Automatisches Löschen älterer RSS-Elemente

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Die Lautstärke des Inhalts auf einige RSS-Feeds kann sehr hoch sein. Wenn Sie weitere RSS-Feeds Microsoft Office Outlook 2007 hinzufügen, könnten Sie feststellen, dass Ihre Microsoft Exchange- Postfach oder Persönliche Ordner-Datei (PST) schnell Größe zunehmender ist.

Das Feature für die Autoarchivierung in Microsoft Outlook bietet eine automatische Möglichkeit zum Löschen von Elementen, die älter als ein bestimmtes Datum sind. Viele RSS-Feeds gehören, News oder andere dringende Informationen. Die ältere Elemente bleiben müssen ist in der Regel nicht so wichtig wie die Ihre e-Mail-Nachrichten.

Hinweis: Die Verfahren in diesem Artikel erfordern die Verwendung der Funktion Autoarchivierung. Autoarchivierung möglicherweise nicht verfügbar, wenn Ihre Outlook-Profile auf Ihrem Computer ein Exchange-Konto mit der Verwaltung von Unterlagen messaging einbeziehen.

Inhalt dieses Artikels

Weitere Informationen zu Autoarchivierung

Anpassen der Autoarchivierung für RSS-Elemente

Aktivieren der Autoarchivierung

Angeben von autoarchivierungseinstellungen für die einzelnen RSS-Feeds-Ordner

Manuelles Archivieren oder löschen

Weitere Informationen zu Autoarchivierung

Autoarchivierung ist standardmäßig aktiviert und führt automatisch geplanten Intervallen Archivierung und, falls angegeben, Entfernen älterer Elemente aus allen Outlook-Ordnern. Ältere Elemente sind diejenigen, die ein angegebenes Archivierung Alter erreicht haben.

Standardmäßig erstellt Outlook die Archivieren von Dateien an folgendem Speicherort:

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Wenn Sie den lokalen Ordner nicht angezeigt werden, möglicherweise ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen ausgeblendeter Ordner finden Sie unter Microsoft Windows-Hilfe.

  • Microsoft Windows XP oder Microsoft Windows Server 2003    

    Laufwerk: \Documents und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Adobe\Flash Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Wenn Sie den Ordner Lokale Einstellungen nicht angezeigt werden, möglicherweise ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen ausgeblendeter Ordner finden Sie in der Windows-Hilfe.

Nachdem Outlook Elemente archiviert hat, können Sie die Elemente direkt aus einem Archivordner in Outlook im Navigationsbereich zugreifen. Klicken Sie zum Archivordner im Navigationsbereich auf das Menü Gehe zu auf Ordnerliste.

Wenn Sie Archivordner öffnen, sehen Sie sich, dass Outlook Ihre vorhandene Ordnerstruktur beibehält. Ist ein übergeordneten Ordner den Ordner, die zu archivieren, der übergeordneten Ordner in der Archivdatei erstellt, aber in den übergeordneten Ordner nur die Elemente, die Autoarchivierung Kriterien erfüllen archiviert werden. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre archivierte Elemente verschoben wieder in Ihrem Postfach Hauptfenster können Sie alle Elemente aus der Archivdatei importieren, in die ursprünglichen Ordner oder in anderen Ordnern, die Sie angeben, oder Sie manuell verschieben oder Kopieren von Elementen, einschließlich zwischen Ordnern ziehen können .

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Anpassen der Autoarchivierung für RSS-Elemente

Es gibt zwei Sätze von autoarchivierungseinstellungen – globaler Einstellungen und pro Ordner:

  • Globaler Einstellungen    Die Abkürzung Standardeinstellungen, ob Globale Einstellungen gar die Autoarchivierung ausgeführt wird und was bedeutet standardmäßig mit den Elementen in eine Outlook-Ordner mit Ausnahme der Kontakte, die von der Autoarchivierung ausgenommen wird.

  • Einstellungen pro-Ordner    Diese Einstellungen überschreiben die Standardeinstellungen, sodass Sie die einzelnen Ordner anders archivieren können.

Wenn Sie autoarchivierungseinstellungen für einen bestimmten Ordner nicht angeben, wird der Ordner nicht archiviert werden. Autoarchivierungseinstellungen gelten für das aktuelle Postfach nur. Dies bedeutet, wenn Sie wählen Sie einen Ordner im Exchange-Konto aus, und legen Sie dann auf globale Einstellungen für Autoarchivierung, mit dem Exchange-Konto nur die Einstellungen anwenden.

Hinweis: Zusätzlich zu den autoarchivierungseinstellungen möglicherweise Elemente in Ihrem Postfach auch unterliegen Aufbewahrungsrichtlinien oder per Unterlagen, die Ihrer Organisation erzwingt. Aufbewahrungsrichtlinien und Verwaltung von Unterlagen messaging Einschränken der Benutzer Aufbewahrung von Elementen durch die Organisationsrichtlinie definierten für einen festen Zeitraum. Diese Richtlinien haben Vorrang vor autoarchivierungseinstellungen. Autoarchivierung wird vollständig aus einem beliebigen Outlook-Profil auf Ihrem Computer entfernt, wenn messaging Unterlagen auf einem beliebigen Exchange-Konto in eine Outlook-Profil auf Ihrem Computer aktiviert ist.

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Aktivieren der Autoarchivierung

Obwohl Autoarchivierung standardmäßig aktiviert ist, können Sie deaktivieren und aktivieren Sie das Feature bei Bedarf. Autoarchivierung muss für die Verfahren in diesem Artikel entwickelt aktiviert werden.

Wenn Sie die Autoarchivierung für Ordner RSS-Feeds nur verwenden möchten, empfehlen wir, dass Sie die Standardeinstellungen ändern, sodass die Autoarchivierung aktiviert ist, aber keine Aktion außer auf bestimmte Ordner, die Sie konfigurieren ausführt. Auf diese Weise können verhindern, dass unbeabsichtigtes archivieren oder Löschen von Ordnern, die Sie nicht, dass auswirken möchten.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf der RegisterkarteAutoarchivierung auf.

    Einstellungen für die AutoArchivierung

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Autoarchivierung alle n Tage.

  4. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 60 im Feld, wie oft die Autoarchivierung ausgeführt werden sollen.

    Um Autoarchivierung effektiv mit RSS-Feeds-Ordner zu verwenden, wird empfohlen, dass Sie einen Wert zwischen 1 und 7 Tage verwenden. Dies ist nicht die Anzahl der Tage, die Elemente aufbewahrt werden, aber wie oft die Autoarchivierung ausgeführt wird. Je häufiger Sie Autoarchivierung ausführen, desto genau die Aufbewahrung Perioden sind.

  5. Deaktivieren Sie unter Während archivieren die Kontrollkästchen Abgelaufene Elemente löschen (nur e-Mail-Ordner) und Archiv oder Löschen alter Elemente aus.

    Wenn Sie diese Kontrollkästchen deaktivieren wird verhindert, dass Sie versehentlich Ordner, die Sie nicht beabsichtigen, beeinflussen Autoarchivierung Aktionen ausführen. Weiter unten in diesem Artikel Geben Sie die autoarchivierungseinstellungen auf Basis pro Ordner aus.

    Wenn Sie bereits Autoarchivierung verwenden und einige Ordner die globalen Standardeinstellungen verwenden, ist es nicht erforderlich, Sie Ihre Einstellungen zu ändern.

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Angeben von autoarchivierungseinstellungen für die einzelnen RSS-Feeds-Ordner

Sie müssen die autoarchivierungseinstellungen für die einzelnen RSS-Feeds-Ordner angeben. Eigenschaften der Autoarchivierung sind nicht rekursive – Eigenschaften werden nicht von einem übergeordneten Ordner geerbt.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in des Ordners RSS-Feeds, dem Sie Einstellungen für angeben möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoArchivierung.

    AutoArchivierungseinstellungen für RSS-Feeds-Ordner

  3. Klicken Sie auf Für diesen Ordner folgende Einstellungen verwenden.

  4. Löschen Sie die Elemente, die älter als n Periode zurück , wobei n steht für den numerischen Wert von 1 bis 999 und Zeitraum entspricht, Monate, Tage oder Wochen, geben Sie die maximale Länge der Uhrzeit, zu der Sie den RSS-Elementen, die Sie behalten möchten.

  5. Klicken Sie auf die alte Elemente endgültig löschen.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wiederholen Sie für jeden RSS-Feeds-Ordner, die Elemente enthält, die Sie automatisch löschen möchten.

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Manuelles Archivieren oder löschen

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Archivieren.

  2. Geben Sie an, ob alle Ordner mithilfe ihrer autoarchivierungseinstellungen (d. h., die Standardeinstellungen oder pro Ordner Einstellungen, die Sie für die einzelnen Ordner angegeben) archivieren oder Archivieren Sie mithilfe der Optionen, die Sie an einen einzelnen Ordner In diesem Dialogfeld.

Hinweis: Um zu einer Datei als der standardmäßig zu archivieren, geben Sie einen anderen Dateinamen im Feld Archivdatei aus. Outlook erstellt automatisch eine neue Archivdatei für Elemente im ausgewählten Ordner an.

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