Bearbeiten eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek

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Bearbeiten Sie Dateien in einer SharePoint Online-oder SharePoint Server 2019-Dokumentbibliothek direkt im Browser oder in einer App. Office 365-Dateitypen (wie Word oder Excel ) stehen sowohl im Browser als auch in der APP für die Bearbeitung im Browser zur Verfügung. Dateien vieler anderer Typen werden für die Vorschau im Browser unterstützt . Bei anderen Dateitypen, bei denen eine APP auf Ihrem Gerät verfügbar ist, laden Sie die APP herunter, bearbeiten Sie Sie, und klicken Sie dann auf hochladen.

Bearbeiten eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek

Bearbeiten Sie ein Dokument in einer Office 365-app (wie Word oder Excel ), indem Sie den Link für den Dateinamen auswählen.

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, und wählen Sie den Link in der Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.

    Ausgewählte Datei
  2. Wenn der Dateityp für die Vorschau unterstützt wird, wird er online geöffnet. Wenn dies nicht der Fall ist, erhalten Sie eine Download Aufforderung.

    Nachdem Sie die Datei heruntergeladen oder in einer Online-App geöffnet haben, können Sie sie bearbeiten und speichern.

Bei der Onlinebearbeitung in Office 365 werden Ihre Dateien automatisch gespeichert. Wenn Sie eine Datei offline bearbeiten, müssen Sie sie wieder in die Bibliothek hochladen.

Öffnen einer Datei in einer Dokumentbibliothek zum Bearbeiten

  1. Eine weitere Option zum Bearbeiten aus einer Dokumentbibliothek ist das Klicken auf die Schaltfläche "Aktionen Auslassungszeichen anzeigen" ... > Öffnen. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, auf Vorschau zu klicken.

    Einige Dateitypen können eine Auswahl von Apps für die Bearbeitung zulassen, wie Word Online oder Word (Ihre Desktop-App).

    Datei-Auslassungsmenü mit hervorgehobener Option "Öffnen"
  2. Bearbeiten Sie die Datei in der Online-App oder Offlineanwendung Ihrer Wahl.

  3. Wenn Sie mit der Verwendung einer Office 365-App fertig sind, stellen Sie sicher, dass der Status nicht "Speichern" lautet, und schließen Sie die Registerkarte oder das Fenster. Wenn Sie eine Offline- Office-App verwenden, speichern Sie die Datei, und schließen Sie dann die app.

Wenn Sie eine Datei öffnen und eine Offline-App aus dem Menü auswählen, wird die Datei bei jedem Speichern in der APP wieder in der Bibliothek gespeichert. Wenn Sie eine Datei bearbeiten, die erfordert, dass Sie das Dokument herunterladen, beispielsweise Paint, müssen Sie die gespeicherte Datei hochladen. Wenn Sie eine Datei mit demselben Namen hochladen, die in der Bibliothek vorhanden ist, erhalten Sie die Statusmeldung "1 Element wurde nicht hochgeladen" im Feld "Status".

Statusfeld mit Anzeige "Upload fehlgeschlagen"

Klicken Sie auf die Statuszeile, um eine Option zum Ersetzen der ursprünglichen Datei zu erhalten.

Dialogfeld "Upload fehlgeschlagen" mit hervorgehobener Schaltfläche "Ersetzen"

Wenn die Versionsverwaltung in SharePoint aktiviert ist und Sie eine Datei ersetzen, überschreiben Sie nicht wirklich das Original, sondern erstellen eine andere Version. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Anzeigen des Versionsverlaufs für eine Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothek .

Ein- oder Auschecken einer Datei in die/aus der Dokumentbibliothek

Wenn die Dokumentbibliothek vor dem Bearbeiten kein Auschecken erzwingt, können Sie die Datei bearbeiten, ohne sie auschecken zu müssen. Wenn Sie die Datei exklusiv bearbeiten möchten oder wenn die Dokumentbibliothek ein vorheriges Auschecken voraussetzt, können Sie die Datei vor dem Öffnen und Bearbeiten auschecken. Weitere Informationen zum Ein- und Auschecken von Dateien finden Sie unter Auschecken oder Einchecken von Dateien aus einer oder in eine Dokumentbibliothek.

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