BI-Funktionen in Excel und Office 365

BI-Funktionen in Excel und Office 365

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Hinweis:  Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2013 und SharePoint Online in Office 365 Enterprise. Informationen zu Excel Services in SharePoint Server 2013 (lokal) finden Sie unter Business Intelligence in Excel und Excel Services (SharePoint Server). Business Intelligence-Funktionen werden in Office 365 nicht unterstützt, wenn es von 21Vianet betrieben wird.

Business Intelligence (BI) ist im Wesentlichen die Gruppe von Tools und Prozessen, die Personen zum Sammeln von Daten verwenden, Sie in aussagekräftige Informationen umwandeln und dann bessere Entscheidungen treffen. In Office 365 Enterprise stehen Ihnen BI-Funktionen in Excel und SharePoint Online zur Verfügung. Diese Dienste ermöglichen Ihnen das Sammeln von Daten, das Visualisieren von Daten und das Freigeben von Informationen für Personen in Ihrer Organisation auf mehreren Geräten.

Inhalt dieses Artikels

Verwenden von Excel zum Sammeln und Visualisieren von Daten

Schritt 1: Abrufen von Daten

Schritt 2: Visualisieren von Daten

Schritt 3: Hinzufügen von Filtern

Schritt 4: Verwenden von erweiterten Analysefunktionen

Verwenden von SharePoint Online zum Freigeben und Anzeigen von Arbeitsmappen

Verwenden von Power BI für den Zugriff auf weitere BI-Funktionen in der Cloud

Verwenden von Excel zum Sammeln und Visualisieren von Daten

Mit einigen wenigen einfachen Schritten können Sie in Excel Diagramme und Tabellen erstellen.

Beispiel eines Excel Services-Dashboards

Schritt 1: Abrufen von Daten

In Excel haben Sie zahlreiche Möglichkeiten zum Abrufen und Organisieren von Daten:

  • Sie können Daten aus externen Datenquellen (Power Query) in Excel importieren und verwenden, um Diagramme, Tabellen und Berichte zu erstellen.

  • Mithilfe von Power Query können Sie Daten aus verschiedenen Quellen ermitteln und kombinieren sowie diese Daten entsprechen Ihren Ansprüchen modellieren.

  • Sie können ein Datenmodell in Excel erstellen, das mindestens eine Datentabelle aus einer Reihe verschiedener Datenquellen enthält. Wenn Sie zwei oder mehr Tabellen aus verschiedenen Datenbanken einbringen, können Sie unter Verwendung von Power Pivot Beziehungen zwischen Tabellen erstellen.

  • In einer Datentabelle können Sie mithilfe der Blitzvorschau Spalten so formatieren, dass sie auf eine bestimmte Weise dargestellt werden.

  • Und als fortgeschrittener Benutzer können Sie berechnete Elemente in Excel einrichten.

Schritt 2: Visualisieren von Daten

Nachdem Sie Ihre Daten in Excel geladen haben, können Sie auf einfache Weise Berichte erstellen:

Schritt 3: Hinzufügen von Filtern

Sie können Filter wie Datenschnitte und Zeitachsen-Steuerelemente zu Arbeitsblättern hinzufügen, um den Schwerpunkt leichter auf spezifischere Informationen lenken zu können.

Schritt 4: Verwenden von erweiterten Analysefunktionen

Wenn bereit sind, können Sie Ihren Arbeitsmappen mehr erweiterte Funktionen hinzufügen. So können Sie beispielsweise in Excelberechnete Elemente erstellen. Hierzu gehören Folgende:

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Verwenden von SharePoint Online zum Freigeben und Anzeigen von Arbeitsmappen

Wenn Ihre Organisation mit Teamwebsites arbeitet, verwenden Sie SharePoint Online, wodurch Sie über zahlreiche Optionen zum Freigeben von Arbeitsmappen verfügen. Sie können Browseransichtsoptionen festlegen, die bestimmen, wie Ihre Arbeitsmappe angezeigt wird.

Sie können Arbeitsmappen in einer Katalogansicht wie dieser hier anzeigen, in der immer jeweils ein Element gleichzeitig in der Mitte des Bildschirms dargestellt wird:

Beispielarbeitsmappe in der Katalogansicht dargestellt

Sie können Arbeitsmappen wie hier gezeigt in der Arbeitsblattansicht anzeigen, in der das gesamte Arbeitsblatt im Browser angezeigt wird:

Beispielarbeitsmappe in der Arbeitsblattansicht dargestellt

Wenn eine Arbeitsmappe in eine Bibliothek in SharePoint Online hochgeladen wurde, können Sie und andere Personen diese Arbeitsmappe ganz einfach in einem Browserfenster anzeigen und damit interagieren.

Verwenden von Power BI für weitere BI-Funktionen in der Cloud

Mit Power BI erhalten Sie noch mehr BI-Funktionen als in Excel und SharePoint Online. Power BI bietet eine robuste Self-Service BI-Lösung in der Cloud.

Weitere Informationen finden Sie unter Power BI.

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