Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek

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Wenn Sie Änderungen an einer Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothek vornehmen, aber verhindern möchten, dass andere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen, überprüfen Sie die Datei aus der Dokumentbibliothek.

Wenn Sie eine Datei aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek Auschecken, können Sie Sie nur bearbeiten. Sie können die Datei entweder online in Office 365 oder offline bearbeiten und Ihre Änderungen beliebig oft speichern, bevor Sie die Datei wieder einchecken. Checken Sie die Datei in die Bibliothek ein, nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, um die Änderungen hochzuladen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie Ihre Änderungen verwerfen und das Auschecken rückgängig machen.

Hinweis: Wenn die in diesen Beispielen angezeigte Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine frühere Server Version von SharePoint. Lesen Sie in diesem Fall stattdessen Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek.

Hinweis: Wenn Sie eine Datei auschecken, passiert nichts damit. Die Datei ist weiterhin in der Bibliothek gespeichert. Sie ist nur als ausgecheckt markiert, um anzuzeigen, dass Sie über die exklusiven Bearbeitungsrechte dafür verfügen, bis Sie die Datei wieder einchecken. Um die Datei bearbeiten zu können, müssen Sie das Dokument herunterladen oder online bearbeiten. Wie Sie die Datei bearbeiten oder aktualisieren, hängt von Dateityp ab. Wenn es sich um ein Word-Dokument handelt, können Sie Word in Office 365 oder Ihre Desktopversion von Word verwenden. Bei einer Datei, die nicht im Office 365-Format vorliegt, laden Sie die Datei herunter und verwenden den Editor, den Sie auch normalerweise zum Bearbeiten dieses Formats verwenden.

Auschecken einer Datei aus einer Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Bibliothek mit der Datei, die Sie auschecken möchten, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Auschecken.

    Wählen Sie eine Datei aus, klicken Sie auf die Auslassungspunkte auf der oberen Leiste, und wählen Sie Auschecken aus.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, entweder auf erweitert oder auf mehrklicken und dann auf Auschecken klicken.

  2. Es wird ein Hinweis angezeigt, während die Datei ausgecheckt wird. Wenn Sie auf das Symbol klicken, können Sie den Fortschritt des Auscheckens sehen.

    Hinweis zum Auschecken mit hervorgehobenem Symbol
  3. Wenn eine Datei ausgecheckt ist, wird über dem Symbol für das Dokument ein grüner Pfeil angezeigt.

    Dateiname und Dokumentsymbol mit überlagerndem grünen Pfeil

Hinweise: 

Einchecken einer Datei in eine Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, und wählen Sie die Datei aus, die Sie einchecken möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Einchecken.

    Menü "Dokument" mit hervorgehobener Option "Einchecken"

    Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, auf erweitert oder mehrklicken und dann auf Einchecken klicken.

  2. Im Dialogfeld Einchecken können Sie einen Kommentar eingeben, beispielsweise was Sie geändert oder hinzugefügt haben.

    Dialogfeld "Einchecken" mit eingefügtem Kommentar und hervorgehobener Schaltfläche "Einchecken"
  3. Klicken Sie auf Einchecken, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie versuchen, ein Dokument einzuchecken, an dem Sie keine Änderungen vorgenommen haben, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass kein(e) Element(e) aktualisiert wurde(n).

Meldung und Symbol für nicht aktualisiertes Element

Vergewissern Sie sich, dass Sie vor dem Einchecken Änderungen am Dokument gespeichert haben. Da SharePoint Online das Dokument ausgecheckt lässt und sonst niemand bearbeiten kann, verwerfen Sie das Auschecken, wenn keine Änderungen vorgenommen werden sollen. .

Hinweise: 

Verwerfen eines Auscheckvorgangs in einer Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, und wählen Sie die Datei aus, die Sie Auschecken verwerfen möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf auscheckEn verwerfen.

    Klicken Sie auf Auschecken verwerfen, um alle Änderungen an der Datei abzubrechen und Auschecken zu verwerfen.

    Hinweis: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, auf erweitert oder mehrklicken und dann auf Auschecken verwerfen klicken.

  3. Wenn Sie das Auschecken verwerfen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den Vorgang wirklich ausführen möchten. Klicken Sie auf Auschecken verwerfen, um den Vorgang zu bestätigen.

    Bestätigungsdialogfeld für das Verwerfen des Auscheckens mit hervorgehobener Schaltfläche "Auschecken verwerfen"

    Um den Auscheckstatus der Datei zu überprüfen, können Sie auf das Symbol über der Meldung "Auschecken verwerfen" klicken.

    Statusmeldung über das Verwerfen des Auscheckens

Hinweise: 

Eine schnelle Möglichkeit, um zu sehen, wer eine Spalte ausgecheckt hat, besteht darin , mit dem Mauszeiger auf das Symbol Häkchen zu zeigen, um einen Tipp anzuzeigen, der angibt, wer die Datei ausgecheckt hat.

zeigen Sie mit dem grünen Pfeil auf das Symbol, und sehen Sie, wer eine Datei ausgecheckt hat.

Sie können auch die Spalte ausgecheckt nach in der Standardansicht der Bibliothek anzeigen. Auf diese Weise kann jeder ganz einfach sehen, wer ein Dokument ausgecheckt hat. Sie können auswählen, welche Spalten angezeigt und ausgeblendet werden sollen, wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein vorhandenes Dokument durch ein neues Dokument zu ersetzen.

  1. Checken Sie in der Dokumentbibliothek die Datei aus, die Sie ersetzen möchten.

  2. Weisen Sie der neuen Datei exakt denselben Namen wie den der Datei zu, die Sie ersetzen möchten, und ziehen Sie die Datei dann in die Bibliothek, oder verwenden Sie die Schaltfläche "Hochladen". Eine weitere Option besteht darin, die Datei herunterzuladen und zu überschreiben. Weitere Informationen zum Hochladen finden Sie unter Hochladen eines Ordners oder von Dateien in eine Dokumentbibliothek.

  3. Wenn in SharePoint Online auf der Symbolleiste eine Statusmeldung angezeigt wird, die besagt, dass das Element nicht hochgeladen wurde, klicken Sie auf die Meldung.

    Statusfeld mit Anzeige "Upload fehlgeschlagen"
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Status auf Ersetzen.

    Dialogfeld "Upload fehlgeschlagen" mit hervorgehobener Schaltfläche "Ersetzen"
  5. Checken Sie die Datei wieder ein, um die alte Datei durch die neue zu ersetzen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, folgen Sie den vorstehenden Schritten unter "Verwerfen eines Auscheckvorgangs".

Wenn die Versionsverwaltung aktiviert ist und die Datei eingecheckt ist, erstellt SharePoint eine neue Kopie, wobei frühere Versionen gespeichert werden. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?.

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Aktualisiert am 2018.

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