Automatisieren häufiger oder sich wiederholender Aufgaben mit QuickSteps

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Mit QuickSteps werden mehrere Aktionen gleichzeitig auf E-Mail-Nachrichten anwendet, sodass Sie beim Verwalten Ihres Postfachs Zeit sparen können. Wenn Sie z. B. regelmäßig Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben, können Sie QuickSteps verwenden, um die Nachricht mit einem Klick zu verschieben. Auch beim Weiterleiten von Nachrichten an Vorgesetzte oder Kollegen kann ein Klick auf einen QuickStep die Aufgabe vereinfachen.

QuickSteps-Katalog im Menüband

Die in Microsoft Outlook 2013 enthaltenen QuickSteps können angepasst werden. Sie können auch eigene QuickSteps erstellen, um einen Katalog von QuickSteps für die am häufigsten verwendeten E-Mail-Aktionen zu generieren.

Standardmäßige QuickSteps

Sie können sämtliche standardmäßigen QuickSteps anpassen. Wenn Sie einige QuickSteps zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, diese zu konfigurieren. Wenn z. B. ein QuickStep Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben soll, müssen Sie den Ordner angeben, bevor Sie den QuickStep verwenden können.

In Outlook 2013 stehen die folgenden standardmäßigen QuickSteps zur Verfügung:

QuickStep

Aktion

Verschieben in:

Verschiebt die ausgewählte Nachricht in einen von Ihnen angegebenen E-Mail-Ordner und kennzeichnet die Nachricht als gelesen.

An Vorgesetzte(n)

Leitet die Nachricht an Ihre(n) Vorgesetzte(n) weiter. Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft Exchange Server verwendet wird, kann der Name des/der Vorgesetzten in der TE000127764 ermittelt und in das Feld An eingefügt werden. Alternativ können Sie den Empfänger auch angeben.

Team-E-Mail

Leitet die Nachricht an andere Mitglieder Ihres Teams weiter. Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft Exchange Server verwendet wird, können die Teammitglieder in der TE000127764 ermittelt und in das Feld An eingefügt werden.

Fertig

Verschiebt die Nachricht in einen angegebenen E-Mail-Ordner und kennzeichnet sie als erledigt und dann als gelesen.

Antworten und löschen

Öffnet eine Antwort zu einer ausgewählten Nachricht und löscht die ursprüngliche Nachricht.

Neu erstellen

Ermöglicht die Erstellung eines eigenen QuickSteps, um eine beliebige Folge von Befehlen auszuführen. Diesen QuickStep können Sie dann benennen und ein Symbol zuweisen, um ihn leichter erkennen zu können.

Gehen Sie wie folgt vor, um vorhandene QuickSteps zu konfigurieren oder zu ändern:

  1. Klicken Sie in E-Mail auf Start.

  2. Klicken Sie in der Gruppe QuickSteps klicken Sie auf den Pfeil für Weitere Schaltfläche des Startprogramms für das Dialogfeld im Menüband am Rand des Dialogfelds QuickSteps, und klicken Sie dann auf QuickSteps verwalten.

  3. Klicken Sie im Feld QuickStep auf den zu ändernden QuickStep, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  4. Ändern Sie unter Aktionen die Aktionen, die über den QuickStep ausgeführt werden sollen, oder fügen Sie die gewünschten Aktionen hinzu.

  5. Bei Bedarf können Sie im Feld Tastenkombination auf die Tastenkombination klicken, die Sie dem QuickStep zuordnen möchten.

  6. Wenn Sie das Symbol für einen QuickStep ändern möchten, klicken Sie auf das Symbol neben dem Feld Name, klicken Sie dann auf das gewünschte Symbol und anschließend auf OK.

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Erstellen von QuickSteps

  1. Klicken Sie in E-Mail auf Start.

  2. Klicken Sie in der Gruppe QuickSteps im Katalog QuickSteps auf den QuickStep Neu erstellen.

  3. Klicken Sie auf einen Aktionstyp in der Liste, oder klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

  4. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den neuen QuickStep ein.

  5. Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche neben dem Feld Name, klicken Sie dann auf ein Symbol und anschließend auf OK.

  6. Wählen Sie unter Aktionen eine Aktion aus, die von dem QuickStep ausgeführt werden soll. Klicken Sie für beliebige zusätzliche Aktionen auf Aktion hinzufügen.

  7. Wenn Sie eine Tastenkombination erstellen möchten, klicken Sie im Feld Tastenkombination auf die zuzuweisende Tastenkombination.

Hinweis:  Neue QuickSteps werden am Anfang des Katalogs auf der Registerkarte Start in der Gruppe QuickSteps angezeigt. Obwohl geänderte QuickSteps dieselbe Position im Katalog beibehalten, können Sie sie über QuickSteps verwalten neu anordnen.

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