Bewährte Methoden für die Arbeit mit Windows

Verwenden des Kompatibilitätsberichts

Mit dem Kompatibilitätsbericht können Sie Ihre Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen auf Kompatibilität mit Windows-Versionen überprüfen, sodass Sie mögliche Kompatibilitätsprobleme vor dem Freigeben einer Datei beheben können.  

Verwenden allgemeiner Bildformate

Allgemeine Bildformate wie JPEG, PNG und GIF funktionieren sowohl in der Mac- als auch in der Windows-Version von Office. Das PNG-Format ermöglicht eine Gammakorrektur und ist somit optimal für die Verwendung in Mac- und Windows-Betriebssystemumgebungen geeignet.

Sie sollten keine Formate verwenden, die für die Mac-Betriebssystemumgebung spezifisch sind, wie beispielsweise PICT.

Speichern von Dateien im XML-Standarddateiformat

Office für Mac 2011 und Microsoft Office 2010 haben dasselbe Standarddateiformat, wenn Sie die Standardeinstellungen für das Dateiformat beim Speichern von Dateien verwenden, verbessern Sie die Kompatibilität automatisch. In Excel ist das Standarddateiformat Excel-Arbeitsmappe (XLSX). Bei PowerPoint handelt es sich um eine PowerPoint-Präsentation (PPTX). Bei Word handelt es sich um ein Word-Dokument (. docx).

Verwenden von Dateierweiterungen beim Speichern von Dateien

Das Einschließen der Dateinamenerweiterung (wie DOCX für Word-Dokumente) vereinfacht die Arbeit mit Dateien in Windows und ermöglicht es anderen Benutzern, das Dateiformat zu identifizieren.

Klicken Sie beim ersten Speichern einer Datei auf den Pfeil neben dem Feld Speichern unter, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Suffix ausblenden.

Vermeiden bestimmter Zeichen in Dateinamen

Vermeiden Sie in Dateinamen die folgenden Zeichen, die von einem Windows-Computer in einem Dateinamen nicht interpretiert werden können: Sternchen (*), umgekehrter Schrägstrich (\), Schrägstrich (/), Doppelpunkt (:), Größer-als-Zeichen (>), Kleiner-als-Zeichen (<), Fragezeichen (?), Anführungszeichen (") und senkrechter Strich (|).

Verwenden allgemeiner Schriftarten

Verwenden Sie Schriftarten, die sowohl in der Mac- als auch in der Windows-Betriebssystemumgebung verfügbar sind. Zu den Schriftarten, die in der Mac- und in der Windows-Betriebssystemumgebung verfügbar sind, zählen beispielsweise Arial, Verdana, Georgia und Times New Roman. Durch die Verwendung einer allgemeinen Schriftart können Sie sicherstellen, dass die Zeichen in Ihren Dokumenten in Windows wie gewünscht dargestellt werden.

Verwenden allgemeiner Filmformate

Verwenden Sie keine QuickTime-Filme. Verwenden Sie stattdessen Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) oder Video für Windows (AVI). Weitere Informationen zur Darstellung von QuickTime-Filmen in Windows finden Sie unter Ein QuickTime-Film wird in Office für Windows nicht wiedergegeben.

Eingefügte Filme sind mit dem jeweiligen Dokument verknüpft. Wenn Sie das Dokument auf einem anderen Computer öffnen müssen, denken Sie daran, beim Kopieren des Dokuments auch die Filmdatei zu kopieren. Andernfalls wird im Dokument nur ein Bild des Posterrahmens des Films angezeigt.

Vermeiden von Verknüpfungen mit Bildern und Sounds

Betten Sie die Bilder und Sounds stattdessen ein.

Vermeiden der Verwendung von AppleScript-Skripts

AppleScript-Skripts können unter dem Windows-Betriebssystem nicht ausgeführt werden.

Anzeigen einer Vorschau des Dokuments vor dem Drucken

Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche und die Verarbeitung von Grafikdateiformaten können in verschiedenen Betriebssystemumgebungen unterschiedlich sein und sich auf die Darstellung eines gedruckten Dokuments auswirken. Zeigen Sie vor dem Drucken eine Vorschau des Dokuments an, und optimieren Sie es bei Bedarf, sodass das gedruckte Dokument Ihren Vorstellungen entspricht.

Beachten von Längenbeschränkungen für Kennwörter

Kennwörter in Excel für Mac und Word für Mac weisen eine Grenze von 15 Zeichen auf. Sie können eine Arbeitsmappe oder ein Dokument, das in der Windows-basierten Version von Excel oder Word mit einem Kennwortschutz versehen wurde, nicht öffnen, wenn das Kennwort mehr als fünfzehn Zeichen umfasst. Wenn Sie die Datei in Office für Mac öffnen möchten, bitten Sie den Windows-basierten Autor, die Kennwortlänge anzupassen.