Bing für Unternehmen: Verwaltung von Lesezeichen

Sprungmarken in Bing für Unternehmen ermöglichen es Administratoren und Editoren, für arbeitsbezogene Abfragen von Benutzern innerhalb der Organisation die bestmöglichen Ergebnisse zu veröffentlichen und höher zu stufen. Mithilfe von Sprungmarken können Personen interne Ressourcen sowie interne und externe Websites und Tools schnell und einfach mit einer Suche in Bing finden, wodurch sich wertvolle Zeit einsparen sowie Reibung und Frustration reduzieren lässt.

Jede Sprungmarke ist eine Kombination aus einer URL und einer Liste von Abfragen, durch die diese URL ausgelöst wird. Eine Sprungmarke wird ausgelöst, wenn ein Benutzer mit seinen Geschäftskonto bei Bing angemeldet ist und eine der Abfragen eingibt, die von einem Bing für Unternehmen-Administrator oder -Editor zum Auslösen dieser Sprungmarke hinzugefügt wurden.

Erstellen und Verwalten von Sprungmarken

Standardsprungmarken:

Bing für Unternehmen stellt zwei Gruppen von Standardsprungmarken für englischsprachige Märkte (basierend auf dem Standort des Mandanten) zur Verfügung: "Veröffentlicht" und "Vorgeschlagen". Standardsprungmarken sind eine schnelle Möglichkeit, mit dem Erstellen von Sprungmarken zu beginnen und sich mit dem Aussehen von Sprungmarken vertraut zu machen. Sehen Sie sich diese Beispiele an, bevor Sie mit dem Erstellen von Textmarken beginnen.

Veröffentlichte Standardsprungmarken sind Sprungmarken für Suchvorgänge über Bing für Unternehmen, Hilfe für Windows und Office-Apps. Diese werden standardmäßig veröffentlicht und stehen für die Benutzer zum Suchen und Entdecken zur Verfügung. Sie können diese Sprungmarken jederzeit bearbeiten.

Mit vorgeschlagenen Standardsprungmarken können Sie auf einfache Weise interne URLs hinzufügen und Sprungmarken für die gängigsten arbeitsbezogenen Suchvorgänge erstellen, z. B. Leistungen für Mitarbeiter, Zeit- und Kostenberichte, Einreichen von Bestellungen und Aufrufen von Hilfe von IT-Services. Klicken Sie in der Kategorie Vorgeschlagen auf ein Element in der Liste, um die fehlenden Felder, z. B. die relevante interne URL und die Beschreibung, hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen

Wenn Sie in Ihrem Mandanten bereits über Sprungmarken verfügen, werden Standardsprungmarken am Anfang der Liste angezeigt, wobei die Sprungmarken nach dem Änderungsdatum (Standardreihenfolge) angeordnet sind. Wenn festgestellt wird, dass bereits Sprungmarken mit dem Titel oder der URL einer Standardsprungmarke vorhanden sind, werden die Standardsprungmarken verworfen. Sie werden nicht veröffentlicht und nicht in die Liste der vorgeschlagen Sprungmarken platziert, und die vorhandenen Sprungmarken werden in keiner Weise geändert. 

So erstellen Sie eine Sprungmarke:

  1. Navigieren Sie zum Bing für Unternehmen-Verwaltungsportal.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Sprungmarken.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Sprungmarke hinzufügen. Die Seite Sprungmarke bearbeiten wird angezeigt. Sie enthält die Vorschau einer zunächst leeren Sprungmarkenkarte, wie sie in den Bing für Unternehmen-Ergebnissen angezeigt wird. Diese Vorschau wird aktualisiert, sobald Sie die erforderlichen Informationen eingeben.

  4. Fügen Sie den Titel für die Sprungmarke hinzu. Diese ist der Titel, der als Überschrift der Sprungmarke angezeigt wird, wenn diese in den Bing für Unternehmen-Ergebnissen angezeigt wird. Der Titel kann maximal 60 Zeichen umfassen.

  5. Fügen Sie die URL hinzu, um den Ort der Unternehmensressource anzugeben, auf die die Sprungmarke verweist.

  6. Fügen Sie eine Beschreibung für die Sprungmarke hinzu. Dies ist eine Beschreibung der Unternehmensressource, auf die die Sprungmarke verweist. Diese Beschreibung hilft den Benutzern zu verstehen, worauf sich die Sprungmarke bezieht. Ein Beschreibung kann maximal 300 Zeichen umfassen.

  7. Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu. Geben Sie Schlüsselwörter ein, die Sie der Sprungmarke zuordnen möchten. Wenn ein Benutzer eines der hier hinzugefügten Schlüsselwörter als Suchbegriff auf Bing eingibt, wird die Sprungmarke in den Ergebnissen angezeigt.

  8. Wählen Sie, ob automatisch ähnliche Schlüsselwörter zugeordnet werden sollen. Wenn diese Option ausgewählt ist, erweitert Bing für Unternehmen automatisch die in das Feld "Schlüsselwörter" eingegebenen Schlüsselwörter, um eine breitere Übereinstimmung mit den Suchbegriffen zu ermöglichen.

  9. Optional: Geben Sie reservierte Schlüsselwörter ein. Wenn ein Schlüsselwort mehrere Sprungmarken auslöst, platziert Bing für Unternehmen den am häufigsten verwendeten Link ganz oben und zeigt die übrigen Links als verwandte Links an. Sie können ein oder mehrere reservierte Schlüsselwörter eingeben, um sicherzustellen, dass ein Link immer als Hauptlink für diese Schlüsselwörter angezeigt wird. Reservierte Schlüsselwörter können nicht für mehrere Sprungmarken verwendet werden. 

Sprungmarkeneinstellungen

Sprungmarkeneinstellungen bieten zusätzliche Kontrolle darüber, wann eine Sprungmarke, die Sie erstellt haben, angezeigt wird. Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung:

Datumsangaben

Mit der Einstellung "Datumsangaben" können Sie ein Startdatum (sowie ein optionales Enddatum) für die Sprungmarke festlegen. Wenn Sie einen bestimmten Datumsbereich festlegen, wird die Sprungmarke nur während dieses Datumsbereichs angezeigt.

Land/Region

Mit der Einstellung "Land/Region" können Sie die Länder oder Regionen auswählen, in denen die Sprungmarke angezeigt wird.

Gruppen

Mit der Einstellung "Gruppen" können Sie die Sichtbarkeit der Sprungmarke auf Mitglieder einer Gruppe beschränken. Wenn Sie z. B. über Sprungmarken verfügen, die nur für die Personalabteilung (HR) bestimmt sind, können Sie diese einer entsprechenden HR-Sicherheitsgruppe zuordnen.

Gerät und Betriebssystem

Mit der Einstellung "Gerät und Betriebssystem" können Sie die Sprungmarke auf einen bestimmten Gerätetyp oder ein bestimmtes Betriebssystem beschränken.

Gezielte Variationen

Mit dieser Einstellung können Sie den Inhalt der Sprungmarken basierend auf dem Gerät und Standort des Benutzers variieren.

Sprungmarkenstatus

Die Seite "Sprungmarken" zeigt Informationen in vier Listen an:

Veröffentlicht

Veröffentlichte Sprungmarken sind die Sprungmarken, die für die Endbenutzer aktiv sind.

Entwurf

Solange Sie an einer Sprungmarke arbeiten und sie noch nicht veröffentlichen möchten, können Sie sie als Entwurf speichern, indem Sie auf Als Entwurf speichern klicken. Klicken Sie auf die Liste Entwurf, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. 

Geplant

Diese Ansicht enthält Sprungmarken, die so eingerichtet wurden, dass sie an einem zukünftigen Datum online geschaltet werden. Diese Sprungmarken wechseln automatisch in den Status Veröffentlicht, wenn sie online geschaltet werden. Nachdem Sprungmarken abgelaufen sind, wird zusätzlich zu den vier Standardlisten eine Ansicht Abgelaufen angezeigt. Dieser Abschnitt enthält Sprungmarken, die automatisch ablaufen. 

Empfohlen

Diese Liste enthält Sprungmarkenkandidaten, die von anderen Personen oder automatisch vom System vorgeschlagen wurden. 

Sprungmarkenfilter

Sie können das Filtertool Zeigt die Schaltfläche "Filter" an, die den Bereich "Filter" öffnet in der oberen rechten Ecke der Seite Sprungmarken verwenden, um Sprungmarken mithilfe des Datumsschiebereglers nach Datum oder mithilfe des Filters Geändert von nach Personen zu filtern. Wenn Sie die Ansicht weiter verfeinern möchten, können Sie auch beide Filter verwenden. Sie können z. B. den Datumsschieberegler auf 30 Tage festlegen und einen Namen auswählen, um die Sprungmarken anzuzeigen, die in den letzten 30 Tagen von dieser Person geändert wurden.

Exportieren von Sprungmarken

Mit dem Feature "Exportieren" können Sie alle Sprungmarken in ein CSV-Format exportieren.

Wenn Sie das Feature verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren in der oberen rechten Ecke der Seite Sprungmarken. Es wird eine CSV-Datei erstellt, die Sie speichern oder öffnen können.

Die CSV-Datei enthält folgende Spalten entsprechend den bei der Sprungmarkenbearbeitung verwendeten Feldern:

Titel

URL

Schlüsselwörter

Zustand

Beschreibung

Reservierte Schlüsselwörter

Anfangstermin

Endtermin

Land/Region

Gruppen

Gerät und Betriebssystem

Gezielte Variationen

Zuletzt geändert

Zuletzt geändert von

ID

Sie sind mit diesen Bezeichnungen aus der Sprungmarkenbearbeitung vertraut. Mit den Spalten Zuletzt geändert und Zuletzt geändert von können Sie die Liste weiter filtern, um die gewünschten Sprungmarken, die Sie überprüfen möchten, einfacher aufzufinden. Diese Felder sollten nicht bearbeitet werden.

ID ist eindeutig, und dieses Feld sollte nicht bearbeitet werden.

Das Feature "Exportieren" exportiert alle Sprungmarken, einschließlich Entwürfen, vorgeschlagenen, geplanten und veröffentlichten Sprungmarken. Sie können nach der Spalte Status filtern, um eine Teilmenge der Sprungmarken mit dem jeweiligen Status zu überprüfen.

Importieren von Sprungmarken

Sie können eine CSV-Datei zum Massenerstellen oder Massenbearbeiten von Sprungmarken importieren. Das Importieren eignet sich auch hervorragend zum Massenspeichern von Sprungmarken als Entwurf zur späteren Bearbeitung.

So importieren Sie Sprungmarken:

  1. Laden Sie die CSV-Vorlagendatei herunter, indem Sie auf die Schaltfläche Importieren in der rechten oberen Ecke der Seite Sprungmarken und dann auf CSV-Vorlagendatei für Sprungmarken herunterladen

  2. Speichern und öffnen Sie diese Datei.

  3. Füllen Sie die Vorlage aus, und speichern Sie die Datei. Sie können auch vorhandene Sprungmarken exportieren, ändern und wieder importieren. 

  4. Zum Importieren klicken Sie erneut auf Importieren.

  5. Klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten.

  6. Klicken Sie am unteren Rand des Bereichs Sprungmarken importieren auf Importieren.

Wenn Sie die Datei öffnen, wird sie im Bing für Unternehmen-Verwaltungsportal auf Pflichtfelder überprüft. Wenn Felder fehlen oder Daten zum Erstellen einer Sprungmarke ungültig sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Je nach Fehler wird möglicherweise eine Protokolldatei mit weiteren Informationen darüber generiert, welche Zeilen und Spalten korrigiert werden müssen. Korrigieren Sie die fehlerhaften Felder, und versuchen Sie es erneut.

Hinweis: Erst wenn alle Fehler behoben wurden, können Sie Sprungmarken erstellen oder bearbeiten.

Beachten Sie, dass die Felder in der CSV-Vorlagendatei identisch mit den Feldern einer exportierten Sprungmarkendatei sind. Sie können die Änderungen exportieren, in einem Massenvorgang bearbeiten und importieren, oder Sie können mit einer leeren Vorlage beginnen, um neue Lesezeichen in einem Massenvorgang zu erstellen.

Nicht alle Felder sind erforderlich, und je nach Status der Sprungmarke, sind die jeweils unterschiedliche Felder erforderlich. Außerdem werden Sprungmarken je nach den Status als Entwurf, vorgeschlagene oder geplante Sprungmarken gespeichert, oder sie werden direkt veröffentlicht.

Die folgenden Richtlinien beschreiben die erforderlichen und empfohlenen Feldern für den Import von Sprungmarken.

Siehe auch

Weitere Informationen zu den anderen Bing für Unternehmen-Seiten:

F & A

Benutzer und Berechtigungen

Inhaltseinstellungen

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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Neue Funktionen als Erster erhalten
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