Bearbeiten oder Entfernen einer Arbeitsmappe aus Excel Services

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Nachdem Sie eine Arbeitsmappe auf Excel Services veröffentlicht haben, können Sie Sie jederzeit in Microsoft Office Excel ändern. Excel zeigt die gesamte Arbeitsmappe an, auch wenn nur Teile davon in Microsoft Office Excel Web Access angezeigt werden. Bei Bedarf können Sie die Teile ändern, die angezeigt werden sollen, und Sie können auch Parameter hinzufügen, ändern oder entfernen, um Zellen anzugeben, die in den sichtbaren Arbeitsblattdaten bearbeitbar sind. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, werden die Änderungen automatisch auf dem Server wiedergegeben.

Wenn Sie die Arbeitsmappe nicht mehr in Excel Services präsentieren müssen, können Sie Sie aus der SharePoint-Dokumentbibliothek löschen.

Wichtig: Die Möglichkeit zum Veröffentlichen einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services steht nur in Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 und Microsoft Office Excel 2007 zur Verfügung.

Was möchten Sie tun?

Bearbeiten einer Arbeitsmappe, die in Office SharePoint Server Excel Services veröffentlicht wird

Löschen einer Arbeitsmappe aus SharePoint Server Excel Services

Bearbeiten einer Arbeitsmappe, die in Office SharePoint Server Excel Services veröffentlicht wird

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Arbeitsmappe zu öffnen, die in Excel Services veröffentlicht wird:

    • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe mithilfe von Excel zu öffnen:

      1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

      2. Geben Sie im Feld Dateiname die URL des Servers und den Pfad zu der Arbeitsmappe ein, die Sie öffnen möchten.

        Tipp: Geben Sie beispielsweise http://Server/Site/File Name ein.

      3. Klicken Sie auf Öffnen.

    • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe mithilfe von Browser zu öffnen:

      1. Geben Sie im Feld Adresse des Browsers die URL des Servers ein.

        Tipp: Geben Sie beispielsweise http://Server/Website ein.

      2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

      3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann im Dropdownmenü auf in Microsoft Office Excel bearbeiten .

  2. Bearbeiten Sie die Arbeitsmappe, um alle gewünschten Änderungen zu übernehmen.

  3. Wenn Sie Parameter definieren möchten, benennen Sie die Zellen, die Sie bearbeitbar machen möchten.

    Hinweis: Sie können Parameter nur definieren, wenn Sie einzelne Zellen benannt haben, die Werte auf dem Arbeitsblatt enthalten. Sie können keine Parameter für benannte Bereiche definieren, die mehr als eine Zelle enthalten.

    Gehen Sie wie folgt vor, um Zellen zu benennen:

    1. Wählen Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle aus, die Sie in Office Excel Web Access bearbeitbar machen möchten.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namen definieren.

      Abbildung des Excel-Menübands

    3. Geben Sie im Feld Name den Namen ein, den Sie für den Parameter verwenden möchten.

    4. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Excel Services.

  5. Klicken Sie auf Excel Services-Optionen.

  6. Führen Sie auf der Registerkarte anzeigen die folgenden Schritte aus, um zu ändern, welche Teile der Arbeitsmappe angezeigt werden sollen:

    1. Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld die Option gesamte Arbeitsmappe aus.

    2. Wenn Sie nur bestimmte Arbeitsblätter in Excel Services anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld Blätter aus, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der Blätter, die nicht angezeigt werden sollen.

      Hinweis: Standardmäßig sind alle Blätter ausgewählt. Wenn Sie schnell alle Blätter wieder sichtbar machen möchten, nachdem Sie einige der Kontrollkästchen deaktiviert haben, können Sie das Kontrollkästchen alle Blätter aktivieren.

    3. Wenn Sie nur bestimmte Elemente (wie benannte Bereiche, Diagramme, Tabellen oder PivotTables) in Excel Services anzeigen möchten, wählen Sie im Listenfeld Elemente in der Arbeitsmappe aus, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie anzeigen möchten.

  7. Zum Definieren von Parametern klicken Sie auf der Registerkarte Parameter auf Hinzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Parameters, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

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Löschen einer Arbeitsmappe aus SharePoint Server Excel Services

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Arbeitsmappe aus Excel Services zu löschen:

  • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe mithilfe von Excel vom Server zu löschen:

    1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

      Tastenkombination drücken Sie STRG + O, um das Dialogfeld Öffnen anzuzeigen.

    2. Klicken Sie auf Netzwerkumgebung, und doppelklicken Sie dann auf den Server, auf dem Sie die Arbeitsmappe gespeichert haben.

    3. Doppelklicken Sie auf die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

    4. Klicken Sie auf die Arbeitsmappe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen Löschen.

      Tastenkombination Sie können auch auf die Datei klicken, die Sie löschen möchten, und dann ENTF drücken.

  • Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe mithilfe der Browser vom Server zu löschen:

    1. Geben Sie im Feld Adresse des Browsers die URL des Servers ein.

      Tipp: Geben Sie beispielsweise http://Server/Website ein.

    2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, die die Arbeitsmappe enthält.

    3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann im Dropdownmenü auf Löschen .

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