Aufnehmen von Besprechungsnotizen in Teams

Aufnehmen von Besprechungsnotizen in Teams

Besprechungsnotizen sind ein hervorragender Ort, um Notizen vor, während und nach einer Teambesprechung zu erfassen und freizugeben.

Einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Nur Personen, die sich in der gleichen Organisation wie der Besprechungsorganisator befinden, können Besprechungsnotizen starten oder darauf zugreifen.

  • Besprechungsnotizen stehen für bis zu 20 Personen zur Verfügung. Wenn eine Besprechung mehr als 20 Personen umfasst, können nur die ersten 20 auf Notizen zugreifen.

  • Nur Personen, die vor dem Erstellen von Notizen zu einer Besprechung eingeladen werden, können darauf zugreifen. Später eingeladene Personen haben keinen Zugriff.

Vor der Besprechung

Wenn Sie vor einer Besprechung Notizen erstellen möchten, wechseln Sie zu Kalender Schaltfläche „Besprechungen“ , wählen Sie die Besprechung aus, und chatten Sie mit Teilnehmern. Wählen Sie die Registerkarte Besprechungsnotizen aus, und beginnen Sie dann mit dem Aufzeichnen von Besprechungsnotizen.

Fügen Sie die Tagesordnung oder andere wichtige Diskussionspunkte hinzu. @Mention Personen, um Ihre Kontakte zu erhalten oder Aktionselemente zuzuweisen.

Hinweis: Notizen vor der Besprechung stehen derzeit nur für Besprechungen zur Verfügung, die nicht in einem Kanal stattfinden. Wenn Sie in einer Besprechung, die in einem Kanal stattfindet, auf Chats mit Teilnehmern klicken, werden Sie zu diesem Kanal weitergeleitet.

Während der Besprechung

Wenn Sie sich in der Besprechung befinden, gehen Sie zu Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" Schaltfläche "Weitere Optionen" Besprechungsnotizen Schaltfläche "Besprechungsnotizen" in ihren Besprechungs Steuerelementen anzeigen. Wenn Sie noch keine Notizen gemacht haben, wählen Sie beginnen, Besprechungsnotizen zu erstellen.

Beginnen Sie andernfalls mit der Eingabe Ihrer Notizen. Verwenden Sie die Steuerelemente oben im Bereich, um den Text zu formatieren und auszulegen. Wenn Sie eine neue Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie hier einen neuen Abschnitt hinzufügen aus. Verwenden Sie @Mentions, um die Aufmerksamkeit einer Person auf eine bestimmte Notiz zu lenken oder ein Aktionselement zuzuweisen.

Besprechungsnotizen

Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal eine Notiz hinzufügen, wird eine Nachricht in Ihrem Namen im Besprechungs Chat veröffentlicht. 

In einer Besprechungsserie bleiben die Notizen von Besprechung zu Besprechung erhalten. Jede Besprechung wird in den Notizen zu einem neuen Abschnitt.

Nach der Besprechung

Wechseln Sie zu dem Kanal, in dem die Besprechung stattgefunden hat (oder dem Besprechungs Chat, wenn sich die Besprechung nicht in einem Kanal befand), und suchen Sie die Besprechung. Wählen Sie darunter die Option Notizen im Vollbildmodus anzeigenaus.

Besprechungsnotizen in einem Chat

Die Besprechungsnotizen werden auf einer wiki-Registerkarte geöffnet, die Sie lesen oder hinzufügen können. Bearbeiten und formatieren Sie die Registerkarte genauso wie jede andere wiki-Registerkarte.

Registerkarte "Besprechungsnotizen"

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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