Bestimmen der Datenanzeige durch Verwenden benutzerdefinierter Formatierungen

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Sie haben die Daten in einem Feld in einem bestimmten Format angezeigt, indem Sie benutzerdefinierte Formate anwenden. Die BenutzerDefinierte Formatierung ändert nur die Darstellung der Daten und wirkt sich nicht darauf aus, wie die Daten in einer Microsoft Access-Datenbank gespeichert werden oder wie Benutzerdaten eingeben oder bearbeiten können.

Das Anwenden eines benutzerdefinierten Formats ist eine Option, wenn Sie mit Datentypen arbeiten, die entweder nicht über eine vordefinierte Access-Formatierungsoption verfügen oder wenn ein vordefiniertes Format Ihren Anforderungen nicht entspricht. Sie können benutzerdefinierte Formate anwenden, indem Sie Sätze von Literalzeichen und Platzhalterzeichen in ein Feld eingeben. Wenn Sie ein Format auf ein Tabellenfeld anwenden, wird das gleiche Format automatisch auf ein beliebiges Formular-oder Berichtssteuerelement angewendet, das Sie an dieses Tabellenfeld binden (verknüpfen).

In diesem Artikel werden die Typen von Literalen und Platzhalterzeichen beschrieben, die Sie für bestimmte DatentypenVerwenden können, und es wird gezeigt, wie die Formatierung angewendet wird.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Formaten

Angeben eines Formats für die Datentypen "Zahl" und "Währung"

Angeben eines Formats für die Datentypen "Text" und "Memo"

Angeben eines Formats für den Datentyp "Date/Time"

Weitere Informationen zu Formatierungsoptionen

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Formaten

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format erstellen, geben Sie verschiedene Zeichen in der Format-Eigenschaft eines Tabellenfelds ein. Die Zeichen bestehen aus Platzhaltern (wie "0" und "#"), Trennzeichen (wie Punkte und Kommas), Literalzeichen und Farben.

Darüber hinaus können Sie Formate für vier Typen numerischer Werte angeben: positiv, negativ, NULL (0) und NULL (nicht definiert). Wenn Sie ein Format für jeden Werttyp erstellen möchten, müssen Sie zuerst das Format für positive Werte, das Format für negative Werte und zweitens das Format für Nullwerte und das Format für Nullwerte zuletzt festlegen. Außerdem müssen Sie jedes Format durch ein Semikolon trennen.

Beispiel für benutzerdefinierte Formate   

#, # # #. # #;(#, # # #. # #) [Rot]; 0, 000.00; " Nicht definierten

Diese Zeichenfolge verfügt über vier benutzerdefinierte Formate und zeigt Folgendes an:

  • Positive Werte mit zwei Dezimalstellen

  • Negative Werte mit zwei Dezimalstellen in Klammern und roter Schrift

  • Nullwerte als Zahl 0, immer mit zwei Dezimalstellen

  • Nullwerte als Wort "undefined".

Jeder der vier Abschnitte in der Zeichenfolge wird durch ein Semikolon (;) getrennt.

Im folgenden wird jeder Abschnitt beschrieben:

  • Das Nummernzeichen (#) ist ein Platzhalter für Ziffern. Wenn im Format keine Werte gefunden werden, wird in Access ein Leerzeichen angezeigt. Wenn Sie Nullen anstelle von Leerzeichen anzeigen möchten (um beispielsweise 1234 als 1234,00 anzuzeigen), verwenden Sie die Zahl 0 als Platzhalter.

  • Standardmäßig werden im ersten Abschnitt positive Werte angezeigt. Wenn Sie ein Format mit größeren Werten oder mehr Dezimalstellen verwenden möchten, können Sie weitere Platzhalter für den Dezimalwert hinzufügen, beispielsweise #, # # #. # # #. Als Beispiel wird 1234,5678 als 1.234,568 angezeigt. Beachten Sie, dass in diesem Format das Komma als Tausendertrennzeichen und der Punkt als Dezimaltrennzeichen verwendet wird.

    Wenn die Dezimalwerte im Datensatz die Anzahl der Platzhalterzeichen im benutzerdefinierten Format überschreiten, rundet Access die Werte ab und zeigt nur die Anzahl der vom Format angegebenen Werte an. Wenn Ihr Feld beispielsweise 3.456,789 enthält, dessen Format aber zwei Dezimalstellen angibt, rundet Access den Dezimalwert auf 79.

  • Standardmäßig werden im zweiten Abschnitt nur negative Werte angezeigt. Wenn Ihre Daten keine negativen Werte enthalten, verlässt Access das Feld leer. Das vorangehende Beispielformat umgibt alle negativen Werte mit Literalzeichen – die öffnende und die schließende Klammer. Außerdem wird die [rote] Farb Deklaration verwendet, um negative Werte in roter Schrift anzuzeigen.

  • Standardmäßig definiert der dritte Abschnitt das Format für alle Nullwerte (0). Wenn in diesem Fall das Feld den Wert 0 (null) enthält, wird 0000,00 angezeigt. Wenn Sie anstelle einer Zahl Text anzeigen möchten, können Sie stattdessen "0" (umgeben von doppelten Anführungszeichen) verwenden.

  • Der vierte Abschnitt definiert standardmäßig, was Benutzern angezeigt wird, wenn ein Datensatz einen NULL-Wert enthält. In diesem Fall sehen die Benutzer das Wort "undefined". Sie können auch anderen Text verwenden, beispielsweise "Null" oder "* * * * *". Beachten Sie, dass umgebende Zeichen mit doppelten Anführungszeichen dazu führen, dass das Format diese Zeichen als Literale behandelt und Sie genau so anzeigt, wie Sie Sie eingegeben haben.

Hinweis: Denken Sie daran, dass Sie nicht alle vier Abschnitte verwenden müssen. Wenn das Tabellenfeld beispielsweise NULL-Werte akzeptiert, können Sie den vierten Abschnitt weglassen.

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Angeben eines Formats für die Datentypen "Zahl" und "Währung"

Wenn Sie kein benutzerdefiniertes Format für numerische und Währungswerte angeben, zeigt Access Zahlen im Format "Allgemein" und "Währungen" im Währungsformat an.

Verwenden Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formats die Formatierungszeichen, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind. Sie können auch eine Farbe angeben, in der Sie die Zahl oder die Währung angeben möchten.

Zeichen

Beschreibung

#

Mit diesem Zeichen wird eine Ziffer angezeigt. Jedes Vorkommen dieses Zeichens stellt eine Position in einer Zahl dar. Wenn an einer Position kein Wert vorhanden ist, wird von Access ein Leerzeichen angezeigt. Kann auch als Platzhalter verwendet werden.

Wenn Sie beispielsweise das Format #,## # und den Wert 45 in das Feld eingeben, wird 45 angezeigt. Wenn Sie 12.145 in ein Feld eingeben, zeigt Access 12.145 an – obwohl Sie nur einen platzhalterlinks vom Tausendertrennzeichen definiert haben.

0

Mit diesem Zeichen wird eine Ziffer angezeigt. Jedes Vorkommen dieses Zeichens stellt eine Position in einer Zahl dar. Wenn an einer Position kein Wert vorhanden ist, wird von Access eine 0 (Null) angezeigt.

Tausendertrennzeichen und Dezimaltrennzeichen

Wird verwendet, um anzugeben, wo die Tausender-und Dezimaltrennzeichen von Access platziert werden sollen. Access verwendet die Trennzeichen, die für Ihre Windows-Ländereinstellungen definiert sind. Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Ändern der regionalen Windows-Einstellungen, um die Darstellung einiger Datentypen zu ändern.

Leerzeichen + - $ ()

Mit diesem Zeichen werden Leerzeichen, mathematische Symbole (+ -) und Währungssymbole (¥ £$) entsprechend den Anforderungen in Ihren Formatzeichenfolgen eingefügt. Wenn Sie andere häufige mathematische Symbole verwenden möchten, wie z. B. \ oder / und das Sternchen (*), setzen Sie sie in doppelte Anführungszeichen. Sie können sie an einer beliebigen Stelle platzieren.

\

Mit diesem Zeichen wird Access dazu gezwungen, das unmittelbar folgende Zeichen anzuzeigen. Das entspricht dem Vorgang, ein Zeichen in doppelte Anführungszeichen zu setzen.

!

Wird verwendet, um die linke Ausrichtung aller Werte zu erzwingen. Wenn Sie die linke Ausrichtung erzwingen, können Sie die Platzhalter # und 0 nicht verwenden, aber Sie können Platzhalter für Textzeichen verwenden. Weitere Informationen zu diesen Platzhaltern finden Sie unter benutzerdefinierte Formate für Text-und Memo-Datentypen.

*

Bei Verwendung dieses Zeichens wird das unmittelbar auf das Sternchen folgende Zeichen in ein Füllzeichen geändert: ein Zeichen, das zum Füllen von Leerzeichen verwendet wird. In  Access werden numerische Daten normalerweise rechtsbündig angezeigt, und es werden Stellen links vom Wert mit Leerzeichen verwendet. Sie können Füllzeichen an einer beliebigen Stelle in einer Formatzeichenfolge hinzufügen. In diesem Fall werden in Access Leerzeichen mit den angegebenen Zeichen gefüllt.

Das Format £##*~,00 z. B. bewirkt, dass ein Währungsbetrag als £45~~~~~,15 angezeigt wird. Wie viele Tildezeichen ( ~) im Feld angezeigt werden, hängt von der Anzahl von Leerzeichen im Tabellenfeld ab.

%

Wird als letztes Zeichen in einer Formatzeichenfolge verwendet. Bewirkt, dass der Wert mit 100 multipliziert und das Ergebnis mit einem nachfolgenden Prozentzeichen angezeigt wird.

E+, E-

oder

e+, e-

Zeigt Werte in wissenschaftlicher (exponentieller) Schreibweise an.

Verwenden Sie diese Option, wenn das vordefinierte wissenschaftliche Format keinen ausreichenden Platz für Ihre Werte bietet. Verwenden Sie E+ oder e+, um Werte mit positiven Exponenten anzuzeigen, und E- oder e-, um negative Exponenten anzuzeigen. Sie müssen diese Platzhalter in Verbindung mit anderen Zeichen verwenden.

Angenommen, Sie wenden das Format 0,000E+00 auf ein numerisches Feld an und geben dann 612345 ein. In Access wird 6,123E+05 angezeigt. In Access wird die Anzahl von Dezimalstellen zunächst auf drei abgerundet (die Anzahl von Nullen rechts oder links vom Dezimaltrennzeichen). Als Nächstes wird der Wert des Exponenten aus der Anzahl von Ziffern berechnet, die rechts (oder links, je nach Spracheinstellung) vom Dezimaltrennzeichen im Originalwert stehen. Im vorliegenden Fall würde der Originalwert ("612345") bewirken, dass fünf Ziffern rechts vom Dezimalpunkt platziert werden. Daher wird in Access 6,123E+05 angezeigt, und der Ergebniswert entspricht 6,123 x 10 5.

"Literaler Text"

Setzen Sie jeden Text, der Benutzern angezeigt werden soll, in doppelte Anführungszeichen.

[Farbe]

Dies bewirkt, dass eine Farbe auf alle Werte in einem Abschnitt Ihres Formats angewendet wird. Sie müssen den Namen der Farbe in Klammern setzen und einen der folgenden Namen verwenden: Schwarz, Blau, Zyan, Grün, Magenta, Rot, Gelb oder Weiß.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein benutzerdefiniertes Format auf die Datentypen "Zahl" oder "Währung" anzuwenden:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  2. Wählen Sie das zu formatierende Feld aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Zelle neben dem Feld Format.

  3. Geben Sie die spezifischen Zeichen entsprechend ihren Formatierungsanforderungen ein.

  4. Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.

Nachdem Sie ein benutzerdefiniertes Format auf ein Feld angewendet haben, können Sie das Format testen, indem Sie eine oder alle der folgenden Aktionen ausführen:

  • Geben Sie Werte ohne Tausendertrennzeichen oder Dezimaltrennzeichen ein, und sehen Sie, wie das Format die Daten behandelt. Wird das Format die Trennzeichen an den richtigen Stellen platziert?

  • Geben Sie Werte ein, die länger oder kürzer als erwartet sind (mit und ohne Trennzeichen), und sehen Sie, wie sich das Format verhält. Fügt das Format entweder unerwünschte Leerzeichen oder führende oder nachfolgende Nullen hinzu?

  • Geben Sie einen Nullwert oder einen NULL-Wert in einem Format ein, das für positive oder negative Werte bestimmt ist, und sehen Sie, ob Ihnen das Ergebnis gefällt.

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Angeben eines Formats für die Datentypen "Text" und "Memo"

Die Datentypen "Text" und "Memo" akzeptieren keine vordefinierten Formate. Der Datentyp "Text" akzeptiert nur benutzerdefinierte Formate, der Datentyp "Memo" akzeptiert sowohl benutzerdefinierte als auch Rich-Text-Formatierungen.

In der Regel wenden Sie benutzerdefinierte Formate auf Text-und Memodaten an, um die Lesbarkeit der Tabellendaten zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise ein Webformular zum Sammeln von Kreditkartennummern verwenden und diese Nummern ohne Leerzeichen speichern, können Sie ein benutzerdefiniertes Format verwenden, um die entsprechenden Leerzeichen hinzuzufügen, damit die Kreditkartennummern leichter lesbar sind.

BenutzerDefinierte Formate für die Datentypen "Text" und "Memo" ermöglichen nur zwei Formatabschnitte in einer Zeichenfolge. Der erste Abschnitt einer Formatzeichenfolge steuert die Darstellung von Text, und im zweiten Abschnitt werden leere Werte oder leere Zeichenfolgen angezeigt. Wenn Sie kein Format angeben, richtet Access den gesamten Text in Datenblättern aus.

In der folgenden Tabelle werden die benutzerdefinierten Formate aufgelistet und erläutert, die Sie auf Felder anwenden können, die die Datentypen Text oder Memo aufweisen.

Zeichen

Beschreibung

@

Für dieses Zeichen wird an der Position, die es in der Formatzeichenfolge hat, ein beliebiges verfügbares Zeichen angezeigt. Wenn von Access alle Zeichen aus den zugrunde liegenden Daten platziert sind, werden alle verbleibenden Platzhalter als Leerzeichen dargestellt.

Wenn beispielsweise die Formatzeichenfolge "@@@@@" und der zugrunde liegende Text "ABC" lautet, wird der Text linksbündig mit zwei führenden Leerzeichen dargestellt.

&

Für dieses Zeichen wird an der Position, die es in der Formatzeichenfolge hat, ein beliebiges verfügbares Zeichen angezeigt. Wenn von Access alle Zeichen aus den zugrunde liegenden Daten platziert sind, wird für die verbliebenen Platzhalter nichts angezeigt.

Wenn z. B. die Formatzeichenfolge "&&&&&" und der Text "ABC" lautet, wird nur der linksbündig ausgerichtete Text angezeigt.

!

Mit diesem Zeichen können Sie erzwingen, dass Platzhalterzeichen nicht von rechts nach links, sondern von links nach rechts ersetzt werden. Wenn Sie dieses Zeichen verwenden, muss es am Anfang der jeweiligen Formatzeichenfolge stehen.

<

Mit diesem Zeichen erzwingen Sie, dass der gesamte Text in Kleinbuchstaben angezeigt wird. Sie müssen dieses Zeichen am Anfang einer Formatzeichenfolge verwenden, Sie können ihm aber ein Ausrufezeichen (!) voranstellen.

>

Mit diesem Zeichen erzwingen Sie, dass der gesamte Text in Großbuchstaben angezeigt wird. Sie müssen dieses Zeichen am Anfang einer Formatzeichenfolge verwenden, Sie können ihm aber ein Ausrufezeichen (!) voranstellen.

*

Bei Verwendung dieses Zeichens wird das unmittelbar auf das Sternchen (*) folgende Zeichen in ein Füllzeichen geändert: ein Zeichen, das zum Füllen von Leerzeichen verwendet wird. In Access wird Text normalerweise linksbündig angezeigt, und die jeweiligen Stellen rechts von einem Wert werden mit Leerzeichen gefüllt. Sie können Füllzeichen an einer beliebigen Stelle in einer Formatzeichenfolge hinzufügen. In Access werden Leerzeichen dann mit dem angegebenen Zeichen gefüllt.

Leerzeichen + - $ ()

Mit diesen Zeichen werden Leerzeichen, mathematische Symbole (+ -), Finanzsymbole (¥ £ $) und Klammern entsprechend den Anforderungen in Ihre Formatzeichenfolgen eingefügt. Wenn Sie andere häufige mathematische Symbole verwenden möchten, z.  B. Schrägstriche (\ oder /) und Sternchen (*), setzen Sie sie in doppelte Anführungszeichen. Sie können jedes diese Zeichen an einer beliebigen Stelle in einer Formatzeichenfolge platzieren.

"Literaler Text"

Setzen Sie jeden Text, der Benutzern angezeigt werden soll, in doppelte Anführungszeichen.

\

Mit diesem Zeichen wird Access dazu gezwungen, das unmittelbar folgende Zeichen anzuzeigen. Das entspricht dem Vorgang, ein Zeichen in doppelte Anführungszeichen zu setzen.

[Farbe]

Dies bewirkt, dass eine Farbe auf alle Werte in einem Abschnitt Ihres Formats angewendet wird. Sie müssen den Namen der Farbe in Klammern setzen und einen der folgenden Namen verwenden: Schwarz, Blau, Zyan, Grün, Magenta, Rot, Gelb oder Weiß.

Hinweis: Wenn Sie ein Format angeben, werden die Platzhalterzeichen von Access durch die Daten aus dem zugrunde liegenden Feld ersetzt.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein benutzerdefiniertes Format anzuwenden:

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  2. Wählen Sie das zu formatierende Feld aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Zelle neben dem Feld Format.

  3. Geben Sie Ihr Format ein.

    Der Typ des benutzerdefinierten Formats, das Sie angeben können, hängt vom Datentyp ab, den Sie für das Feld auswählen.

  4. Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.

Sie können Ihre benutzerdefinierte Formatierung auf eine der folgenden Arten testen:

  • Geben Sie die Werte für groß-oder Kleinbuchstaben ein, und sehen Sie, wie das Format die Daten behandelt. Sind die Ergebnisse sinnvoll?

  • Geben Sie Werte ein, die länger oder kürzer als erwartet sind (mit und ohne Trennzeichen), und sehen Sie, wie sich das Format verhält. Werden im Format entweder unerwünschte Leerzeichen oder führende oder nachgestellte Leerzeichen oder unerwartete Zeichen hinzugefügt?

  • Geben Sie eine leere Zeichenfolge oder einen NULL-Wert ein, und überprüfen Sie, ob das Ergebnis Ihnen gefällt.

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Angeben eines Formats für den Datentyp "Date/Time"

Wenn Sie kein vordefiniertes oder benutzerdefiniertes Format angeben, wendet Access das allgemeine Datenformat an – m/TT/JJJJ h:NN: SS AM/PM.

BenutzerDefinierte Formate für die Felder "Date/Time" können zwei Abschnitte enthalten – eine für das und eine andere für Zeit –, und Sie trennen die Abschnitte durch ein Semikolon. Beispielsweise können Sie das allgemeine Datenformat wie folgt neu erstellen: m/TT/JJJJ; h:NN: SS.

Zeichen

Beschreibung

Datumstrennzeichen

Wird verwendet, um zu steuern, wo Access das Trennzeichen für Tage, Monate und Jahre platziert. Access verwendet das in den regionalen Einstellungen von Windows definierte Trennzeichen. Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Ändern der regionalen Windows-Einstellungen, um die Darstellung einiger Datentypen zu ändern.

c

Mit diesem Zeichen wird das Standarddatumsformat angezeigt.

t oder tt

Hiermit wird der Tag des Monats als eine oder zwei Ziffern angezeigt. Verwenden Sie für eine Ziffer einen, für zwei Ziffern zwei Platzhalter.

ttt

Mit diesem Zeichen wird der jeweilige Wochentag auf drei Buchstaben gekürzt.

Montag wird beispielsweise als "Mon" angezeigt.

tttt

Hiermit wird jeder Wochentag ausgeschrieben angezeigt.

ttttt

Hiermit wird das Format "Datum, kurz" angezeigt.

tttttt

Hiermit wird das Format "Datum, lang" angezeigt.

w

Mit diesem Zeichen wird die Nummer des Wochentags angezeigt.

Montag wird beispielsweise als "2" angezeigt.

m oder mm

Hiermit wird der Monat als einstellige oder zweistellige Zahl angezeigt.

mmm

Hiermit wird der Monatsname auf drei Buchstaben gekürzt.

Oktober wird beispielsweise als "Okt" angezeigt.

mmmm

Hiermit werden alle Monatsnamen ausgeschrieben angezeigt.

q

Mit diesem Zeichen wird die Nummer des aktuellen Kalenderquartals (1 bis 4) angezeigt.

Für ein Datum im Mai wird beispielsweise 2 als Quartalswert angezeigt.

j

Mit diesem Zeichen wird der Tag des Jahres angezeigt (1 bis 366).

jj

Hiermit werden die letzten zwei Ziffern für das Jahr angezeigt.

Hinweis: Es empfiehlt sich, alle vier Ziffern für ein bestimmtes Jahr einzugeben und anzuzeigen.

jjjj

Hiermit werden alle Ziffern für ein Jahr im Bereich 0100-9999 angezeigt.

Uhrzeittrennzeichen

Wird verwendet, um zu steuern, wo Access das Trennzeichen für Stunden, Minuten und Sekunden platziert. Access verwendet das in den regionalen Einstellungen von Windows definierte Trennzeichen. .

h oder hh

Hiermit wird die Stunde mit einer Ziffer oder zwei Ziffern angezeigt.

n oder nn

Hiermit werden Minuten mit einer Ziffer oder zwei Ziffern angezeigt.

s oder ss

Hiermit werden Sekunden mit einer Ziffer oder zwei Ziffern angezeigt.

zzzzz

Hiermit wird das Format "Zeit, lang" angezeigt.

AM/PM

Hiermit werden 12-Stundenwerte mit einem nachfolgenden AM oder PM angezeigt. Access verwendet die Systemzeit Ihres Computers, um den Wert festzulegen.

A/P oder a/p

Hiermit werden 12-Stundenwerte mit einem nachfolgenden A, P, a oder p angezeigt. Access verwendet die Systemzeit Ihres Computers, um den Wert festzulegen.

AMPM

Hiermit werden 12-Stunden-Werte angezeigt, wobei jedoch die in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen Symbole für Vor- bzw. Nachmittag verwendet werden.

Leerzeichen + - $ ()

Mit diesem Zeichen werden Leerzeichen, mathematische Symbole (+ -), Währungssymbole ($ ¥ £) und Klammern entsprechend den Anforderungen in Ihren Formatzeichenfolgen eingefügt. Wenn Sie andere häufige mathematische Symbole verwenden möchten, wie z. B. Schrägstriche (\ oder /) und das Sternchen (*), setzen Sie sie in doppelte Anführungszeichen. Sie können diese an einer beliebigen Stelle platzieren.

\

Mit diesem Zeichen wird Access dazu gezwungen, das unmittelbar folgende Zeichen anzuzeigen. Das entspricht dem Vorgang, ein Zeichen in doppelte Anführungszeichen zu setzen.

*

Bei Verwendung dieses Zeichens das unmittelbar auf das Sternchen folgende Zeichen in ein Füllzeichen geändert: ein Zeichen, das zum Füllen von Leerzeichen verwendet wird. In Access wird Text normalerweise linksbündig angezeigt, und jeder Bereich rechts vom jeweiligen Wert wird mit Leerzeichen aufgefüllt. Sie können Füllzeichen an einer beliebigen Stelle in einer Formatzeichenfolge hinzufügen. In diesem Fall werden in Access Leerzeichen mit den angegebenen Zeichen gefüllt.

"Literaler Text"

Setzen Sie jeden Text, der Benutzern angezeigt werden soll, in doppelte Anführungszeichen.

[Farbe]

Dies bewirkt, dass eine Farbe auf alle Werte in einem Abschnitt Ihres Formats angewendet wird. Sie müssen den Namen der Farbe in Klammern setzen und einen der folgenden Namen verwenden: Schwarz, Blau, Zyan, Grün, Magenta, Rot, Gelb oder Weiß.

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Weitere Informationen zu Formatierungsoptionen

Wenn ein Feld in einem Datenblatt, einem Formular oder einem Bericht einen bestimmten Wert anzeigen soll, während das Feld einen anderen Wert speichert, erstellen Sie ein Nachschlagefeld. Weitere Informationen zu Nachschlagefeldern finden Sie unter Anpassen der Anzeige von Daten durch Erstellen eines Nachschlagefelds. Um das Format zu steuern, in dem Daten eingegeben werden, lesen Sie Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld-oder Steuerelementwerten in einer bestimmten. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie einem Feld Rich-Text-Formatierung hinzufügen, lesen Sie Einfügen oder Hinzufügen eines Rich-Text-Felds.

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