Outlook 2016 für Mac enthält eine neue Funktion mit der Bezeichnung Ein-Klick-Archivierung. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ein Element schnell aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner in einen Archivordner zu verschieben. Auf archivierte Elemente kann weiterhin zugegriffen werden, doch tragen sie nicht mehr zur Unübersichtlichkeit des Posteingangs bei.
Archivieren von Nachrichten mit einem Klick
Sie können Nachrichten in sämtlichen E-Mail-Konten archivieren, die mit Outlook 2016 für Mac verbunden sind. Hierzu gehören Exchange (Version 2016 und höher), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google und Yahoo!.
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Wählen Sie eine oder mehrere zu archivierende Nachrichten im Ordner aus.
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Wählen Sie im Menüband Archivieren aus.
oder
Wenn die Schaltfläche Archivieren nicht angezeigt wird und Sie die neueste Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook für Mac verwenden, müssen Sie möglicherweise Ihre Symbolleiste anpassen.
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Sobald Sie Archivieren ausgewählt haben, werden die Nachrichten sofort in den von Ihnen angegebenen Archivordner verschoben. Wenn Sie eine Nachricht versehentlich archivieren, wechseln Sie zum Archivordner, und verschieben Sie die Nachricht wieder in Ihren Posteingang.
Verwenden Sie das Archiv zum ersten Mal?
Wenn Sie noch keinen Archivordner für ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, erhalten Sie möglicherweise diese Aufforderung:
Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Weiter. In der Ordnerliste wird ein neuer Ordner für dieses E-Mail-Konto angezeigt. Sie müssen dieses Verfahren wiederholen, um einen Archivordner für jedes Ihre E-Mail-Konten zu erstellen. Der Ordner trägt den Namen Archiv für Microsoft 365-, Outlook.com-, Hotmail-, iCloud-, Google- und Yahoo!- Konten. Der Archivordner für Gmail heißt Alle E-Mails.
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Wählen Sie einen anderen Ordner aus. Wählen Sie einen der vorhandenen Ordner als Archivordner aus.
Wenn Sie diese Eingabeaufforderung nicht erhalten, hätte Ihre E-Mail automatisch in den Ordner Archiv verschoben werden müssen.
