Auswählen des richtigen Berichts in Project 2013

Zum Lieferumfang von Project 2013 gehört eine Reihe neuer vordefinierter Berichte und Dashboards, die Sie sofort verwenden können, um den Gesamtzustand Ihres Projekts zu prüfen oder um zu sich zu vergewissern, dass einzelne Teile des Projekts im Zeitplan liegen. Sie finden diese Berichte und Dashboards auf der Registerkarte Bericht.

Schauen Sie sich das Video Erstellen von Berichten zum Projektfortschritt an, um sich einen kurzen Überblick zu verschaffen.

Weitere Informationen zu vordefinierten Berichten enthalten die folgenden Tabellen.

Dashboardberichte

Zum Anzeigen aller Dashboardberichte klicken Sie auf Bericht > Dashboards.

Schaltfläche 'Dashboard' auf der Registerkarte 'Bericht'

Bericht:

Inhalt:

Burndown

Arbeitsumfang, Anzahl der abgeschlossenen Vorgänge, noch ausstehende Arbeiten. Weitere Informationen zu diesem Bericht finden Sie unter Erstellen von Burndownberichten.

Kostenübersicht

Der aktuelle Kostenstatus des Projekts und der Vorgänge der obersten Ebene mit geplanten Kosten, Restkosten, Ist-Kosten, kumulierten Kosten und Prozentsatz der Fertigstellung, damit Sie prüfen können, ob Ihr Projekt innerhalb des Budgets bleibt.

Projektübersicht

Prozentsatz der Fertigstellung des Projekts, anstehende Meilensteine und überfällige Vorgänge (verspätete Vorgänge).

Anstehende Vorgänge

Die in der aktuellen Woche erledigten Arbeiten, der Status aller verbleibenden fälligen Vorgänge und Vorgänge, mit denen in der nächsten Woche begonnen wird.

Arbeitsübersicht

Ein Burndownbericht zu den im Projekt anstehenden Arbeiten und der Arbeitsstatus für alle Vorgänge der obersten Ebene, damit Sie den Prozentsatz der Fertigstellung sehen und überblicken können, welche Arbeiten noch ausstehen.

Ressourcenberichte

Zum Anzeigen aller Ressourcenberichte klicken Sie auf Bericht > Ressourcen.

Schaltfläche 'Ressourcen' auf der Registerkarte 'Bericht'

Bericht:

Inhalt:

Überlastete Ressourcen

Der Arbeitsstatus aller überlasteten Ressourcen mit Ist-Arbeit und verbleibender Arbeit. Sie können versuchen, diese Überlastungen in der Teamplaneransicht aufzulösen.

Ressourcenübersicht

Der Arbeitsstatus aller Personen (Arbeitsressourcen), die am Projekt arbeiten, damit Sie den Prozentsatz der Fertigstellung und die Restarbeit überblicken können.

Kostenberichte

Zum Anzeigen aller Kostenberichte klicken Sie auf Bericht > Kosten.

Schaltfläche 'Kosten' auf der Registerkarte 'Bericht'

Bericht:

Inhalt:

Cashflow

Die Kosten und die kumulierten Kosten pro Quartal für alle Vorgänge der obersten Ebene. Verwenden Sie die Feldliste, um andere Kosten oder unterschiedliche Zeiträume anzuzeigen.

Kostenüberschreitungen

Die Kostenabweichungen für alle Vorgänge der obersten Ebene und alle Arbeitsressourcen; gibt an, wo die Ist-Kosten die geplanten Kosten überschreiten.

Ertragswertbericht

Ertragswert, Abweichungen und Leistungsindizes innerhalb eines bestimmten Zeitraums; vergleicht Kosten und Terminpläne mit einem Basisplan, um zu ermitteln, ob Ihr Projekt planmäßig läuft.

Ressourcenkostenübersicht

Der Kostenstatus von Arbeitsressourcen (Personen und Material) mit Kostendetails in einer Tabelle und Kostenverteilungsdaten in einem Diagramm.

Vorgangskostenübersicht

Der Kostenstatus von Vorgängen der obersten Ebene mit Kostendetails in einer Tabelle und Kostenverteilungsdaten in einem Diagramm.

Fortschrittsberichte

Zum Anzeigen aller Fortschrittsberichte klicken Sie auf Bericht > In Arbeit.

Schaltfläche 'In Arbeit' auf der Registerkarte 'Bericht'

Bericht:

Inhalt

Kritische Vorgänge

Im kritischen Weg Ihres Projekts werden alle eng terminierten Vorgänge als kritische Vorgänge aufgeführt, was bedeutet, dass jede Verzögerung bei solchen Vorgängen zu einer Verschiebung des Terminplans führt.

Verspätete Vorgänge

Alle Vorgänge, die später als zu den geplanten Anfangs- und Endterminen begonnen oder fertig gestellt wurden und die nicht wie geplant voranschreiten.

Meilensteinbericht

Alle Vorgänge in Ihrem Projekt, die Meilensteine aufweisen; es wird angegeben, welche hiervon verspätet, fällig oder abgeschlossen sind.

Verzögerte Vorgänge

Alle Vorgänge in Ihrem Projekt, für deren Fertigstellung mehr Zeit als erwartet benötigt wird und deren Endtermin hinter dem im Basisplan angegebenen Endtermin liegt.

Auswählen einer Berichtsvorlage zum Erstellen eigener Berichte

Wenn ein vordefinierter Bericht nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine der folgenden neuen Berichtsvorlagen verwenden, um eigene Projektberichte zu erstellen.

Zum Anzeigen aller Berichtsvorlagen klicken Sie auf Bericht > Neuer Bericht.

Schaltfläche 'Neuer Bericht' auf der Registerkarte 'Bericht'

Berichtsvorlage

Inhalt

Leer

Ein leerer Bereich.

Unter "Berichtstools" können Sie auf der Registerkarte Entwurf Diagramme, Tabellen, Text und Bilder hinzufügen.

Diagramm

Ein Diagramm Ihrer Projektdaten mit Ist-Arbeit, verbleibender Arbeit und Arbeit als Standardelementen.

Verwenden Sie die Feldliste, um unterschiedliche Felder auszuwählen, die Sie im Diagramm vergleichen möchten. Mithilfe der Schaltflächen neben dem Diagramm können Sie das Diagramm anpassen.

Tabelle

Eine Tabelle mit Ihren Projektdaten mit den Feldern "Name", "Anfang", "Ende "und "% Abgeschlossen".

Verwenden Sie die Feldliste, um unterschiedliche Felder auszuwählen, die Sie in der Tabelle anzeigen möchten. Wählen Sie im Feld "Gliederungsebene" die Anzahl der Projektgliederungsebenen aus, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. Mithilfe der Registerkarten unter Tabellentools können Sie die Tabelle anpassen.

Vergleich

Zwei Diagramme nebeneinander, die die gleichen Projektdaten enthalten.

Verwenden Sie in einem der Diagramme die Feldliste, um die Felder auszuwählen, die Sie nebeneinander anzeigen möchten, um sie mit Feldern im anderen Diagramm zu vergleichen.

Tipp: Von Ihnen erstellte Berichte werden in der Liste der benutzerdefinierten Berichte aufgeführt. Zum Aufrufen dieser Berichte klicken Sie auf Bericht > Benutzerdefiniert.

Sofortiges Anzeigen von grafischen Berichten in Excel oder Visio

In Project 2013 können Sie bestimmte Projektdaten in einem grafischen Bericht in Excel oder Visio anzeigen, wenn diese Programme installiert sind. Klicken Sie hierzu auf Bericht > Grafische Berichte, wählen Sie einen Excel- oder Visio-Bericht für Ihre Projektdaten aus, und klicken Sie dann auf Anzeigen. Excel erstellt einen lokalen OLAP-Cube (Online Analytical Processing) und zeigt Ihre Daten in einem Excel-PivotChart oder einem Visio-PivotDiagram an.

Liste der grafischen Excel-Berichtsvorlagen im Dialogfeld 'Berichte anzeigen'

Im Dialogfeld Grafische Berichte können Sie eine der folgenden Berichtsvorlagen auswählen:

Excel-Berichtsvorlagen

Visio-Berichtsvorlagen

  • Bericht zu geplanten Kosten

  • Bericht zur geplanten Arbeit

  • Bericht zum Kostenbudget

  • Bericht zum Arbeitsbudget

  • Cashflowbericht

  • Bericht zum Ertragswert über einen Zeitraum

  • Bericht mit Zusammenfassung der Ressourcenkosten

  • Bericht zur verbleibenden Arbeit für Ressourcen

  • Bericht zur Verfügbarkeit der Arbeit von Ressourcen

  • Bericht mit Zusammenfassung der Arbeit von Ressourcen

  • Grundlinienbericht (metrisch oder US)

  • Cashflowbericht (metrisch oder US)

  • Statusbericht kritischer Aufgaben (metrisch oder US)

  • Ressourcenverfügbarkeitsbericht (metrisch oder US)

  • Ressourcenstatusbericht (metrisch oder US)

  • Aufgabenstatusbericht (metrisch oder US)

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