Bereitstellen von Anweisungen für die Benutzer einer Vorlage

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Wenn Sie für andere Personen mit Vorlagen erstellen, können Sie den Text in den standardmäßigen Platzhalter überschreiben, durch Hinzufügen von 'Platzhalter für benutzerdefinierten Text', das beschreibt, oder gibt die Typen von Informationen, die die Benutzer Ihrer Vorlage eingeben soll.

Die Beispielvorlage enthält Hinweistext, mit dem der Benutzer der Vorlage aufgefordert wird, bestimmte Arten von Informationen einzugeben, beispielsweise Datum, Vision, Ziele usw.

PowerPoint-Beispielvorlage

Hinweise: 

  • Beachten Sie den folgenden Unterschied zwischen der Verwendung eines Textplatzhalters und der Verwendung eines Textfelds in der Folienmasteransicht:

  • Wenn Sie ein Textfeld in der Normalansicht hinzufügen, kann der Text von jedem Benutzer bearbeitet werden.

  • Einen Textplatzhalter fügen Sie in der Folienmasteransicht hinzu, wenn Sie die Benutzer Ihrer Vorlage auffordern möchten, den Eingabeaufforderungstext durch Text zu ersetzen, der für das eigene Projekt relevant ist. Normalerweise wird benutzerdefinierter Eingabeaufforderungstext in einem Textplatzhalter bei Beginn der Eingabe ausgeblendet.

  • Ein Textfeld fügen Sie in der Folienmasteransicht hinzu, wenn dieses dauerhaften Text enthalten soll, der nicht bearbeitet werden kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text hinzuzufügen, der Anweisungen zur Verwendung Ihrer Vorlage bietet:

  1. Klicken Sie auf Ansicht > Folienmaster.

  2. Klicken Sie im Bereich mit den Folienmastern und -layouts auf das Layout, dem Sie einen Textplatzhalter hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie auf Folienmaster > Platzhalter einfügen > Text.

    Hinzufügen eines Textplatzhalters

  4. Ziehen Sie mit dem Mauszeiger, um die Größe des Textplatzhalters zu zeichnen.

  5. Heben Sie den Standardtext im Platzhalter hervor, und ersetzen Sie ihn durch einen eigenen Hinweistext.

    Hinweis: Wenn vor dem Hinweistext ein unerwünschtes Aufzählungszeichen angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Start, anschließend in der Gruppe Absatz auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen und dann auf Ohne.

  6. Klicken Sie auf Folienmaster > Masteransicht schließen.

    Wichtig: Wenn Sie ein Layout in der Folienmasteransicht bearbeiten, indem Sie beispielsweise Hinweistext hinzufügen oder eine andere Aktion zur Layoutänderung ausführen, müssen Sie das Layout nach der Rückkehr zur Normalansicht erneut auf die Folien der Präsentation anwenden. Damit wird sichergestellt, dass die Folien in der Präsentation die neuesten Aktualisierungen des Layouts enthalten.

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