Barrierefreiheit Ihres Sway-Designs für Personen mit Behinderungen

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In diesem Thema finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie Ihren Sway-Inhalt für Personen mit Behinderungen barrierefrei gestalten können.

Sway-Storyline-Ansicht

Sway-Inhalte sind in der Regel sehr visuell, und blinde oder sehbehinderte Personen können Sie leichter verstehen, wenn Sie Ihre Sway mit Berücksichtigung der Barrierefreiheit erstellen.

Bewährte Methoden für das Gestalten barrierefreier Sways

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von Sway-Inhalten, die für Personen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text und anderen Elementen in Ihrem Sway suchen, die schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden sind.

Verwenden Sie zwischen Text und Hintergrund einen starker Kontrast, damit Personen mit Sehbehinderungen den Inhalt sehen und verwenden können. Verwenden Sie dunklen Text auf einem weißen oder beigen Hintergrund, oder kehren Sie dies um, und verwenden Sie weißen Text auf einem dunklen Hintergrund.

Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es auch farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie integrierte Überschriften.

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Verwenden Sie eine logische Überschriften Reihenfolge und die integrierten Überschriften Karten in Sway, um die Aktivierreihenfolge beizubehalten und die Lesbarkeit von Dokumenten für Sprachausgaben zu verbessern.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie "Überschrift 1", "Überschrift 2" und dann "Überschrift 3", statt "Überschrift 3", "Überschrift 1" und dann "Überschrift 2". Ordnen Sie die Informationen in Ihren Dokumenten außerdem in kleineren Abschnitten an. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Gestalten Sie Ihre Titel und Überschriften eindeutig, um Inhaltsbereiche für Personen, die Ihr Sway eher hören als sehen, besser unterscheidbar zu machen.

Verwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden Sie die standardmäßige Textformatvorlage.

Wenn Sie Instanzen von Text mit Akzenten (kursiv) suchen möchten, Scannen Sie Ihr Dokument visuell.

Personen mit Lese Behinderungen haben möglicherweise Probleme mit Kursivformatierung, Wörtern in Großbuchstaben und Unterstreichungen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung des Dokuments vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein. Sie können sogar die URL der Seite verwenden, wenn Sie kurz und beschreibend ist, beispielsweise www.microsoft.com.

Gestalten von barrierefreien Links

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Überprüfen Sie, ob Bilder und Videos einen aussagekräftigen Alternativtext aufweisen.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Dokument. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und geben Sie das Vorhandensein von Text und seine Aussage an.

Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Gestalten barrierefreier Bilder und Videos mit Alternativtext

Gestalten barrierefreier Audio- und Videoinhalte mit Untertiteln

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung, um das Dokument zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Das Tool überprüft für die Dokumente jetzt den Kontrast zwischen der Textfarbe und der Seitenfarbe, den Tabellenzellhintergründen, der Hervorhebungsfarbe, der Füllfarbe des Textfelds, der Absatzschattierung, den Form- und SmartArt-Füllungen, den Kopf- und Fußzeilen sowie den Links.

  • Verwenden Sie den Colour Contrast Analyzer, eine kostenlose App, die Farben und den Kontrast analysiert und dann die Ergebnisse fast sofort anzeigt.

Verwenden integrierter Überschriftenformate

  1. Wenn Sie eine Überschrift in Ihrem Sway einfügen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Inhalt einfügen aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Text eine der über Schriften Ebenen aus.

  2. Wenn Sie eine vorhandene Textkarte in eine Überschriften Karte ändern möchten, wählen Sie die Textkarte aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche über Schrift aus.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie das Akzent Feature in ihren Überschriften und Textkarten sparsam. Für Menschen mit Lesebehinderungen empfiehlt es sich, Kursivformatierung, Wörter in Großbuchstaben und Unterstreichungen zu vermeiden.

Gestalten von barrierefreien Links

Mit der Barrierefreiheitsprüfung können Sie die Links in Ihrem Sway überprüfen und sicherstellen, dass sie für alle Benutzer zugänglich sind.

  1. Wählen Sie im Menü Weitere Optionen (beim Bearbeiten einer Storyline als drei Punkte auf der Sway-Symbolleiste dargestellt) die Option Barrierefreiheitsprüfung aus.

  2. Wählen Sie im Bereich barrierefreiheitsprüfung die Option Alle _GT_ -Linktext überprüfen aus.

  3. Vergewissern Sie sich im Feld Anzeigetext, dass der verknüpfte Text aussagekräftig ist und den Inhalt hinter dem Link beschreibt. Vermeiden Sie die Verwendung von "hier klicken" oder anderen unspezifischen Ausdrücken.

  4. Wenn Sie weitere Links zur Überprüfung haben, wählen Sie die Schaltfläche nächstes Element aus, und fahren Sie mit der Überprüfung des Anzeigetexts fort. Wählen Sie andernfalls Fertig aus.

Gestalten barrierefreier Bilder und Videos mit Alternativtext

Wenn Sie Bilder und Videos für Personen, die eine Bildschirmsprachausgabe verwenden, barrierefreier gestalten möchten, können Sie den Alternativtext (ALT-Text) in einer Storyline überprüfen. Sway erstellt den Alternativtext für ein Bild basierend auf dem Dateinamen. Und wenn Sie ein Bild verwenden, das bereits Alternativtext enthält, wie z. B. ein Foto aus dem Internet, schließt Sway diesen Text ein.

Tipp: Wenn Sie einen guten Alternativtext schreiben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt und den Zweck des Bilds in einer übersichtlichen und eindeutigen Weise vermitteln. Der Alternativtext darf nicht länger als ein kurzer Satz oder zwei sein – die meiste Zeit werden einige nachdenklich ausgewählte Wörter angezeigt. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, wie "eine Grafik von" oder "ein Bild von".

Gehen Sie wie folgt vor, um den Alternativtext für Bilder und Videos zu überprüfen:

  1. Wählen Sie im Menü Weitere Optionen (beim Bearbeiten einer Storyline als drei Punkte auf der Sway-Symbolleiste dargestellt) die Option Barrierefreiheitsprüfung aus.

  2. Wählen Sie im Bereich barrierefreiheitsprüfung die Option Alle > Alternativtextüberprüfen aus.

  3. Geben Sie im Feld Alternativtext den gewünschten Text ein, oder bearbeiten Sie den vorhandenen Text.

    Tipp: Wenn das visuelle Objekt rein dekorativ ist und visuelles Interesse weckt, aber nicht informativ ist, können Sie es als solches markieren, ohne Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für visuelle Elemente, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollen, sind Hintergrundbilder. Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese visuellen Elemente dekorativ sind, sodass Sie wissen, dass Sie keine wichtigen Informationen fehlen. Wenn Sie ein visuelles Element als dekorativ markieren möchten, füllen Sie das Kontrollkästchen dekoratives Bild aus.

  4. Wenn Sie über mehrere Bilder oder Videos verfügen, wählen Sie die Schaltfläche Nächstes Element aus, und fahren Sie dann mit dem Hinzufügen und Überprüfen des Alternativtexts fort. Wählen Sie andernfalls Fertig aus.

Gestalten barrierefreier Audio- und Videoinhalte mit Untertiteln

Mit Untertiteln können Sie Audio-und Videoinhalte für Personen mit Hörbehinderungen und Lernschwächen barrierefrei gestalten. Darüber hinaus können Untertitel aber auch verwendet werden, wenn die Audioqualität nicht besonders gut ist (z. B. in lauten Umgebungen wie Flughäfen oder in leisen Umgebungen wie Bibliotheken).

Sie können Dateien, die auf Ihrem Kontotyp basieren, und wie Sie die Dateien hochgeladen haben, Untertitel hinzufügen:

Verwendeter Kontotyp für Hochladen der Dateien

Mögliches Hinzufügen von Untertiteln zu Dateien, die von diesen Speicherorten hochgeladen wurden

Audiodateien, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hochgeladen wurden

  • Ihr Computer

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

Audiodateien, die mit einem Microsoft-Konto (persönlich) hochgeladen wurden

  • Ihr Computer

  • OneDrive

Videodateien, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto hochgeladen wurden

  • Ihr Computer

  • OneDrive for Business

Videodateien, die mit einem Microsoft-Konto (persönlich) hochgeladen wurden

Derzeit nicht unterstützt

Hinzufügen von Untertiteldateien zu Audio- oder Videodateien in Ihrem Sway

  1. Fügen Sie Ihrem Sway eine neue Video- oder Audiokarte hinzu, indem Sie entweder den Inhalt von Ihrem Computer hochladen, den Inhalt aufzeichnen oder den Inhalt aus Ihrem OneDrive oder OneDrive for Business hinzufügen.

  2. Erweitern Sie die Karte, indem Sie die Schaltfläche Details auswählen.

  3. Wählen Sie unten auf der erweiterten Karte die Schaltfläche Untertitel hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie Ihre Untertiteldatei aus dem Datei-Explorer (. VTT -Format und maximale Größe von 1 MB) aus.

  5. Wählen Sie die Sprache der Untertitel aus.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen von barrierefreien Excel-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier Outlook-e-Mails für Personen mit Behinderungen

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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