AutoKorrektur-Funktionen in Excel

Auf der Registerkarte AutoKorrektur können Sie verschiedene Optionen für die automatische Korrektur der Groß-/Kleinschreibung aktivieren oder deaktivieren.

• Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

  • ZWei GRoßbuchstaben am WOrtanfang korrigieren

  • Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen

  • Wochentage immer groß schreiben

  • Unbeabsichtigtes Verwenden der fESTSTELLTASTE korrigieren

Sie haben die Möglichkeit, Ausnahmen zu einigen Großschreibungsregeln festzulegen. Die festgelegten Ausnahmen gelten global in allen Office-Programmen, die das AutoKorrektur-Feature unterstützen, d. h., dass sich alle an dieser Liste in einem Programm vorgenommenen Änderungen auch auf die anderen Programme auswirken.

• Klicken Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur auf Ausnahmen, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen ZWei GRoßbuchstaben am WOrtanfang korrigieren aktiviert haben und das Feature AutoKorrektur ein bestimmtes Wort nicht korrigieren soll, das sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthält (wie etwa "IDs"), klicken Sie auf die Registerkarte WOrtanfang GRoß.

    Wenn Sie ein Wort zur Ausnahmeliste hinzufügen möchten, geben Sie es in das Feld ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Um ein Wort zu löschen, markieren Sie das Wort, und klicken Sie auf Löschen.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen aktiviert haben und das Feature AutoKorrektur ein Wort nicht mit einem Großbuchstaben beginnen soll, das auf bestimmte Abkürzungen (wie etwa "bzw.") folgt, klicken Sie auf die Registerkarte Erster Buchstabe.

    Wenn Sie ein Wort zur Ausnahmeliste hinzufügen möchten, geben Sie es in das Feld ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Um ein Wort zu löschen, markieren Sie das Wort, und klicken Sie auf Löschen.

  Hinweis: In manchen Office-Programmen können Sie auch das Kontrollkästchen Wörter automatisch hinzufügen aktivieren oder deaktivieren. Diese Option ist wirksam, wenn Sie eine Datei oder ein Element bearbeiten. Wenn die AutoKorrektur eine nicht gewünschte Korrektur vornimmt, können Sie diese durch Drücken von STRG+Z rückgängig machen. Wenn das Kontrollkästchen Wörter automatisch hinzufügen aktiviert ist, werden die rückgängig gemachten nicht gewünschten Korrekturen der Ausnahmenliste hinzugefügt.

AutoKorrektur verwendet zwei parallele Listen von Wörtern. Das erste Wort ist das Wort, das Sie eingeben, und das zweite Wort oder der zweite Ausdruck gibt das Programm automatisch ein, um dieses Wort zu ersetzen.

Die AutoKorrektur-Liste gilt global für alle Office-Programme, die das AutoKorrektur-Feature unterstützen. Das bedeutet, dass sich das Hinzufügen oder Löschen eines Worts in der Liste in einem Office-Programm ebenfalls auf die anderen Office-Programme auswirkt.

Sie können mehrere Einträge hinzufügen, die auf denselben "Durch"-Text verweisen. Beispiel: "Siehaben", "sie haben" und "Sie habn" können alle durch "Sie haben" ersetzt werden. Fügen Sie einfach einen eigenen Eintrag für jede dieser Änderungen hinzu.

Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Eintrags in der AutoKorrektur-Liste

Zum Hinzufügen eines Eintrags gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur im Feld Ersetzen ein Wort oder einen Ausdruck ein, bei dem Sie sich oft verschreiben, z. B. Datie.

2. Geben Sie im Feld Durch die richtige Schreibweise des Worts ein, z. B. Datei.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Um den Ersetzungstext für einen Eintrag zu ändern, wählen Sie ihn in der Liste der Einträge aus, und geben Sie im Feld Durch einen neuen Eintrag ein.

Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie ihn in der Liste, und klicken Sie auf Löschen.

Um alle automatischen Änderungen und Ersetzungen zu verhindern, die AutoKorrektur vornehmen würde, gehen Sie in diesem Dialogfeld wie folgt vor:

• Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen, die oben in der Registerkarte angezeigt werden, um alle Optionen zur automatischen Groß-/Kleinschreibung auszuschalten.

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text während der Eingabe ersetzen, um alle automatischen Textersetzungen zu deaktivieren.

Zum schnellen Einfügen eines Symbols ohne Zugriff auf Menüs weisen Sie dem Symbol eine Tastenkombination oder Text zu. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie häufig das Häkchen einfügen möchten und nicht jedes Mal den Befehl Symbole im Menüband aufrufen möchten.

Sie müssen das Symbol einmal einfügen, es kopieren und dann die AutoKorrektur-Regel hinzufügen. Nachdem Sie Schritt 8 abgeschlossen haben, können Sie das Symbol löschen, das Sie zum Erstellen der Regel eingefügt haben. Machen Sie sich also nicht zu viele Gedanken darüber, wo Sie es einfügen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Symbol > Weitere Symbole.

2. Scrollen Sie in der Liste nach unten, und doppelklicken Sie auf das Symbol, das Sie in die Datei einfügen möchten. Schließen Sie das Dialogfeld "Symbole".

   Tipp: Die meisten häufig verwendeten Symbole sind in den Wingdings-Schriftarten enthalten. Legen Sie im Dialogfeld "Symbol" die Schriftart auf "Wingdings" fest, um Ihre Suche zu beschleunigen.

3. Markieren Sie das eingefügte Symbol in der Arbeitsmappe, und klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start auf Kopieren (oder drücken Sie STRG+C).

4. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen.

5. Klicken Sie auf das Feld Durch, und drücken Sie STRG+V, um das kopierte Symbol in das Feld einzufügen.

6. Geben Sie im Feld Ersetzen ein Wort oder einen Ausdruck ein, das bzw. den Sie mit dem Symbol verknüpfen möchten. Geben Sie z. B. Haken1 ein.

   

7. Klicken Sie auf Hinzufügen > OK.

8. Wenn Sie nun das soeben definierte Häkchensymbol verwenden möchten,geben Sie das in Schritt 7 verwendete Wort ein, um das Symbol hinzuzufügen.

 Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Eingabe ersetzen. 

1. Wählen Sie das Element aus, das Sie ändern möchten. 

   Die Informationen werden zu den Feldern Ersetzen und Durch hinzugefügt.

2. Ändern Sie entweder die Verknüpfung im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Durch.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen.

1. Markieren Sie das Element, das Sie aus der Liste entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie das gewünschte Symbol in die Zwischenablage kopiert haben, damit Sie es im Dialogfeld einfügen können. Dazu schließen Sie das Dialogfeld, fügen das Symbol manuell auf einer Folie ein (Einfügen > Symbol) und markieren und kopieren das Symbol (STRG+C).

1. Geben Sie die Verknüpfung, die Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein.

   (Die Verknüpfung sollte sich von einem normalen, korrekt geschriebenen Wort unterscheiden, es sei denn, dieses Wort soll immer durch das Symbol ersetzt werden, das Sie in Schritt 2 definieren.)

2. Fügen Sie im Feld Durch das Symbol ein, das Sie der in Schritt 1 angegebenen Verknüpfung von "Math. AutoKorrektur" zuordnen möchten.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.