Automatisches Nummerieren von Zeilen

Im Gegensatz zu anderen Microsoft 365-Programmen bietet Excel keine Schaltfläche zum automatischen Nummerieren von Daten. Sie können Datenzeilen aber einfach fortlaufende Nummern hinzufügen, indem Sie das Ausfüllkästchen ziehen, damit eine Spalte mit einer Reihe von Zahlen ausgefüllt wird, oder indem Sie die Funktion ZEILE verwenden.

Tipp: Wenn Sie nach einem ausgefeilteren automatischen Nummerierungssystem für Ihre Daten suchen und Access auf dem Computer installiert ist, bietet es sich an, die Excel-Daten in eine Access-Datenbank zu importieren. In einer Access-Datenbank können Sie ein Feld erstellen, in dem automatisch eine eindeutige Nummer generiert wird, wenn Sie einen neuen Eintrag (Datensatz) in eine Tabelle eingeben.

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Inhalt dieses Artikels

Ausfüllen einer Spalte mit einer Reihe von Zahlen
Nummerieren von Zeilen mit der Funktion ZEILE
Anzeigen oder Ausblenden des Ausfüllkästchens

Ausfüllen einer Spalte mit einer Reihe von Zahlen

Markieren Sie die erste Zelle in dem Bereich, den Sie ausfüllen möchten.
Geben Sie den Wert ein, mit dem die Nummerierung beginnen soll.
Geben Sie in der nächsten Zelle einen Wert ein, um ein Muster festzulegen.

Tipp: Wenn Sie beispielsweise die fortlaufende Nummerierung 1, 2, 3, 4, 5... verwenden möchten, geben Sie in den ersten beiden Zellen 1 und 2 ein. Wenn Sie die Zahlenreihe 2, 4, 6, 8... verwenden möchten, geben Sie 2 und 4 ein.
Markieren Sie die Zellen, die die Anfangswerte enthalten.

Hinweis: In Excel 2013 und höher wird die Schaltfläche Schnellanalyse standardmäßig angezeigt, wenn Sie mehr als eine Zelle mit Daten auswählen. Für die hier beschriebene Vorgehensweise können Sie diese Schaltfläche ignorieren.
Ziehen Sie die Ausfüllkästchen über den Bereich, den Sie ausfüllen möchten.

Hinweis: Während Sie das Ausfüllkästchen über eine Zelle ziehen, wird eine Vorschau des zugehörigen Werts angezeigt. Wenn Sie ein anderes Muster verwenden möchten, halten Sie beim Ziehen des Ausfüllkästchens die rechte Maustaste gedrückt, und wählen Sie dann ein Muster aus.

Um die Zellen in aufsteigender Reihenfolge auszufüllen, ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten oder nach rechts. Wenn die Zellen in absteigender Reihenfolge ausgefüllt werden sollen, ziehen Sie nach oben oder nach links.

Tipp: Wenn das Füllhandle nicht angezeigt wird, müssen Sie es möglicherweise zuerst anzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen oder Ausblenden des Ausfüllkästchens.

Hinweis: Diese Zahlen werden nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie Zeilen hinzufügen, verschieben oder entfernen. Sie können die fortlaufende Nummerierung manuell aktualisieren, indem Sie zwei Nummern markieren, die in der richtigen Reihenfolge vorliegen, und dann das Ausfüllkästchen bis an das Ende des nummerierten Bereichs ziehen.

Nummerieren von Zeilen mit der Funktion ZEILE

Geben Sie in die erste Zelle des Bereichs, den Sie nummerieren möchten, Folgendes ein: =ZEILE(A1).

Von der Funktion ZEILE wird die Nummer der Zeile zurückgegeben, auf die in der Funktion verwiesen wird. Beispielsweise wird von =ZEILE(A1) die Nummer 1 zurückgegeben.
Ziehen Sie das Ausfüllkästchen über den Bereich, der ausgefüllt werden soll.

Tipp: Wenn das Füllhandle nicht angezeigt wird, müssen Sie es möglicherweise zuerst anzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen oder Ausblenden des Ausfüllkästchens.

Diese Nummern werden aktualisiert, wenn Sie sie mit den Daten sortieren. Die Sequenz kann unterbrochen werden, wenn Sie Zeilen hinzufügen, verschieben oder löschen. Sie können die Nummerierung manuell aktualisieren, indem Sie zwei Nummern markieren, die in der richtigen Reihenfolge vorliegen, und dann das Ausfüllkästchen bis an das Ende des nummerierten Bereichs ziehen.
Wenn Sie die Funktion ZEILE verwenden und möchten, dass die Nummern automatisch eingefügt werden, während Sie neue Datenzeilen hinzufügen, wandeln Sie den Bereich in eine Excel-Tabelle um. Alle Zeilen, die am Ende der Tabelle hinzugefügt werden, werden dann gemäß der Reihenfolge nummeriert. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Löschen einer Excel-Tabelle in einem Arbeitsblatt.

Wenn Sie spezielle Codes für fortlaufende Nummern (etwa Auftragsnummern) eingeben möchten, können Sie die Funktion ZEILE zusammen mit der Funktionen TEXT verwenden. Soll eine nummerierte Liste beispielsweise mit 000-001 beginnen, geben Sie die Formel =TEXT(ZEILE(A1);"000-000") in die erste Zelle des zu nummerierenden Bereichs ein, und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen bis an das Ende des Bereichs.

Anzeigen oder Ausblenden des Ausfüllkästchens

Die Ausfüllkästchen wird standardmäßig angezeigt, Aber Sie können sie aktivieren oder deaktivieren.

Wählen Sie in Excel 2010 und höher die Registerkarte Datei und dann Optionen aus.

Wählen Sie in Excel 2007 die Microsoft Office-Schaltfläche und dann Excel-Optionen aus.
Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen Ausfüllkästchen und Drag&Drop von Zellen aktivieren, damit das Ausfüllkästchen angezeigt bzw. ausgeblendet wird.

Hinweis: Um das Ersetzen vorhandener Daten beim Ziehen des Ziehpunkts zu verhindern, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Warnung vor dem Überschreiben von Zellen aktiviert ist. Wenn Sie nicht möchten, dass Excel eine Meldung zum Überschreiben von Zellen anzeigt, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren.