Bearbeiten oder Entfernen einer veröffentlichten Arbeitsmappe aus einer SharePoint-Bibliothek

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Nachdem Sie eine Arbeitsmappe aus den Microsoft Excel-Desktopprogramm in einer SharePoint Services-Bibliothek zu veröffentlichen, können Sie es in Excel zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern. Wenn Ihre Organisation eine Version von SharePoint-Diensten verfügt, Excel Web App unterstützt, können Sie auch die Arbeitsmappe in einem Webbrowser bearbeiten. Wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel öffnen, wird die gesamte Arbeitsmappe angezeigt, auch wenn Sie nur ein Teile der SharePoint-Bibliothek veröffentlicht. Bei Bedarf können Sie ändern die Elemente, die angezeigt werden soll, und Sie auch hinzufügen, ändern oder Entfernen von Parametern zum Angeben von Zellen, die in den sichtbaren Arbeitsblattdaten bearbeitet werden können. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, werden die Änderungen auf dem Server automatisch wiedergegeben.

Wenn Sie nicht mehr benötigen die Arbeitsmappe für andere Benutzer freizugeben, können Sie auf der Festplatte Ihres Computers oder einer Netzwerkfreigabe gespeichert, und löschen Sie ihn aus der SharePoint-Dokumentbibliothek.

Wichtige    Die Möglichkeit, eine Excel-Arbeitsmappe in Excel Services veröffentlichen steht nur in Excel 2007 oder höher.

Was möchten Sie tun?

Bearbeiten einer Arbeitsmappe, die in SharePoint Server Excel Services veröffentlicht wird

Löschen einer Arbeitsmappe aus einer SharePoint Services-Bibliothek

Bearbeiten einer Arbeitsmappe, die in SharePoint Server Excel Services veröffentlicht wird

  1. Führen Sie zum Öffnen der Arbeitsmappe, die in Excel Services veröffentlicht wird, eine der folgenden Aktionen aus:

    • Führen Sie folgende Schritte aus, um die Arbeitsmappe in Excel zu öffnen:

      1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.

      2. Geben Sie im Feld Dateiname die URL des Servers und den Pfad zur Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten.
        Geben Sie beispielsweise http://Server/Website/-Dateiname

      3. Klicken Sie auf Öffnen.

    • Führen Sie folgende Schritte aus, um die Arbeitsmappe mithilfe der Browser in Excel zu öffnen:

      1. Geben Sie im Feld Adresse des Browsers die URL des Servers ein.
        Geben Sie beispielsweise http://Server/-Website

      2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

      3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann im Dropdownmenü auf in Microsoft Excel bearbeiten.

  2. Bearbeiten Sie die Arbeitsmappe, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen.

  3. Benennen Sie die Zellen, die bearbeitbar sein sollen, wenn Sie Parameter definieren möchten.

    Notiz    Sie können Parameter definieren, nur, wenn Sie benannte einzelne Zellen, die Werte auf dem Arbeitsblatt enthalten. Sie können keine Parameter für benannte Bereiche definiert werden, die mehr als eine Zelle enthalten.

    Gehen Sie zum Benennen von Zellen wie folgt vor:

    1. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle, die Sie in Excel Web Access bearbeitbar sein soll.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namen definieren.

      Abbildung des Excel-Menübands

    3. Geben Sie im Feld Name den Namen für den Parameter ein.

    4. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Speichern und senden, und klicken Sie dann auf auf SharePoint speichern.

  5. Klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann auf Optionen veröffentlichen.

  6. Führen Sie auf der Registerkarte Anzeigen die folgenden Aktionen aus, um festzulegen, welche Teile der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen:

    1. Wenn die gesamte Arbeitsmappe im Browser angezeigt werden soll, wählen Sie im Listenfeld Gesamte Arbeitsmappe aus.

    2. Um nur bestimmte Arbeitsblätter im Browser anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld Blätter aus, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der Blätter an die gewünschte nicht angezeigt werden können.
      Notiz    alle Blätter sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie schnell alle Blätter wieder sichtbar machen möchten, nachdem Sie einige der Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie das Kontrollkästchen Alle Blätter auswählen.

    3. Wenn Sie nur bestimmte Elemente (z. B. benannte Bereiche, Diagramme, Tabellen oder PivotTable) im Browser anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld Elemente in der Arbeitsmappe aus, und wählen Sie dann die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie anzeigen möchten.

  7. Wenn Sie Parameter definieren möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Parameter auf Hinzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Parameter, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

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Löschen einer Arbeitsmappe aus einer SharePoint Services-Bibliothek

Wenn Sie um eine Arbeitsmappe in Excel Services zu löschen, führen Sie eine der folgenden:
Wichtig    Sie zuerst eine Kopie Ihres Computers Festplatte oder einer Netzwerkfreigabe als Sicherung speichern möchten.

  • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe mittels Excel vom Server zu löschen:

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.

      Tastenkombination     Wenn Sie im Dialogfeld Öffnen anzeigen möchten, drücken Sie STRG + O.

    2. Klicken Sie auf Netzwerkumgebung, und doppelklicken Sie dann auf den Server, auf dem die Arbeitsmappe gespeichert ist.

    3. Doppelklicken Sie auf die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

    4. Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Löschen Löschen .

      Tastenkombination    Sie können auch klicken Sie auf die Datei, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF.

  • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe mithilfe des Browser vom Server zu löschen:

    1. Geben Sie im Feld Adresse des Browsers die URL des Servers ein.

      Geben Sie beispielsweise http://Server/-Website

    2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

    3. Klicken Sie neben der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie anschließend im Dropdownmenü auf Löschen.

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