Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien in Outlook Web App

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Verwenden Sie die Einstellungen Aufbewahrungsrichtlinien in Outlook Web App anwenden eine Richtlinie auf Ihre Nachrichten und die Ordner in Ihrem Postfach an. Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie lange Ihre Nachrichten gespeichert werden. Archivieren Richtlinien steuern, wie lange Nachrichten in einer e-Mail-Ordner Links werden, bevor sie in einem Archiv verschoben sind.

Möglicherweise können Sie optionale Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien hinzufügen und entfernen, die von der Person eingerichtet wurden, die für die Verwaltung Ihres Postfachs zuständig ist. Erforderliche Richtlinien können nicht entfernt werden.

Hinweis: Verwalten von Aufbewahrungsrichtlinien und Archiv Richtlinien für Ihr Konto ist ein optionales Feature, und es möglicherweise nicht zur Verfügung steht.

Zuweisen von Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien

Aufbewahrungsrichtlinien umfassen in der Regel einen Zeitbereich. Beispielsweise gehören verfügbare Richtlinien in der nachstehenden Abbildung 1 Woche löschen (7 Tage) und 1 Monat löschen (1 Monat). Außerdem stehen mehr Ausdruck Richtlinien wie 1 Jahr löschen (1 Jahr) und 5 Jahr löschen (5 Jahre). Wählen Sie für eine sehr wichtige Nachricht oder einen Ordner Löschen nie (nie) ein.

Archiv Richtlinien können zwischen Persönliche 1 Jahr (1 Jahr) archivieren verschieben und Persönliche 5 Jahre zu verschieben, zu archivieren (5 Jahre) liegen. Sie können auch Persönlich verschieben nie archivieren (nie) auswählen.

Hinweis: Ihre Organisation steuert die Richtlinien, die für Ihre Verwendung verfügbar sind.

Um eine Nachricht oder einen Ordner eine Aufbewahrung oder Archivieren Richtlinie zuweisen, müssen Sie zu Ihrer Nachrichten zu wechseln.

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.

  2. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf die Nachricht bzw. den Ordner, für die/den Sie eine Richtlinie anwenden möchten, und wählen Sie Richtlinie zuweisen aus.

    Ein Screenshot zeigt, dass ein Kontextmenü mit die Option Richtlinie zuweisen ausgewählt woraufhin Archivierungsrichtlinien Archiv und Zuweisen der ausgewählten e-Mail-Nachricht zur Verfügung.

  3. Wählen Sie die Archiv oder Aufbewahrung Richtlinie, die Sie die Nachricht oder den Ordner zuweisen möchten.

    Tipp: Wählen Sie Sie gegebenenfalls eine Nachricht an die gleiche Richtlinie als dem Ordner halten, es in ist, Richtlinie des übergeordneten Ordners verwenden.

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Was geschieht mit Nachrichten, die von einer Richtlinie entfernt werden?

Löschen einer Aufbewahrungsrichtlinie möglicherweise dauerhaft von Nachrichten, oder es möglicherweise in den Ordner Gelöschte Objekte verschieben. Wenn Sie eine Beschreibung der Aufbewahrungsrichtlinien Richtlinie Hinweis, dass Löschen (vorübergehend wiederhergestellt) können Gelöschte Elemente wiederherstellen Sie die Nachrichten wiederherstellen. Wie lange die Elemente entfernt werden, werden von der Administrator Ihrer Organisation verwaltet. Standardperiode ist 30 Tage. Wiederherstellen ein Elements, das nicht mehr im Ordner "Gelöschte Elemente" ist, in Wiederherstellen gelöschter Elemente oder e-Mails in Outlook Web Appfinden Sie unter.

Wenn Sie Wiederherstellen eines Elements, das durch eine Aufbewahrung entfernt wurde oder Richtlinie archivieren, haben Sie entweder es in einem Ordner einfügen, die keine Richtlinie zugeordnet haben, oder entfernen Sie die Richtlinie auf dieses Element aus, nachdem Sie ihn wiederherstellen. Andernfalls kann das Element wieder entfernt werden.

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Was muss ich sonst noch wissen?

  • Sie können keine Aufbewahrungsrichtlinien für Ihren Kalender verwalten.

  • Aufbewahrungsrichtlinien werden vom Administrator Ihrer Organisation erstellt und verwaltet.

  • Richtlinien für Aufbewahrung und Archiv werden nur ein Mal in sieben Tage verarbeitet werden.

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