Beheben von Konflikten und Fehlern in einem Dateitool

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In Groove-Arbeitsbereichen wird Inhalt zwischen den Arbeitsbereichsmitgliedern synchronisiert. Außerdem können Sie auf Arbeitsbereichinhalt zugreifen, wenn SharePoint Workspace für das Arbeiten offline festgelegt ist oder wenn keine Internetverbindung besteht. Sobald Sie wieder online sind, werden Änderungen, die Sie oder andere Mitglieder Ihren Groove-Arbeitsbereichen hinzugefügt haben, synchronisiert.

Ein Nebenprodukt der Flexibilität geboten Mitgliedern des Arbeitsbereichs in Access und Aktualisieren von Daten ist die Möglichkeit für Mitglieder, die denselben Inhalt, der einen Konflikt oder Fehler resultierender versehentlich zu aktualisieren. Dieses Risiko ist insbesondere in einem Dateitool real. Standardberechtigungen ermöglichen Mitglieder mit der Rolle des Teilnehmers oder Manager zum Bearbeiten eines Dokuments und SharePoint Workspace informiert nicht, Sie bei einem anderen Arbeitsbereichsmitglied ein Dokument geöffnet hat.

Das Dateitool unterstützt Sie dabei, einen aufgetretenen Konflikt oder Fehler zu erkennen, und es bietet Features zum Beheben von Konflikten oder Fehlern. In diesem Hilfethema werden Konflikt- oder Fehlerbedingungen beschrieben, die in einem Dateitool angezeigt werden können, sowie Schritte erläutert, die Sie zum Beheben von Konflikten oder von Fehlern ausführen können.

Typen von Konflikt- oder Fehlerbedingungen

Es gibt zwei Typen von Konflikt- oder Fehlerbedingungen, die in einem Dateitool angezeigt werden können. Jedem dieser Typen ist ein anderes Symbol zugewiesen:

  • Verfügbare Aktualisierungen abrufen

    In diesem Fall enthält das angegebene Dokument nicht den neuesten Inhalt. Diese Bedingung kann bei bestimmten Dateitypen auftreten, die nicht automatisch für alle Mitglieder synchronisiert werden, wenn sie aktualisiert werden, z. B. Microsoft OneNote-Dateien.

    Dokumente, die in diesem Zustand sind, wird ein synchronisierungssymbol angefügt.

    Für dieses Dokument steht neuer oder aktualisierter Inhalt zum Herunterladen zur Verfügung

  • Konflikt oder Fehler beheben

    In diesem Fall müssen mindestens zwei Mitglieder aktualisiert und das angegebene Dokument gleichzeitig gespeichert. A in Konflikt Fehler Symbol überlagert Symbol für den Dateityp an, dass diese Bedingung.

    Dokument mit einem Bearbeitungskonflikt

Verwenden Sie die Registerkarte auflösen für beide Typen der Konflikt oder Fehler Konditionen wie nachstehend beschrieben

Verwenden der Registerkarte "Auflösen" zum Beheben von Konflikten und Fehlern

Die Registerkarte auflösen (Fehler Tools) im Menüband wird immer angezeigt, wechselt Kennzeichnung von Dokumenten in einen Konflikt oder Fehler Zustand

Registerkarte 'Konflikte lösen'

  1. Markieren Sie das Dokument, das einen Konflikt oder Fehler aufweist.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Auflösen, um Optionen zum Beheben von Konflikten und Fehlern anzuzeigen.

  3. Wenn das markierte Dokument mit einem Symbol zum Herunterladen versehen ist, klicken Sie auf Verfügbare Aktualisierungen abrufen, um die neueste Version des Dokuments von einem anderen Mitglied abzurufen.

  4. Wenn das markierte Dokument ein Symbol für Konflikt/Fehler aufweist, klicken Sie auf Konflikt oder Fehler beheben.

    Im Dialogfeld Konflikt lösen werden alle Versionen der Dokumente aufgeführt sowie Informationen dazu angezeigt, von wem und wann das Dokument zuletzt bearbeitet wurde.

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Versionen des Dokuments, die Sie behalten möchten.

    Standardmäßig sind anfangs die Kontrollkästchen aller Versionen des Dokuments aktiviert. Wenn es also Versionen des Dokuments gibt, die Sie nicht behalten möchten, deaktivieren Sie die zugehörigen Kontrollkästchen. Diese Dokumente werden gelöscht, wenn Sie auf OK klicken.

    Wenn Sie alle Versionen des Dokuments behalten möchten, Konflikt eine Kopie des Dokuments und anzeigen in der Dokumentenliste. Die Version des Dokuments, das auf den Arbeitsbereich gespeichert wurde, wird zuerst die ursprüngliche Kopie angezeigt. Alle anderen Versionen des Dokuments müssen Zahlen angefügt, um den Dateinamen in der Reihenfolge, in der sie gespeichert wurden.

    Konfliktversion eines Dokuments

  6. Klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie die Kontrollkästchen von Dokumenten in der Liste deaktiviert haben, werden Sie in einer Meldung dazu aufgefordert, das Löschen dieser Dokumente zu bestätigen.

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