Berichte in der Vorschau anzeigen und drucken

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In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in der Vorschau und Drucken von Berichten, die mit erstellt oder in Microsoft Office Access 2007 geöffnet wurde. Dieser Artikel enthält auch, dass grundlegende Informationen dazu, wie häufig ändern der Einstellungen für die Seitenränder und die Anzahl der Spalten auf einer gedruckten Seite verwendet.

Inhalt dieses Artikels

Anzeigen eines Berichts in der Seitenansicht

Schnelles Drucken eines Berichts

Auswählen von Seiten aus einem Bericht drucken

Ändern der Seiteneinrichtung

Wählen Sie Druckoptionen aus.

Drucken von Berichten über Ihre Datenbank

Anzeigen eines Berichts in der Seitenansicht

Wenn finden Sie unter Vorschau Ihres Berichts gedruckt werden soll, verwenden Sie die Seitenansicht. Wenn Sie einen Bericht in der Vorschau, der in Office Access 2007 erstellt wurde anzeigen, werden die Navigationsschaltflächen am Standardspeicherort am unteren Rand des Access-Fensters angezeigt. Wenn Sie eine Vorschau ein Berichts, das in einer früheren Version von Access erstellt wurde anzeigen, der Bericht wird in einem separaten Fenster zusammen mit enthält das Fenster die Navigationsschaltflächen.

Starten der Seitenansicht

  1. Wenn der Bericht nicht im Navigationsbereich geöffnet ist, mit der rechten Maustaste in des Berichts, den Sie eine Vorschau anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Seitenansicht Schaltflächensymbol im Kontextmenü auf.

    -Oder-

    Klicken Sie bei geöffnetem Bericht mit der rechten Maustaste auf die Dokumentenregisterkarte für den Bericht, und klicken Sie auf Seitenansicht.

  2. Klicken Sie auf die Schaltflächen für die Datensatznavigation, um zwischen den Seiten im Bericht hin- und herzuwechseln.

Weitere Informationen zum Verwenden der Navigationsschaltflächen finden Sie im Artikel wie können Sie bestimmte Datensätze suchen?

Anzeigen einer Vorschau mehrere Seiten

Klicken Sie bei geöffnetem Bericht mit der rechten Maustaste auf die Dokumentenregisterkarte für den Bericht, und klicken Sie auf Seitenansicht.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Vorschau auf Zwei Seiten, um den jeweils zwei Seiten des Berichts in der Seitenansicht anzuzeigen.

    -Oder-

    Klicken Sie auf Weitere Seiten in der Gruppe Zoom, und wählen Sie dann eine Option aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltflächen für die Datensatznavigation, um zwischen den Seiten im Bericht hin- und herzuwechseln.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Vorschau auf Eine Seite, um zur Anzeige einer einzelnen Seite zurückzukehren.

Schließen der Seitenansicht

Sie können den Bericht zu drucken, nachdem Sie eine Vorschau der es oder Schließen der Seitenansicht, wenn Sie Änderungen an den Bericht vornehmen, vor dem drucken möchten.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteansicht in der Gruppe Vorschau schließen auf Vorschau schließen.

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Schnelles Drucken eines Berichts

Wenn Sie alle Seiten im Bericht ohne Änderungen vorgenommen werden in das Format des Berichts wie Seitenränder, Kopfzeilen, Fußzeilen und Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) drucken möchten, können Sie die Option Schnelldruck.

  1. Wenn der Bericht nicht im Navigationsbereich geöffnet ist, mit der rechten Maustaste in des Berichts, und klicken Sie auf Drucken.

    -Oder-

    Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche Schnelldruck in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar ist. Wenn die Schaltfläche zur Symbolleiste für den hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten am Ende der Symbolleiste, und klicken Sie auf Schnelldruck.

    Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Schnelldruck Schaltflächensymbol .

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Auswählen von Seiten aus einem Bericht drucken

In einem Bericht können Sie einschränken, nur durch Auswahl einen Bereich von Seiten drucken.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Drucken.

  2. Wenn Sie nur einige der Daten im Bericht, geben Sie unter Druckbereich Drucken klicken Sie auf Seiten, und geben Sie dann einen Wert in den Feldern an und den aus.

    Geben Sie beispielsweise zum Drucken nur Seite 5 eines Berichts, 5 in der von und den Feldern bis ein.

Wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen zum Ändern des Entwurfs eines Berichts besitzen, können Sie weitere Änderungen nehmen Sie an der Art, in der Bericht druckt durch Ändern des Drucklayouts im Dialogfeld Seite einrichten (klicken Sie auf Einrichten, um das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt. Dialogfeld ').

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Ändern der Seiteneinrichtung

Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten kann verwendet werden, zum Ändern einer Vielzahl von Druckoptionen, einschließlich der oberen und unteren Rands und ob Access nur die Daten in den Bericht drucken. Access bietet zwei Möglichkeiten, um das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt wird. Starten Sie es in das Dialogfeld Drucken, oder können Sie ihn aus der Registerkarte Seitenansicht, wird beim Starten von der Seitenansicht starten.

Die Schritte in diesem Abschnitt erläutert, wie Sie das Dialogfeld Seite einrichten angezeigt wird.

Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten aus dem Dialogfeld Drucken

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich den Bericht, den Sie ändern möchten. Sie müssen nicht zum Öffnen des Berichts, obwohl Sie können, wenn Sie benötigen, um sicherzustellen, dass die Daten, die Sie drucken aktiv ist.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Drucken.

    Tastenkombination drücken Sie STRG + P.

    Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Einrichten, um das Dialogfeld Seite einrichten anzuzeigen.

  4. Legen Sie die Optionen in dem Dialogfeld wie erforderlich fest, oder ändern Sie diese.

    Klicken Sie zum Aufrufen der Hilfe für eine Option auf die Schaltfläche Hilfe, und klicken Sie dann auf das Feld oder das Steuerelement, für das Sie die Hilfe aufrufen möchten.

Öffnen des Dialogfelds "Seite einrichten" von der Registerkarte "Seitenansicht"

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Seitenansicht.

    Access öffnet den Bericht in der Seitenansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Seitenlayout auf die Schaltfläche Seite einrichten, die sich in der rechten oder linken unteren Ecke der Gruppe befindet. Die Position der Schaltfläche hängt von den Windows-Einstellungen Regions- und Sprachoptionen ab.

  3. Legen Sie die Optionen in dem Dialogfeld wie erforderlich fest, oder ändern Sie diese.

    Klicken Sie zum Aufrufen der Hilfe für eine Option auf die Schaltfläche Hilfe, und klicken Sie dann auf das Feld oder das Steuerelement, für das Sie die Hilfe aufrufen möchten.

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Wählen Sie Druckoptionen aus.

Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt, wenn Sie einige der Seiten in einem Bericht oder wenn Sie einen Drucker auswählen oder Ändern der Druckoptionen, wie Seitenränder oder Spalten müssen drucken müssen.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich den Bericht, den Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Drucken.

    Tastenkombination drücken Sie STRG + P.

    Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

  3. Ändern Sie der seiteneinrichtung-Format oder andere Druckoptionen festlegen und Druckerauswahl nach Bedarf, und klicken Sie dann auf OK, um den Bericht zu drucken.

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Drucken von Berichten über Ihre Datenbank

Sie können generieren und Drucken ein Berichts über die Objekte in Ihrer Datenbank einschließlich Beziehungen und Abhängigkeiten der Objekte mit dem Feature Datenbankdokumentierer. Einem derartigen würde hilfreich sein, wenn Sie eine andere Datenbank-Designer die Struktur Ihrer Datenbank verstehen helfen möchten.

Verwenden des Datenbankdokumentierers

Sie können die Typen von Objekten auswählen, die Sie zusätzlich zu den bestimmten Objekten dokumentieren, die Sie mithilfe des Datenbankdokumentierers Dokument möchten möchten.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Analyse auf

    Datenbankdokumentierer Schaltflächensymbol .

    Das Dialogfeld Dokumentierer angezeigt wird.

  2. Wählen Sie die Registerkarte, die die Objekte entspricht, die Dokument angezeigt werden soll.

    Klicken Sie beispielsweise auf die Registerkarte Abfragen, um einen Bericht über die Abfragen in Ihrer Datenbank zu erstellen.

  3. Markieren Sie die Objekte, die Dokument angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie den Datenbankdokumentierer ausführen, wird das Tool erstellt einen Bericht und automatisch in der Seitenansicht wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf Drucken, und legen Sie die gewünschten Druckoptionen aus.

Weitere Informationen zum Drucken des Datenbankentwurfs finden Sie im Artikel Dokument- und Drucken Ihrer Datenbank entwerfen

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