Benachrichtigung bei Mitgliedern Ihres Teams Ihre freigegebenen Datei aktualisieren

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Wenn Sie eines Dokuments mit anderen zum Anzeigen und Bearbeiten freigeben, kann es hilfreich sein, wissen, wann diese eine Aktion, klicken Sie auf die Datei durchgeführt haben. Sie möchten nicht eingecheckt ständig auf die Datei in der Hoffnung, dass Sie die Änderungen erkennen können.

Es gibt drei verschiedene Arten von Benachrichtigungen, die Sie auswählen können, zu erhalten, erläutern an jedem aussehen:

  • In der App – Sie können Benachrichtigungen rechts in Word, PowerPoint oder Excel wirkt Personen haben Sie die Datei freigegeben Änderungen Bearbeitungen, Kommentare usw. erhalten.

  • Benachrichtigung Center – Wenn Sie Ihre Mitarbeiter beginnen, um die Datei zu bearbeiten, können Sie eine Benachrichtigung in der Windows-10-Wartungscenter oder in der Mitte der Benachrichtigung von Ihrem mobilen Gerät erhalten.

  • E-Mail - die Möglichkeit, eine e-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Änderung annehmen oder Kommentar zu Ihrer Datei vorgenommen wurde.

Funktionsweise

Werfen Sie einen Blick auf wie einfach einrichten und verwenden Sie diese Benachrichtigungen aus.

Die im app erzielen Sie für Benachrichtigungen zeigt, welche Dateien geändert wurden und von wem. Die genaue Oberfläche kann nach app und Plattform etwas abweichen.

Klicken Sie im Bereich Aktivitäten

Office 2016 weist des Konzepts der im Bereich Aktivität für alle Dokumente auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist. Klicken Sie im Bereich Aktivität wird gezeigt, wenn die Datei gespeichert wurde, und von wem. Zum Öffnen sie nur klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivität in Richtung der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Klicken Sie auf die Aktivitätenschaltfläche in Richtung der oberen rechten Ecke des Bildschirms im Bereich Aktivität abrufen können finden Sie unter oder frühere Versionen des Dokuments zu öffnen.
Dieses Feature ist nur für Office 365-Abonnenten verfügbar, die dem Office Insider-Programm beigetreten sind. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Wenn Sie eine PowerPoint-Folien in PowerPoint 2016 freigeben und andere Personen nehmen Sie Änderungen an der Datei, die Sie mit einem kleinen Banner benachrichtigt werden, mit dem Sie wissen, wer Änderungen an Ihrer Präsentation vorgenommen hat, während Ihrer Abwesenheit.

PowerPoint 2016 zeigt Ihnen, die vorgenommenen Änderungen zu einer freigegebenen Datei während Ihrer Abwesenheit

Wenn Ihre Datei auf OneDrive gespeichert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen im Windows 10 Wartungscenter auf Benachrichtigung mittleren Bereich iOS oder Android oder beim Starten von Personen, die Datei zu ändern.

Windows-10

Erhalten von Benachrichtigungen beim Bearbeiten von Kollegen Ihre freigegebenen Dateien in der Windows-10-Wartungscenter

Android

Erhalten von Benachrichtigungen in der Mitte Android Benachrichtigung, wenn Colleages Ihre freigegebenen Dateien bearbeiten

Um dies zu ermöglichen, Sie die OneDrive-App müssen, installiert und müssen Sie angemeldet sein. Die OneDrive-app ist installiert, standardmäßig in Windows 10 und unter der Voraussetzung, dass Sie bei Windows mit Ihrem Microsoft-Account angemeldet haben wie die meisten Personen machen, müssen Sie keine weiteren Schritte Unternehmen, um diese Benachrichtigung zu erhalten.

Ältere Versionen von Windows finden Sie unter: OneDrive-desktop-app für Windows

Wenn Sie die OneDrive-app auf Ihrem iOS oder Android-Gerät installieren müssen können Sie ihn kostenlos, aus dem app Store herunterladen.

Aktivieren Sie oder Deaktivieren von Benachrichtigungen, für alle Dateien

Zum Deaktivieren von Benachrichtigungen für alle Dateien müssen Sie in der Einstellungen für die OneDrive-app zu wechseln.

Windows

Mit der rechten Maustaste des Symbol OneDrive (sieht wie folgt aus einer Cloud weiß), klicken Sie auf der Taskleiste von der Taskleiste, und wählen Sie Einstellungen aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen finden Sie ein Kontrollkästchen zu aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen.

So deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen für freigegebene OneDrive Dateien in den Einstellungen von der OneDrive-app navigieren und deaktivieren.

Android

Zum Deaktivieren von Sicherheitshinweisen auf Ihrem Android-Gerät die OneDrive-app starten, tippen Sie auf das Menü am oberen linken Ecke, und tippen Sie auf die Schaltfläche Informationen (sieht wie ein "i" in einem Kreis aus) oben rechts auf der im Dialogfeld. Die angezeigten Bildschirm erhalten Informationen zu diesem Konto und Optionen zum Drehen ein- oder ausschalten, Benachrichtigungen für verschiedene Aktivitäten, Sie z. B., wenn jemand eine Datei für Sie freigegeben hat, oder wenn sie eine Datei bearbeiten für sie freigegeben haben.

Wechseln Sie in den Einstellungen von Ihren OneDrive für Android-app, um die Einstellungen für Benachrichtigungen festlegen.

iOS

Zum Aktivieren oder deaktivieren gehen Benachrichtigungen unter iOS folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie eine Office-Anwendung wie Word oder Excel

  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Profil. Es ist das Objekt im oberen Bereich links, die Ihre Initialen enthält

  3. Wählen Sie am unteren Rand des Dialogfelds, das eingeblendet wird Pushbenachrichtigungen

Tippen Sie auf die Schaltfläche Profil, um Pushbenachrichtigungen für freigegebene Dokumente zu konfigurieren

In diesem Dialogfeld können Sie aktivieren oder Deaktivieren von Pushbenachrichtigungen für diese app vollständig, aktivieren oder Deaktivieren der einzelne Arten von Benachrichtigungen, wie z. B. Produkt Ankündigungen oder wenn jemand @Mentions Sie. Beachten Sie, dass diese Benachrichtigungseinstellungen bei der app einzelne sind. So wählen Sie Benachrichtigungen für Word, z. B., aber nicht für Excel aktivieren. Dies bedeutet auch, dass Sie gegebenenfalls Benachrichtigungen in Word, Excel und PowerPoint Sie in jeder app einzeln aktivieren müssen.

Aktivieren von Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, um eine einzelne Datei

Um diese Benachrichtigungen zu deaktivieren, öffnen Sie Ihren Browser, und navigieren Sie zu https://onedrive.live.comaus. Wechseln Sie in der Dokumentbibliothek, und suchen Sie die Datei, der Sie Benachrichtigungen für deaktivieren möchten. Wählen Sie aus, und klicken Sie dann klicken Sie auf die Schaltfläche Informationen in Richtung der oberen rechten Ecke des Bildschirms (oder mit der rechten Maustaste in der Datei und Details auswählen). Weiter, um den Dateinamen oben rechts von der Dokumentinformationsbereich sehen Sie das Symbol für Benachrichtigungen, die eine Bell aussieht. Klicken Sie auf das Symbol zum Deaktivieren von Benachrichtigungen für diese Datei.

OneDrive sendet, dass Benachrichtigungen senden, wenn Personen auf Ihre freigegebenen Dateien standardmäßig Änderungen vornehmen. Wenn Sie, deaktivieren Sie die möchten wechseln Sie zu https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Weitere Informationen zum Abrufen einer per e-Mail-Benachrichtigung an Dokumenten in SharePoint gespeichert finden Sie unter Erstellen einer Benachrichtigung benachrichtigt zu werden, wenn eine Datei oder einen Ordner Änderungen in SharePoint.

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In diesem Artikel wurde zuletzt von Robert auf 9. Oktober 2017 als Ergebnis Ihre Kommentare aktualisiert. Verwenden Sie Wenn Sie es hilfreich gefunden und insbesondere dann, wenn Sie nicht, die folgenden Feedback-Steuerelementen um uns mitzuteilen, wie wir es verbessern können.

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