Bearbeiten von Dokumenten in Yammer

Sie und andere Mitglieder Ihrer Gruppe können Dateien bearbeiten, die in der Gruppe gepostet wurden. Für jede Datei wird ein Versionsverlauf gespeichert.

Hinweise: 

  • Ab Dezember 2018 werden von jammern Änderungen an Dateispeicher für jammern-Dateien in den verbundenen Gruppen von Office 365 bereitgestellt. Zuvor wurden alle jammern-Dateien in der Cloud-Speicherung von jammern gespeichert. Sobald Ihre Organisation diese Änderungen erhält, werden alle neuen jammern-Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint gespeichert, auf die jedoch weiterhin in jammern zugegriffen wird.

  • Wenn Sie wissen möchten, ob Sie über dieses neue Feature verfügen, und um zu sehen, welche Änderungen zu erwarten sind, lesen Sie wie kann ich feststellen, wo meine jammern-Dateien gespeichert werden?

  • Im Rahmen dieser Änderung werden alle vorhandenen Dateien, die in "jammern" für verbundene Gruppen gespeichert sind, schreibgeschützt. Das bedeutet, dass Sie die Datei herunterladen und erneut hochladen müssen, um die neu hochgeladene Version zu bearbeiten, anstatt eine Datei zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor hochgeladenen Datei, wenn Ihre verknüpfte Gruppe "jammern" Dateien in SharePoint speichert.

Die Schritte zum Bearbeiten von Dateien, zum Anzeigen des Versionsverlaufs und zum Öffnen vorheriger Überarbeitungen hängen davon ab, wo die Datei gespeichert ist, und den Dateityp:

  • Für Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien, die in jammern gespeichertsind, wenn Sie Überarbeitungen nachvollziehen möchten, öffnen Sie die Datei auf der Seite jammern für die Datei in Office Online.

    Das Arbeiten in Office für das Web ist sehr ähnlich wie Office auf dem Desktop. Tipps und Hilfe bei der Arbeit in Office für das Web-apps finden Sie unter:

    Grundlegende Aufgaben in Word für das Web | Grundlegende Aufgaben in Excel Online | Grundlegende Aufgaben in PowerPoint für das Web. Der Versionsverlauf wird auf der Seite "jammern" für die Datei angezeigt.

  • Für Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien, die in SharePoint gespeichertsind, können Sie Änderungen an Office für das Web oder mit Word, PowerPoint oder Excel vornehmen, wenn Sie eine Überarbeitung nachvollziehen möchten. Der Versionsverlauf wird in der SharePoint Online-Dokumentbibliothek für die Gruppe angezeigt.

  • Bei anderen Dateitypenkönnen Sie die Datei herunterladen, Änderungen vornehmen und dann eine neue Version der geänderten Datei hochladen. Überarbeitungen werden in jammern für Dateien nachverfolgt, die in jammern gespeichert sind, und in SharePoint für Dateien, die in SharePoint gespeichert sind.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei aus einer Unterhaltung

  1. Klicken Sie auf die Datei. Die Seite "jammern" für die Datei wird geöffnet. Wenn eine Vorschau verfügbar ist, wird Sie angezeigt.

    Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in einer Datei, um Sie anzuzeigen, zu öffnen oder herunterzuladen.

    Tipp: Wenn Sie weitere Dateioptionen wählen, klicken Sie im Dialogfeld Anlage in der Unterhaltung auf das Symbol mehr Symbol "mehr" (...) .

  2. Klicken Sie in der Liste Dateiaktionen auf Datei bearbeiten. Es wird eine neue Registerkarte für die Datei geöffnet.

    • Nehmen Sie die gewünschten Änderungen über Office Online vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, gibt es eine Option zum Bearbeiten der Datei in Word, Excel oder PowerPoint oben.

    Wenn keine Vorschau oder kein Link Datei bearbeiten vorhanden ist:

    1. Wählen Sie zum Herunterladen oder herunterladenKlicken aus, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Laden Sie es in jammern hoch, indem Sie die ursprüngliche Version in jammern finden, und wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option neue Version hochladen aus.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei aus einer Gruppe

  1. Klicken Sie in einer Gruppe auf Dateien, und klicken Sie dann auf den Dateinamen. Dadurch wird die Datei im Kontext der Unterhaltung angezeigt, in der Sie gepostet wurde.

  2. Wenn Sie eine Vorschau der Datei anzeigen möchten, wählen Sie Klicken Sie hier, um das Dokument anzuzeigen. Wenn Sie eine Vorschau der Datei anzeigen können, wird die Vorschau angezeigt.

  3. Klicken Sie zum Bearbeiten der Datei in der Liste Dateiaktionen auf der rechten Seite auf Datei bearbeiten.

    Der Abschnitt "Dateiaktionen"

    • Nehmen Sie die gewünschten Änderungen über Office Online vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, gibt es eine Option zum Bearbeiten der Datei in Word, Excel oder PowerPoint oben.

    Wenn " Datei bearbeiten " in der Liste " Dateiaktionen " nicht verfügbar ist:

    1. Klicken Sie in der Liste Dateiaktionen auf herunterladen, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Laden Sie es in jammern hoch, indem Sie die ursprüngliche Version in jammern finden, und wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option neue Version hochladen aus.

Anzeigen einer Vorschau oder Bearbeiten einer Datei in der Liste "Jammer Dateien"

  1. Wenn Sie eine Datei suchen möchten, in der Sie sich nicht sicher sind, in welcher Gruppe Sie sich befindet, klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" Symbol "Einstellungen für jammern" , klicken Sie auf Dateien, und untersuchen Sie dann die wahrscheinlichste Position für Ihre Datei.

    Liste mit Dateispeicherorten

    In dieser Ansicht sind die Dateiaktionen im Dropdownmenü in der Spalte Letzte Aktualisierung verfügbar.

    Dropdown in der Spalte "Letzte Aktualisierung" zeigt mögliche Aktionen

  2. Um eine Vorschau einer Datei anzuzeigen, wählen Sie im Dropdownmenü Vorschauaus.

    Wenn Preview nicht in der Liste enthalten ist, ist es für diese Art von Datei nicht verfügbar.

  3. Wenn Sie eine Datei bearbeiten möchten, wählen Sie im Dropdownmenü Bearbeitenaus.

    • Nehmen Sie die gewünschten Änderungen über Office Online vor. Wenn Sie die Bearbeitung in einem Office Online beenden möchten, schließen Sie die Registerkarte in Ihrem Browser. Ihre Änderungen werden automatisch in der angefügten Datei gespeichert.

    • Wenn die Datei in SharePoint gespeichert ist, gibt es eine Option zum Bearbeiten der Datei in Word, Excel oder PowerPoint oben.

    Wenn " Bearbeiten " in der Liste nicht verfügbar ist:

    1. Wählen Sie herunterladenaus, und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

    2. Bearbeiten Sie die Datei.

    3. Laden Sie es in jammern hoch, indem Sie die ursprüngliche Version in jammern finden, und wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option neue Version hochladen aus.

Arbeiten mit einer Datei aus SharePoint statt aus "jammern"

Wenn Sie weitere Optionen für in SharePoint gespeicherte Dateien wie das Auschecken der Datei finden möchten, klicken Sie auf der Seite verbundene Gruppe auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek, und navigieren Sie zum Ordner apps/jammern .

Informationen zum Arbeiten mit Dateien aus SharePoint anstatt von jammern finden Sie unter Bearbeiten eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek, Auschecken, Einchecken oder Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek oder Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder Bibliothekaus.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wie kann ich sicherstellen, dass meine Änderungen an einer Office Online-Datei gespeichert werden?

A: Änderungen werden gespeichert, wenn Sie Sie in Office Online erstellen. Um zu überprüfen, ob Ihre Änderungen in der Datei enthalten sind, aktualisieren Sie Ihren Browser, und schauen Sie in der Dateivorschau nach.

F: Warum sind einige Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien schreibgeschützt?

A: Wenn der Link Bearbeiten für Word-, PowerPoint-oder Excel-Dateien fehlt, bedeutet dies, dass Ihre Organisation die in SharePoint-Feature gespeicherten Jammer Dateien erhalten hat. Sie müssen das Dokument herunterladen und erneut hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer zuvor geuploadeten Datei, wenn Ihre Gruppe "jammern" Dateien in SharePoint speichert.

F: Wenn ich mit einem in jammern gespeicherten Dateityp arbeite, den ich in jammern nicht bearbeiten kann, kann ich die frühere Version durch meine aktualisierte ersetzen?

A: für andere Dateitypen als Word, PowerPoint und Excel, ja. Suchen Sie in jammern die ursprüngliche Version der Datei, und wählen Sie in der Liste Dateiaktionen die Option neue Version hochladen aus. Beachten Sie, dass das Hochladen einer neuen Version für Word-, Excel-oder PowerPoint-Dokumente nicht verfügbar ist: die Versionsnachverfolgung für diese Dateitypen ist nur möglich, wenn die Änderungen mithilfe von Office Online vorgenommen wurden.

F: Wie kann ich sicherstellen, dass meine Datei nicht von einem anderen geändert wird?

  • A: Wenn Ihre Datei in "jammern" gespeichert ist, bitten Sie einen Gruppenadministrator, auf seinen Namen zu klicken, und wählen Sie dann in der Liste Dateiaktionen auf der linken Seite die Option offizielle kennzeichnen und Änderungen Sperrenaus.

    Die Datei wird mit einem gelben Stern angezeigt.

    Datei mit dem Stern, der ihn als gesperrt kennzeichnet

  • Wenn Ihre Datei in SharePoint gespeichert ist, können Sie die Datei Auschecken, um sicherzustellen, dass Sie nicht von einer anderen Person geöffnet werden kann, oder Sie können die SharePoint-Berechtigungen für die Datei ändern.

    1. Wenn Sie die Datei in SharePoint suchen möchten, klicken Sie auf der Seite verbundene Gruppe auf den Link SharePoint-Dokumentbibliothek, und navigieren Sie zum Ordner apps/jammern .

    2. Befolgen Sie die SharePoint-Anweisungen unter Auschecken , Einchecken oder Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek oder Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder-Bibliothek.

Siehe auch

Anfügen einer Datei an eine Yammer-Nachricht

Ist meine Yammer-Gruppe mit Office 365 verbunden?

Tipps, wie Sie in jammern organisiert bleiben

Wie kann ich feststellen, wo meine jammern-Dateien gespeichert werden?

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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