Benachrichtigungen über Text Nachrichten in Outlook Web App

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Text Nachrichten, auch als SMS (Short Messaging Service) bezeichnet, ist eine Möglichkeit, mit einem mobilen Gerät über die Telefonnummer des mobilen Geräts zu kommunizieren. Sie können Text-Messaging-Benachrichtigungen mit Outlook Web App auf jedem beliebigen Smartphone, Tablet oder einem anderen Gerät verwenden, das Textnachrichten unterstützt.

Wenn Benachrichtigungen per Textnachricht für Ihr Konto aktiviert sind und von Ihrem mobilen Gerät unterstützt werden, können Sie Outlook Web App so einrichten, dass Textnachrichten an Ihr mobiles Gerät gesendet werden, wenn Sie einen Anruf verpassen, eine Voicemailnachricht erhalten oder ein Kalenderereignis stattfindet.

Wichtig: Dieses Feature ist derzeit in bestimmten Regionen (USA, Kanada und Rumänien) sowie für bestimmte Mobilfunkanbieter in diesen Regionen verfügbar. Die beste Methode, um herauszufinden, ob Ihr Dienstanbieter unterstützt wird, besteht darin, den Setupvorgang zu starten. Wechseln Sie auf der Seite Optionen zu Telefon > Text Nachrichten > Benachrichtigungen aktivieren.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Office 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Optionen > Einstellungen > Kalender aus.

  3. Wechseln Sie zu Textnachrichten-Benachrichtigungen.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und wählen Sie dann Speichern aus.

Sie können Benachrichtigungen per Textnachricht für Ihr Konto aktivieren und deaktivieren.

Einstellung

Beschreibung

Benachrichtigungen aktivieren

Wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren oder Textnachrichten einrichten sehen, sind SMS-Benachrichtigungen für Sie noch nicht aktiviert. Um Sie zu aktivieren, starten Sie den Setupvorgang, und folgen Sie den Anweisungen.

Einstellungen löschen

Wenn die Schaltfläche Einstellungen löschen angezeigt wird, sind Benachrichtigungen per Textnachricht aktiviert.

Wenn Sie Benachrichtigungen per Textnachricht deaktivieren möchten, wählen Sie Einstellungen löschen aus.

Wenn Sie die Telefonnummer ändern möchten, die für SMS-Benachrichtigungen verwendet wird, wählen Sie Benachrichtigungs Rufnummer ändern oder Textnachrichteneinstellungen bearbeiten aus, und folgen Sie den Anweisungen.

Nachdem Sie Benachrichtigungen per Textnachricht aktiviert haben, müssen Sie angeben, wann Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten.

Wenn die Person, die Ihre e-Mail verwaltet, das Textnachrichten Feature aktiviert hat und Sie SMS-Benachrichtigungen für Ihr Konto aktiviert haben, werden die folgenden Einstellungen angezeigt.

Einstellung

Beschreibung

Ändern der Benachrichtigungstelefonnummer oder Bearbeiten von Textnachrichteneinstellungen

Verwenden Sie diese Option, um die Telefonnummer zu ändern, für die Sie Benachrichtigungen per Textnachricht aktiviert haben.

Kalenderbenachrichtigungen einrichten

Sie können Ihr Konto so einrichten, dass Ihnen eine Textnachricht gesendet wird, wenn Sie eine Besprechungsanfrage, ein Besprechungsupdate oder eine Besprechungsabsage erhalten. Nachdem Sie diese Einstellung eingerichtet haben, erhalten Sie eine Textnachricht mit den Besprechungsinformationen und dem Ereignistyp (Besprechungsanfrage, Update, Absage oder Erinnerung). Sie können Ihr Konto auch so einrichten, dass Ihnen jeden Tag zur angegebenen Uhrzeit per Textnachricht eine tägliche Zusammenfassung der Tagesordnung gesendet wird. Detaillierte Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Kalenderbenachrichtigungen.

Voicemailbenachrichtigungen einrichten

Wenn Voicemail für Ihr Konto unterstützt wird, können Sie Ihr Konto so einrichten, dass Ihnen eine Textnachricht gesendet wird, wenn Sie einen Anruf verpassen oder eine Sprachnachricht erhalten. Nachdem Sie diese Einstellung eingerichtet haben, erhalten Sie dann, wenn Sie einen Anruf verpassen, eine Textnachricht, die das Datum und die Uhrzeit des verpassten Anrufs und die Telefonnummer oder den Kontaktnamen des Anrufers umfasst. Wenn Sie eine Sprachnachricht erhalten, empfangen Sie eine Textnachricht, die das Datum und die Uhrzeit der Sprachnachricht, die Telefonnummer oder den Kontaktnamen des Anrufers und die Länge der Sprachnachricht umfasst.

E-Mail-Benachrichtigungen über eine Posteingangsregel einrichten

Sie können Ihr Konto so einrichten, dass Ihnen eine Textnachricht gesendet wird, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten, die einer bestimmten Bedingung oder einer Gruppe von Bedingungen entspricht. So erhalten Sie beispielsweise jedes Mal eine Textnachricht, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht von einer bestimmten Person empfangen. Die Textnachricht enthält den Namen des Absenders, den Betreff und die ersten Zeilen der E-Mail-Nachricht.

Ihr Mobilfunkanbieter zählt Textnachrichten, die über Outlook Web App gesendet und empfangen werden, genauso wie alle anderen Texte. Abhängig von Ihrem Service Plan für mobile Geräte werden Ihnen möglicherweise für Textnachrichten, die über Outlook Web App gesendet und empfangen werden, Gebühren berechnet.

Siehe auch

Kalendereinstellungen

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