Aufwerten von Daten mit Datengrafiken

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Sie können Informationen zu den in einem Shape enthaltenen Daten mithilfe von Datengrafiken anzeigen. In Microsoft Visio 2010 können Sie eigene Datengrafiken erstellen, die Text, Datenbalken, Symbole oder eindeutige Füllfarben enthalten.

Hinweise: 

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren von Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Inhalt dieses Artikels

Was ist eine Datengrafik?

Erstellen einer Datengrafik

Anwenden einer vorhandenen Datengrafik auf eine Form

Ändern einer vorhandenen Datengrafik

Entfernen einer Datengrafik von einem Shape

Was ist eine Datengrafik?

Eine Datengrafik ist eine visuelle Erweiterung, die Sie auf Shapes anwenden können, um Daten anzuzeigen, die die Shapes enthalten. Datengrafiken zeigen Ihre Daten als Kombination aus Text-und visuellen Elementen wie Zahlen, Kennzeichnungen und Statusleisten an.

Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie über eine Form verfügen, die einen Prozess darstellt, der Daten zu den Kosten, der Prozessnummer, dem Besitzer, der Funktion, dem Startdatum, dem Enddatum und dem Status des Prozesses enthält:

Prozess-Shape ohne Datengrafiken

1. ein Prozess-Shape ohne Datengrafiken

2. der Aufgabenbereich Shape-Daten mit den im Prozess-Shape enthaltenen Daten

Stellen Sie sich vor, Sie möchten die im Shape enthaltenen Daten visuell Ausdrücken:

Prozess-Shape mit angewandter Datengrafik

1. die Funktion des Prozesses ("Test") wird als eindeutige Füllfarbe angezeigt.

2. die Kosten des Prozesses ("$50.000,00") werden als Datenbalken angezeigt.

3. der Status des Prozesses ("nicht gestartet") wird als Fragezeichensymbol angezeigt.

4. der Besitzer ("Phyllis Harris") und das Enddatum ("9/30/2009") des Prozesses werden als Textbeschriftungen angezeigt.

Durch Anwenden einer Datengrafik auf das Shape können Sie die in der Form enthaltenen Daten ganz einfach anzeigen, ohne das Shape auswählen und den Aufgabenbereich Shape-Daten anzeigen zu müssen. Darüber hinaus können Sie schnell bestimmte Daten anzeigen, die in mehreren Formen gleichzeitig enthalten sind, indem Sie die Datengrafiken der Shapes beobachten.

Nach dem Erstellen einer Datengrafik können Sie Sie auf andere Shapes mit denselben Daten anwenden. Wenn Sie die Datengrafik ändern, wird die Änderung standardmäßig automatisch auf alle Shapes angewendet, auf die die Datengrafik angewendet wird.

Sie können so viele Datengrafiken erstellen, wie Sie für Ihre Shapes benötigen. Sie können beispielsweise eine erstellen, um Prozessdaten anzuzeigen und auf alle Mitarbeiter-Shapes anzuwenden. Sie können eine zweite Datengrafik erstellen, um Gerätedaten anzuzeigen und auf alle Ihre Geräte-Shapes anzuwenden.

Woher stammen die Daten?     Die Daten, die Sie mithilfe von Datengrafiken anzeigen können, werden in den Shape-Daten jedes Shapes aufgeführt. Entweder Sie können Daten in den Aufgabenbereich Shape-Daten für jedes Shape einzeln eingeben, oder Sie können den Assistenten Daten mit Shapes verknüpfen verwenden. Wenn Sie Ihre Daten mithilfe des Assistenten zum Verknüpfen von Daten mit Shapes importieren, können Sie auswählen, wie Visio die Daten für Sie anzeigen soll. Weitere Informationen zum Assistenten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

Hinweis: Zum Anzeigen des Aufgabenbereichs Shape-Daten wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe einblenden/ausblenden das Kontrollkästchen Shape-Datenfenster aus.

Seitenanfang

Erstellen einer Datengrafik

Sie können Ihrer Datengrafik vier Elementtypen hinzufügen: Text, Datenbalken, Symbole und Farbcodierung. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie die einzelnen Elementtypen hinzugefügt werden.

Hinweis: Diese Vorgehensweise funktioniert am besten, wenn Ihr Shape bereits Daten enthält. Weitere Informationen zum Anwenden von Daten auf Shapes finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.

Hinzufügen einer Text Grafik zu einer Form

Sie können entweder aus Textbeschriftungen oder Text Überschriften auswählen. Text Beschriftungen enthalten sowohl den Namen der Spalte als auch den zugehörigen Wert. ÜberSchriften zeigen nur den Datenwert an.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellen aus.

    Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten. 

    Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Text'

  5. Wählen Sie in der Liste angezeigt als die Option Text aus.

  6. Wählen Sie in der Liste Format Vorlage die gewünschte Formatvorlage für Text Grafik aus.

  7. Wählen Sie unter Position die Position für die Text Grafik auf eine der folgenden Arten aus:

    • Um die aufgelistete Standardposition zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden.

    • Wenn Sie eine andere Position angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden, klicken Sie auf Horizontal oder vertikal, und wählen Sie dann die gewünschten Positionen aus.

  8. Wählen Sie unter Details die Optionen aus, um auszuwählen, wie die Beschriftung oder die über Schrift aussehen soll.

  9. Wenn Sie die Erstellung des neuen Datengrafikelements abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie Ihrer Datengrafik weitere Elemente hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9.

  11. Wenn Sie das Hinzufügen von Elementen zu ihrer Datengrafik beenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf über nehmen, und klicken Sie dann auf OK.

Seitenanfang

Hinzufügen eines Datenbalkens zu einem Shape

Datenbalken zeigen Ihre Daten dynamisch in Miniatur Diagrammen und Diagrammen wie Statusleisten, Sternbewertungen, Thermometer und Tachometer an.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellen aus.

    Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten. 

    Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Datenbalken'

  5. Wählen Sie in der Liste angezeigt als die Option Datenbalken aus.

  6. Wählen Sie in der Liste Format Vorlage die gewünschte Formatvorlage für Datenbalken aus.

  7. Wählen Sie unter Position die Position für den Datenbalken auf eine der folgenden Arten aus:

    • Um die aufgelistete Standardposition zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden.

    • Wenn Sie eine andere Position angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden, klicken Sie auf Horizontal oder vertikal, und wählen Sie dann die gewünschten Positionen aus.

  8. Wählen Sie unter Details die Optionen aus, um auszuwählen, wie der Datenbalken aussehen soll.

  9. Wenn Sie die Erstellung des neuen Datengrafikelements abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie Ihrer Datengrafik weitere Elemente hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9.

  11. Wenn Sie das Hinzufügen von Elementen zu ihrer Datengrafik beenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf über nehmen, und klicken Sie dann auf OK.

Seitenanfang

Hinzufügen eines Symbolsatzes zu einer Form

Sie können Ihre Daten mithilfe von Symbolsätzen wie Flags, Verkehrssignalen und Trend Pfeilen anzeigen. Sie können die anzuzeigenden Symbole auf der Grundlage bestimmter Werte, Datumsangaben, Ausdrücke oder auch anderer Datenfelder in derselben Form festlegen.

Sie können beispielsweise Kennzeichnungen verwenden, um anzugeben, wie sich die aktuellen Umsätze mit denen des vorherigen Jahres vergleichen. Wie im folgenden Beispiel gezeigt, können Sie die Flagwerte so festlegen, dass eine blaue Kennzeichnung bedeutet, dass Umsätze erheblich gestiegen sind, eine Gelbe Kennzeichnung bedeutet, dass die Umsätze moderat gestiegen sind und eine rote Kennzeichnung bedeutet, dass Umsätze für das Jahr zurückgingen.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellen aus.

    Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten. 

    Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Symbolsatz'

  5. Wählen Sie in der Liste angezeigt als die Option Symbolsatz aus.

  6. Wählen Sie in der Liste Formatvorlage den gewünschten Symbolsatz aus.

  7. Wählen Sie unter Position die Symbolposition auf eine der folgenden Arten aus:

    • Um die aufgelistete Standardposition zu verwenden, aktivieren Sie unter Position das Kontrollkästchen Standardposition verwenden.

    • Wenn Sie eine andere Position angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden, klicken Sie auf Horizontal oder vertikal, und wählen Sie dann die gewünschten Positionen aus.

  8. Wählen Sie unter Regeln zum Anzeigen der einzelnen Symbole die Werte aus, die von den einzelnen Symbolen dargestellt werden sollen.

  9. Wenn Sie die Erstellung des neuen Datengrafikelements abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie Ihrer Datengrafik weitere Elemente hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9.

  11. Wenn Sie das Hinzufügen von Elementen zu ihrer Datengrafik beenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf über nehmen, und klicken Sie dann auf OK.

Seitenanfang

Anwenden einer Füllfarbe nach Datenwert

Mithilfe der Option "Farb nach Wert" können Sie Füllfarbe anwenden, um eindeutige Werte oder Wertebereiche anzugeben.

Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Farbe nach Wert Datengrafik Elemente erstellen und beide für ein einzelnes Shape zutreffen, wendet Visio die Datengrafik Füllung auf das Shape an, das zuerst im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten aufgeführt ist.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellen aus.

    Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

    Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das mit einer Datengrafik dargestellt werden soll.

    Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Farbe nach Wert'

  5. Wählen Sie in der Liste angezeigt als die Option Farbe nach Wert aus.

  6. Wählen Sie in der Liste Färbungs Methode aus, wie Visio eine Füllung auf das Shape basierend auf diesem Datenfeld anwendet:

    • Jede Farbe stellt einen eindeutigen Wert dar     .  Sie können die gleiche Farbe auf alle Shapes anwenden, die den gleichen Wert aufweisen. So können Sie z. b. alle Shapes für Mitarbeiter in der Verkaufsabteilung gelb und alle Shapes für Mitarbeiter in der Buchhaltungsabteilung rot Kolorieren.

    • Jede Farbe steht für einen Bereich von Werten     .  Sie können einen Bereich von Farben, von hell bis stumm, verwenden, um einen Bereich von Werten anzugeben. So können Sie z. b. einen Bereich von Farben verwenden, die von rot nach Pink blass sind, um Regionen mit hohen, mittleren und geringen Verkaufs Zuwächsen zu entsprechen.

  7. Geben Sie unter Farbzuweisungen die Datenfeldwerte ein, die für die einzelnen Füllfarben angewendet werden sollen, und wählen Sie die zu verwendenden Füll-und Textfarben aus.

  8. Wenn Sie weitere mögliche Füllfarben erstellen müssen, klicken Sie auf Einfügen.

  9. Wenn Sie die Erstellung des neuen Datengrafikelements abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie Ihrer Datengrafik weitere Elemente hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9.

  11. Wenn Sie das Hinzufügen von Elementen zu ihrer Datengrafik beenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf über nehmen, und klicken Sie dann auf OK.

Seitenanfang

Anwenden einer vorhandenen Datengrafik auf eine Form

Hinweis: Das Shape, auf das Sie die vorhandene Datengrafik anwenden, muss die Datenfelder enthalten, auf die sich die Datengrafik bezieht.

  1. Wählen Sie die Form aus, auf die Sie die Datengrafik anwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann unter Verfügbare Datengrafiken die gewünschte Datengrafik aus.

    Wählen Sie 'Keine Datengrafik' aus, um eine Datengrafik von Ihrem Shape zu entfernen.

Hinweis: Sie können mit dem Mauszeiger auf eine Grafik zeigen, um eine Vorschau des Shapes mit angewendeter Datengrafik anzuzeigen.

Seitenanfang

Ändern einer vorhandenen Datengrafik

  1. Wählen Sie ein Shape mit der Datengrafik aus, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie Datengrafik bearbeiten aus.

    Dialogfeld 'Datengrafik bearbeiten'

  3. Geben Sie im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wenn Sie das Datenfeld ändern möchten, das die Grafik darstellt, wählen Sie in der Spalte Datenfeld ein anderes Datenfeld für dieses Element aus.

    2. Wenn Sie die Farbe, die Einstellungen, die Schriftart, das Format oder den angezeigten Grafiktyp ändern möchten, wählen Sie in der Spalte Angezeigt als das zu ändernde Element aus und klicken auf Element bearbeiten. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld Element bearbeiten unter Anzeige in der Liste Angezeigt als den gewünschten Grafiktyp aus.

    3. Um die Position des Datengrafikelements gegenüber dem Shape zu ändern, wählen Sie in der Spalte Angezeigt als das zu bearbeitende Element aus, und klicken Sie auf Element bearbeiten. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld Element bearbeiten unter Position die gewünschte Position aus.

  4. Wenn Sie die Änderungen auf alle Shapes mit der gleichen Datengrafik anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen anwenden auf die Option Alle Shapes mit dieser Datengrafik aus.

  5. Wenn Sie die Änderungen nur auf ausgewählte Shapes anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen anwenden auf die Option Nur ausgewählte Shapes aus.

Seitenanfang

Entfernen einer Datengrafik von einem Shape

  1. Wählen Sie die Shapes aus, aus denen Sie die Datengrafik entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann unter keine Daten Grafik die Option keine Daten Grafik aus.

    Wählen Sie 'Keine Datengrafik' aus, um eine Datengrafik von Ihrem Shape zu entfernen.

Seitenanfang

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×