Bearbeiten von Dokumenten in Yammer

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Sie und andere Mitglieder Ihrer Gruppe können Dateien bearbeiten, die in der Gruppe gepostet wurden. Für jede Datei wird ein Versionsverlauf gespeichert.

Hinweise: 

  • Ab Dezember 2018 werden bei jammern Änderungen an der Dateispeicherung für jammern-Dateien in den mit Office 365 verbundenen Gruppen fortgeschrieben. Zuvor wurden alle jammern-Dateien im Jammer-cloudspeicher gespeichert. Nachdem Ihre Organisation diese Änderungen erhalten hat, werden alle neuen jammern-Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint gespeichert, Sie können jedoch weiterhin von jammern aus darauf zugreifen.

  • Wenn Sie feststellen möchten, ob Sie über dieses neue Feature verfügen, und um zu sehen, welche Änderungen zu erwarten sind, lesen Sie wie kann ich ermitteln, wo meine jammern-Dateien gespeichert werden?.

  • Im Zuge dieser Änderung werden alle in jammern für verbundene Gruppen gespeicherten Dateien schreibgeschützt. Dies bedeutet, dass Sie die Datei herunterladen und erneut hochladen und die neu hochgeladene Version bearbeiten müssen, anstatt eine Datei zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, wenn Ihre mit Jammer verbundene Gruppe Dateien in SharePoint speichert.

Die Schritte zum Bearbeiten von Dateien, zum Anzeigen des Versionsverlaufs und zum Öffnen früherer Überarbeitungen hängen davon ab, wo die Datei gespeichert ist, und die Art der Datei:

  • Für Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien, die in jammern gespeichertsind, können Sie die Datei in Office Online öffnen, wenn Sie Überarbeitungen nachvollziehen möchten, und zwar auf der Seite jammern für die Datei.

    Die Arbeit in Office Online ähnelt Office auf dem Desktop. Tipps und Hilfe bei der Arbeit in Office Online-apps finden Sie unter:

    Grundlegende Aufgaben in Word Online | Grundlegende Aufgaben in Excel Online | Grundlegende Aufgaben in PowerPoint Online. Der Versionsverlauf wird auf der Seite jammern für die Datei angezeigt.

  • Für Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien, die in SharePoint gespeichertsind, können Sie Änderungen an Office Online oder mithilfe von Word, PowerPoint oder Excel vornehmen, wenn Sie Überarbeitungen nachverfolgt werden sollen. Der Versionsverlauf wird in der SharePoint Online-Dokumentbibliothek für die Gruppe angezeigt.

  • Für andere Arten von Dateienkönnen Sie die Datei herunterladen, Änderungen vornehmen und dann eine neue Version der geänderten Datei hochladen. Überarbeitungen werden in jammern für Dateien nachverfolgt, die in jammern gespeichert sind, und in SharePoint für Dateien, die in SharePoint gespeichert sind.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei aus einer Unterhaltung

  1. Klicken Sie auf die Datei. Die Jammer Seite für die Datei wird geöffnet. Wenn eine Vorschau verfügbar ist, wird Sie angezeigt.

    Klicken Sie auf eine beliebige Stelle einer Datei, um Sie in der Vorschau anzuzeigen, zu öffnen oder herunterzuladen.

    Tipp: Wenn Sie weitere Dateioptionen haben, klicken Sie in der Unterhaltung im Feld Anlage auf das Symbol Symbol "mehr" (...) mehr.

  2. Wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option Datei bearbeiten aus. Für die Datei wird eine neue Registerkarte geöffnet.

    • Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in Office Online vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, können Sie die Datei in Word, Excel oder PowerPoint ganz oben bearbeiten.

    Wenn keine Vorschau oder kein Link zum Bearbeiten einer Datei vorhanden ist:

    1. Wählen Sie zum Herunterladen oder herunterladen Klicken aus, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Laden Sie Sie auf jammern hoch, indem Sie in jammern die ursprüngliche Version finden, und wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option neue Version hochladen aus.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei aus einer Gruppe

  1. Klicken Sie in einer Gruppe auf Dateien, und klicken Sie dann auf den Dateinamen. Dies zeigt die Datei im Kontext der Unterhaltung, in der Sie veröffentlicht wurde.

  2. Wenn Sie eine Vorschau der Datei anzeigen möchten, wählen Sie Klicken Sie hier, um das Dokument anzuzeigen. Wenn die Datei in der Vorschau angezeigt werden kann, wird die Preview eingeblendet.

  3. Zum Bearbeiten der Datei klicken Sie in der Liste Dateiaktionen auf der rechten Seite auf Datei bearbeiten.

    Der Abschnitt ' DateiAktionen '

    • Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in Office Online vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, können Sie die Datei in Word, Excel oder PowerPoint ganz oben bearbeiten.

    Wenn " Datei bearbeiten " in der Liste " Dateiaktionen " nicht verfügbar ist:

    1. Klicken Sie in der Liste Dateiaktionen auf herunterladen, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Laden Sie Sie auf jammern hoch, indem Sie in jammern die ursprüngliche Version finden, und wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option neue Version hochladen aus.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei aus der Liste der Jammer Dateien

  1. Um eine Datei zu suchen, wenn Sie nicht sicher sind, in welcher Gruppe Sie sich befindet, klicken Sie auf das Symbol Symbol für Jammer Einstellungen , klicken Sie auf Dateien, und erkunden Sie dann den wahrscheinlichsten Speicherort für Ihre Datei.

    Liste mit Dateispeicherorten

    In dieser Ansicht sind die Dateiaktionen im Dropdownmenü in der Spalte Letzte Aktualisierung verfügbar.

    Dropdown in der Spalte "Letzte Aktualisierung" zeigt mögliche Aktionen

  2. Wenn Sie eine Vorschau einer Datei anzeigen möchten, wählen Sie im Dropdownmenü Vorschau aus.

    Wenn Preview nicht in der Liste enthalten ist, ist es für diese Art von Datei nicht verfügbar.

  3. Um eine Datei zu bearbeiten, wählen Sie im Dropdownmenü Bearbeiten aus.

    • Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in Office Online vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, können Sie die Datei in Word, Excel oder PowerPoint ganz oben bearbeiten.

    Wenn " Bearbeiten " in der Liste nicht verfügbar ist:

    1. Wählen Sie herunterladen aus, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Laden Sie Sie auf jammern hoch, indem Sie in jammern die ursprüngliche Version finden, und wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option neue Version hochladen aus.

Arbeiten mit einer Datei aus SharePoint statt jammern

Wenn Sie weitere Optionen für in SharePoint gespeicherte Dateien wie das Auschecken der Datei anzeigen möchten, klicken Sie auf der Seite verbundene Gruppe auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek, und navigieren Sie zum Ordner apps/jammern.

Informationen zum Arbeiten mit Dateien aus SharePoint statt jammern finden Sie unter Bearbeiten eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek, Auschecken, Einchecken oder Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek oder Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder Bibliothekaus.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie kann ich sicherstellen, dass meine Änderungen an einer Office Online-Datei gespeichert werden?

A: Änderungen werden bei der Herstellung in Office Online gespeichert. Um zu überprüfen, ob Ihre Änderungen in der Datei enthalten sind, aktualisieren Sie Ihren Browser, und schauen Sie sich die Dateivorschau an.

F: Warum sind einige Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien schreibgeschützt?

A: Wenn der Link Bearbeiten für Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien fehlt, bedeutet dies, dass Ihre Organisation die in SharePoint-Feature gespeicherten Jammer Dateien empfangen hat. Sie müssen das Dokument herunterladen und erneut hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, wenn Ihre Jammer Gruppe Dateien in SharePoint speichert.

F: Wenn ich mit einem in jammern gespeicherten Dateityp arbeite, den ich in jammern nicht bearbeiten kann, kann ich die ältere Version durch meine aktualisierte ersetzen?

A: für Dateitypen außer Word, PowerPoint und Excel, ja. Suchen Sie die ursprüngliche Version der Datei in jammern, und wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option neue Version hochladen aus. Beachten Sie, dass das Hochladen einer neuen Version für Word-, Excel-oder PowerPoint-Dokumente nicht verfügbar ist: die Versionsnachverfolgung für diese Dateitypen ist nur möglich, wenn die Änderungen mithilfe von Office Online vorgenommen wurden.

F: Wie kann ich sicherstellen, dass niemand meine Datei ändert?

  • A: Wenn Ihre Datei in jammern gespeichert ist, bitten Sie eine Gruppen Administratorin, auf Ihren Namen zu klicken, und wählen Sie dann in der Liste Dateiaktionen auf der linken Seite offizielle kennzeichnen und Änderungen Sperren aus.

    Die Datei wird mit einem gelben Sternchen angezeigt.

    Datei mit dem Stern, der als gesperrt markiert wird

  • Wenn Ihre Datei in SharePoint gespeichert ist, können Sie die Datei Auschecken, um sicherzustellen, dass Sie nicht von einer anderen Person geöffnet werden kann, oder Sie können die SharePoint-Berechtigungen für die Datei ändern.

    1. Wenn Sie die Datei in SharePoint suchen möchten, klicken Sie auf der Seite verbundene Gruppe auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek, und navigieren Sie zum Ordner apps/jammern.

    2. Befolgen Sie die SharePoint-Anweisungen unter Auschecken, Einchecken oder Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek oder Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder-Bibliothek.

Siehe auch

Anfügen einer Datei an eine Jammer Nachricht

Ist meine Jammer Gruppe mit Office 365 verbunden?

Tipps für den Aufenthalt in jammern organisiert

Wie kann ich feststellen, wo meine Jammer-Dateien gespeichert werden?

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