detailbereich zu schließen, klicken Sie erneut auf Detailbereich öffnen Schaltfläche "Informationen" oder "Detailbereich öffnen" .

Wenn Sie bearbeiten und Einchecken von Dateien, sehen Sie sich Versioning. Mit Versioning können finden Sie unter jeder Version einer Datei, die ausgecheckt ist, und klicken Sie auf Ansicht oder frühere Kopien wiederherstellen. Finden Sie unter Anzeigen des Versionsverlaufs für eine Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothekum weitere Informationen anzuzeigen.

Damit andere Personen nicht bearbeiten oder Ändern eines Dokuments, checken Sie es gedrückt, während Sie daran arbeiten. Finden Sie unter Überprüfen ausgecheckt oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek für Weitere Informationen.

Wir hören Ihnen zu!

Aktualisierte 5 Juli 2017

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