Berichterstellung leicht gemacht

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Bestandteile eines Berichts

Ihren Vorgesetzten "gefällt mir" Was Sie mit der Datenbank Nachverfolgen von Objekt bereits erledigt haben, aber sie einige Informationen in einer Besprechung präsentieren muss, und sie es eilig benötigt. Es ist Zeit, um Berichte zu erstellen.

Berichte sind die Endprodukts der Datenbank. Diese Kombinieren der unformatierten Fakten in Ihrer Datenbank mit ausreichend Informationen, um diese Fakten, d. h., geben und sie die Ergebnisse visuell darstellen. Wenn Sie Diagramme oder Diagramme verwenden müssen, verwenden Sie einen Bericht. Berichte sind auch die beste Methode zum Formatieren und Drucken von Daten, und sie sind eine gute Möglichkeit zum Zusammenfassen von Daten. Beispielsweise können Sie Ihre Bestände jederzeit von Lieferanten gruppieren und berechnen ein Teilergebnis für jede Gruppe und eine Gesamtsumme für alle Gruppen.

Klicken Sie in Access ein Bericht Abschnitten besteht aus.

  1. Kopfzeile Abschnitte können am Anfang eines Berichts oder im Falle von Abschnitten Seitenkopf am oberen Rand jeder Seite im Bericht angezeigt. Bericht Kopfzeilen enthalten normalerweise Titeln und Bilder wie Firmenlogos. Kopfzeilen enthalten normalerweise Spaltenüberschriften aus.

  2. Wenn Sie die Daten in einem Bericht gruppieren möchten, sehen Sie einen Gruppenkopf. Im Abschnitt werden die Felder aufgeführt, an denen Sie Ihre Daten gruppieren. Wenn Sie sehen, wer einen bestimmten Computer repariert müssen, können Sie Ihre Daten nach Computertechniker gruppieren.

  3. Abschnitt "Details" ist im Textkörper des Berichts, die Daten, die Ihre Benutzer finden Sie unter müssen. Alle Berichte müssen einen Abschnitt detailliert beschrieben.

  4. Fußzeile Abschnitte können an mehreren Stellen angezeigt werden. Sie können beispielsweise Gruppe Fußzeilen erstellen, die Summe, Anzahl oder Mittelwerte für eine Gruppe von Daten angezeigt werden. Sie können auch Fußzeilen der Seite erstellen, die am Ende jeder Berichtsseite angezeigt werden und Anzeigen von Elementen wie Seitenzahlen.

Kopf-und Fußzeile sind optional. Beispielsweise, wenn Sie nicht die Daten zu gruppieren möchten, benötigten nicht Gruppe Kopf- und Fußzeilen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Berichte genügend Informationen, um diese aussagekräftigen und leicht verständliche vereinfacht enthalten.

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