Berichte zum Status von Vorgängen

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Bei der Arbeit an Vorgängen kann es u. U. hilfreich sein, neben der Zeit, die Sie für den Vorgang aufgewendet haben, auch den Status in einen Bericht aufzunehmen. So können Sie beispielsweise den Projektmanager wissen lassen, wie viel Prozent des Vorgangs abgeschlossen sind oder eine Schätzung für den verbleibenden Arbeitsaufwand abgeben.

In dieser Version der Project Web App Sie können den Vorgangsstatus getrennt aus Ihrer Arbeitszeittabelle Stunden (ist-Arbeit) melden, oder wenn Ihre Website die gewünschte Einstellung aktiviert hat, können einer Einzelansicht Vorgangsstatus als auch der ist-Arbeit melden.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um den Vorgangsstatus unabhängig von der Arbeitszeittabelle einzugeben, klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Meine Arbeit auf Vorgänge.

    • Wenn in Ihrer Organisation Zeit und Vorgangsstatus in einer Einzelansicht erfasst werden, klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Meine Arbeit auf Arbeitszeittabelle.

      Hinweis: Der Standortadministrator legt fest, ob in Ihrer Organisation Zeit und Vorgangsstatus in einer Einzelansicht oder in separaten Ansichten erfasst werden.

  2. Geben Sie den Fortschritt der Vorgänge ein.

  3. Wenn Sie beim Übermitteln des Vorgangsstatus einen Kommentar einfügen möchten, aktivieren Sie im Menüband auf der Registerkarte Vorgänge in der Gruppe Einblenden/Ausblenden das Kontrollkästchen Kommentar bei Übermittlung.

  4. Wählen Sie aus, wie die Aktualisierungen des Vorgangsstatus übermittelt werden sollen:

    • Alle Vorgänge übermitteln    Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe übermitteln klicken Sie auf den Pfeil unterhalb der Status senden, und klicken Sie dann auf Alle Vorgänge, um alle Aktualisierungen zur Genehmigung übermitteln.

    • Absenden ausgewählte Vorgänge    Wenn Ihre Organisation nur ausgewählten Vorgang statusaktualisierungen zur Genehmigung absenden ermöglicht, klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite der einzelnen Aufgabe Status Updates, die Sie senden möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Aufgaben in der Gruppe übermitteln, klicken Sie auf der Pfeil unterhalb Senden Status, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Vorgänge.

  5. Wenn Sie einen Kommentar einfügen möchten, geben Sie den Kommentar in dem eingeblendeten Feld ein, und klicken Sie dann auf OK, um die Aktualisierungen zu übermitteln.

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