Aufteilen einer Datenspalte anhand Ihrer Eingabe

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Gelegentlich müssen Sie Vor- und Nachnamen (oder Teilenamen und -nummern oder ähnlich zusammenhängende Daten) in einzelne Spalten aufteilen. Das neue Excel 2013 Feature Blitzvorschau kann dabei hilfreich sein.

Geben Sie den Vornamen oder einen entsprechenden anderen Wert in die Spalte neben den Daten ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Beginnen Sie mit der Eingabe des nächsten Namens. Blitzvorschau zeigt die Liste der vorgeschlagenen Namen an.

Livevorschau von 'Blitzvorschau'

Wenn die Liste Ihren Vorstellungen entspricht, drücken Sie einfach die EINGABETASTE, um die Liste zu akzeptieren.

Tipp: Drücken Sie ESC, wenn Sie die Eingabe fortsetzen möchten, ohne die vorgeschlagenen Namen zu verwenden.

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Geben Sie nun einen Nachnamen in die nächste Spalte ein, und drücken Sie die EINGABETASTE:

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Beginnen Sie mit der Eingabe des nächsten namens, drücken Sie die EINGABETASTE, und Sie fertig sind.

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Groß- und Kleinschreibung

Blitzvorschau beachtet die Groß-/Kleinschreibung. Wenn Sie beispielsweise einen Nachnamen in Kleinschreibung eingeben, wird für alle Nachnamen diesem Muster gefolgt:

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Wenn Ihnen ein Ergebnis nicht gefällt, drücken Sie ESC, und setzen Sie die Eingabe fort, ohne Vorschläge zu verwenden.

Sie können auch Groß-und Kleinschreibung für Sie arbeiten, und verwenden Sie zum Ändern der Groß-/ KleinschreibungBlitzvorschau vornehmen.

Umgehen mit zweiten Vornamen

Wenn die Daten durchgängig Zweitinitiale oder zweite Vornamen enthalten (d. h., jeder Name hat eine Zweitinitiale oder einen zweiten Vornamen), funktioniert Blitzvorschau auf gleiche Weise, Sie müssen die Schritte aber drei Mal statt zwei Mal ausführen:

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Weitere Informationen zu "Blitzvorschau"

Die Daten müssen selbstverständlich keine Namen sein. Blitzvorschau funktioniert mit jeglichen Daten, die in mehrere Spalten aufgeteilt werden müssen. Sie können Blitzvorschau aber auch einfach dazu verwenden, Daten anhand eines Beispiels auszufüllen. Blitzvorschau schaltet sich üblicherweise ein, sobald es ein Muster in den jeweiligen Daten erkannt hat.

Jedoch möglicherweise Blitzvorschau nicht immer beginnen, die Ihre Daten ausfüllen. Es funktioniert am besten, wenn Ihre Daten einige Konsistenz enthält. Beispielsweise alle Namen haben mittlere Initialen oder alle Adressen verwenden Sie den gleichen Typ Postleitzahlen. Wenn Ihre Daten viele Inkonsistenzen aufweist, können Sie immer mit der Text in SpaltenAufteilen von Text in verschiedenen Zellenoder Verwenden von Funktionen zum Aufteilen von Text.

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