Aufwerten von Daten mit Datengrafiken

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Shapes können Daten enthalten, beispielsweise Schritte in einem Prozess, Start- oder Enddaten, Kosten, Ausstattungselemente und vieles mehr. Mithilfe von Grafiken wie Zahlen, Symbolen, Farben, Kennzeichen und Statusanzeigen lassen sich einige Arten von Daten schneller durchsuchen und vergleichen.

Datengrafiken

Klicken Sie auf die Form, der Sie die Datengrafik anwenden möchten, und klicken Sie auf Daten > Daten anzeigen >Datengrafiken, und klicken Sie dann unter Verfügbare Datengrafiken, auf den Datentyp Grafik die gewünschte.
Registerkarte 'Daten', 'Datengrafiken'

Wenn der gewünschte Grafiktyp im Katalog Verfügbare Datengrafiken nicht enthalten ist, klicken Sie auf Neue Datengrafik erstellen, um weitere Optionen anzuzeigen.

  1. Klicken Sie auf das Shape, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten, anschließend auf Daten > Daten anzeigen > Datengrafiken und dann auf Neue Datengrafik erstellen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Neue Datengrafik

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten.
    Neues Datengrafikelement

  4. Wählen Sie in der Liste Angezeigt als die Darstellungsform Text, Datenbalken, Symbolsatz oder Farbe nach Wert aus.

  5. Geben Sie die Details für den ausgewählten Grafiktyp ein.

Ändern einer vorhandenen Datengrafik

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape mit der Datengrafik, die Sie bearbeiten möchten. Zeigen Sie dann auf Daten, und klicken Sie auf Datengrafik bearbeiten.

  2. Nehmen Sie im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten alle gewünschten Änderungen vor:

    • Wenn Sie das Datenfeld ändern möchten, das die Grafik darstellt, wählen Sie in der Spalte Datenfeld ein anderes Datenfeld für dieses Element aus.

    • Wenn Sie die Farbe, die Einstellungen, die Schriftart, das Format oder den angezeigten Grafiktyp ändern möchten, wählen Sie in der Spalte Angezeigt als das zu ändernde Element aus und klicken auf Element bearbeiten. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld Element bearbeiten unter Anzeige in der Liste Angezeigt als den gewünschten Grafiktyp aus.

    • Um die Position des Datengrafikelements gegenüber dem Shape zu ändern, wählen Sie in der Spalte Angezeigt als das zu bearbeitende Element aus, und klicken Sie auf Element bearbeiten. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld Element bearbeiten unter Position die gewünschte Position aus.

  3. Wenn Sie die Änderungen auf alle Shapes mit der gleichen Datengrafik anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen anwenden auf die Option Alle Shapes mit dieser Datengrafik aus.

  4. Wenn Sie die Änderungen nur auf ausgewählte Shapes anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen anwenden auf die Option Nur ausgewählte Shapes aus.

Entfernen einer Datengrafik von einem Shape

  1. Klicken Sie auf das Shape bzw. die Shapes, von dem/denen Sie die Datengrafik entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und klicken Sie dann auf Keine Datengrafik.

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