Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook im Web

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Wenn Sie Ihre Nachrichten in Outlook im Web verwalten möchten, können Sie neue Ordner erstellen oder umbenennen, verschieben oder Löschen von vorhandenen Ordner. Sie können auch Regeln einrichten, sodass Outlook im Web automatisch Nachrichten in Ordnern je nach Bedingungen verschoben wird, den Sie angeben.

Inhalt dieses Artikels

Standardordner

Kontextmenüs für Ordner

Erstellen eines Ordners

Umbenennen eines Ordners

Verschieben eines Ordners

Löschen eines Ordners

Favoriten

Zuweisen von aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien

Ordner "Gelöschte Elemente"

Einrichten von Regeln Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Standardordner

Standardmäßig enthält Ihr Konto zu Anfang diese Ordner:

Standard-E-Mail-Ordner unter "Favoriten"
  • Posteingang Eingehende Nachrichten werden in Ihrem Posteingang gespeichert, es sei denn, Sie haben eine Regel für den Posteingang erstellt, mit der sie in einen anderen Ordner umgeleitet werden, oder sie werden als Junk-E-Mail identifiziert.

  • Clutter Hiermit können Sie E-Mails basierend darauf filtern, wie Sie eingehende Nachrichten in der Vergangenheit verarbeitet haben. Sofern aktiviert, verfolgt der E-Mail-Server Nachrichten, die Sie gelesen bzw. nicht gelesen haben. Nachrichten, die Sie nicht gelesen haben, werden in den Ordner "Clutter" verschoben.

  • Gesendete Elemente Standardmäßig wird eine Kopie jeder von Ihnen gesendeten Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert.

  • Gelöschte Elemente Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird diese in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben.

Wenn Sie in Outlook im Web die Option Weitere unter Ordner auswählen, sind diese Standardordner unter Favoriten angeordnet. Dieselben Standardordner sind auch unter Ihrem persönlichen Ordner angeordnet und werden Teil einer längeren Liste von Ordnern, von denen viele möglicherweise vom Administrator erstellt wurden. Zu den Ordnern, die möglicherweise vom Administrator hinzugefügt wurden, gehören:

  • Entwürfe Wenn Sie eine Nachricht erstellen oder beantworten, die Sie nicht sofort fertig stellen können, wird diese automatisch im Ordner "Entwürfe" gespeichert. So können Sie die Nachricht später weiter bearbeiten und dann senden.

  • Junk-E-Mail Nachrichten, die Merkmale von Junk-E-Mails aufweisen, jedoch nicht von einem Spamfilter blockiert werden, bevor sie in Ihrem Postfach eingehen, werden automatisch in diesen Ordner verschoben. Im Artikel Weitere Informationen zu Junk-E-Mails und Phishing finden Sie zusätzliche Informationen zum Junk-E-Mail-Ordner.

  • Hinweise Dieser Ordner ist schreibgeschützt. Zum Erstellen oder Bearbeiten von Elementen in diesem Ordner müssen Sie Outlook verwenden.

  • Vergangene Unterhaltungen Standardmäßig wird eine Kopie jeder Unterhaltung, die Sie in Skype for Business haben im Ordner "aufgezeichnete Unterhaltungen" gespeichert.

Kontextmenüs für Ordner

Die meisten Optionen, die Ihnen für einen Ordner zur Verfügung stehen, finden Sie im Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie einen Ordner auswählen und mit der rechten Maustaste klicken. Welches Kontextmenü angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie einen Ordner unter "Favoriten" oder unter Ihrem persönlichen Ordner ausgewählt haben.

Ordner "Favoriten"

Der Ordner "Favoriten" zeigt die wichtigsten E-Mail-Ordner an. Das Kontextmenü enthält Optionen, die beim Arbeiten mit diesen Ordnern am häufigsten verwendet bzw. benötigt werden.

Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Mail-Posteingang klicken

  • In Liste nach oben verschieben oder In Liste nach unten verschieben Verwenden Sie eine dieser Optionen, um den Ordner in der Ordnerhierarchie nach oben bzw. nach unten zu verschieben.

  • Aus Favoriten entfernen Entfernt den Ordner aus "Favoriten". Ein Entfernen des Ordners aus "Favoriten" führt nicht dazu, dass der Ordner aus Ihrem persönlichen Ordner entfernt wird.

  • Ordner leeren Hiermit wird der gesamte Inhalt eines Ordners gelöscht, einschließlich aller Unterordner.

  • Alle als gelesen markieren Hiermit wird jedes Element im Ordner als gelesen markiert.

  • Richtlinie zuweisen Weisen Sie den Nachrichten im Ordner eine Archivierungs- oder Aufbewahrungsrichtlinie zu. Diese Option ist möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie vom Administrator nicht aktiviert wurde.

  • Berechtigungen Gewähren Sie anderen Benutzern Zugriff auf Ordner in Ihrem Postfach.

Persönlicher Ordner

Ihr persönlicher Ordner ist eine Auflistung aller Ihnen zur Verfügung stehenden E-Mail-Ordner. Das Kontextmenü, das Ihrem persönlichen Ordner angefügt ist, enthält mehr Optionen als das Kontextmenü des Ordners "Favoriten". Allerdings sind nicht alle Optionen für alle Ordner verfügbar, und einige Optionen stehen möglicherweise aufgrund von Administratorrechten nicht zur Verfügung.

Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen persönlichen Ordner klicken

Das Kontextmenü für den persönlichen Ordner enthält vier Optionen, die im Kontextmenü des Ordners "Favoriten" nicht vorhanden sind:

  • Neuen Ordner erstellen Verwenden Sie einen neuen Unterordner in dem Ordner erstellen, die Sie mit der rechten Maustaste.

  • Umbenennen Geben Sie dem Ordner einen anderen Namen. Standardordner, wie beispielsweise den Ordner "Posteingang" können nicht umbenannt werden.

  • Zu Favoriten hinzufügen Fügt (Links) im aktuellen Ordner zu den Favoriten hinzu.

  • Verschieben Wird ein Fenster geöffnet, damit Sie den ausgewählten Ordner an eine neue Position in der Ordnerhierarchie verschieben können. Sie können auch wählen und ziehen Sie einen Ordner an eine neue Position.

    Hinweis: Sie melden Sie sich das nächste Mal werden Ordner erstellten in alphabetischer Reihenfolge angeordnet werden.

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Erstellen eines Ordners

Erstellen Sie neue Ordner, um Ihre Nachrichten in der gewünschten Weise zu organisieren. So können Sie beispielsweise einen Ordner für ein bestimmtes Projekt, für alle Nachrichten von einer bestimmten Person oder für alle Nachrichten erstellen, die an eine Verteilergruppe gesendet wurden, deren Mitglied Sie sind.

Ordner erstellen

  1. Wählen Sie unter Ordner den Eintrag Weitere aus.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf die Schaltfläche "Weitere" im Navigationsbereich in Outlook im Web zeigt

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie neben oder den Namen des Ordners persönliche Favoriten auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen. Die Schaltfläche "Neuen Ordner erstellen" .

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren persönlichen Ordner, und wählen Sie dann Neuen Ordner erstellen aus.

  3. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipps: 

  • Jeder neue erstellte Ordner wird automatisch unter den Standardordnern angezeigt.

  • Jeder neu im Ordner Favoriten erstellte Ordner wird automatisch Ihrem persönlichen Ordner hinzugefügt, aber er kann nur aus dem persönlichen Ordner gelöscht werden.

  • Jeder im persönlichen Ordner neu erstellte Ordner wird nur dann im Ordner "Favoriten" angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ihn klicken und die Option Zu Favoriten hinzufügen auswählen.

Erstellen eines neuen Unterordners

  1. Wählen Sie unter Ordner den Eintrag Weitere aus.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf die Schaltfläche "Weitere" im Navigationsbereich in Outlook im Web zeigt

  2. Klicken Sie in Ihrem persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten, und wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus.

  3. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Unterordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

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Umbenennen eines Ordners

Hinweis: Standardordner wie "Posteingang", "Entwürfe" oder "Gelöschte Elemente" können nicht umbenannt werden.

  1. Wählen Sie unter Ordner den Eintrag Weitere aus.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf die Schaltfläche "Weitere" im Navigationsbereich in Outlook im Web zeigt

  2. Klicken Sie in Ihrem persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Verschieben eines Ordners

Sie können einen Ordner an eine neue Stelle in der Ordnerhierarchie ziehen, oder können Sie im Kontextmenü die Option Verschieben.

Hinweis: Sie melden Sie sich das nächste Mal werden Ordner erstellten in alphabetischer Reihenfolge angeordnet werden.

  1. Wählen Sie unter Ordner den Eintrag Weitere aus.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf die Schaltfläche "Weitere" im Navigationsbereich in Outlook im Web zeigt

  2. Klicken Sie in Ihrem persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie verschieben möchten, und wählen Sie Verschieben aus.

  3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster Ordner verschieben einen neuen Ordner aus, in den der Ordner verschoben werden soll, und wählen Sie Verschieben aus.

Sie können auch einen neuen Ordner erstellen, in den der aktuelle Ordner verschoben werden soll, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten übergeordneten Ordner klicken und dann Neuen Ordner erstellen auswählen. Verwenden Sie Posteingangsregeln, um eingehende Nachrichten automatisch basierend auf von Ihnen ausgewählten Kriterien in bestimmte Ordner zu verschieben.

Löschen eines Ordners

Hinweis: Standardordner wie "Posteingang" und "Gesendete Elemente" können nicht gelöscht werden.

  1. Wählen Sie unter Ordner den Eintrag Weitere aus.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf die Schaltfläche "Weitere" im Navigationsbereich in Outlook im Web zeigt

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

  3. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.

Favoriten

In Outlook im Web enthält der Ordner "Favoriten" automatisch diese Ordner: "Posteingang", "Clutter", "Gesendete Elemente", "Gelöschte Elemente". Sie können Ordner zu "Favoriten" hinzufügen, um die Nachverfolgung der Ordner, die für Sie am wichtigsten sind, zu vereinfachen. Durch Hinzufügen eines Ordners zu "Favoriten" wird der Ordner nicht verschoben, sondern ein Link zu ihm erstellt. Ordner, die zu "Favoriten" hinzugefügt wurden, befinden sich weiterhin in Ihrem persönlichen Ordner.

  • Um einen Ordner zu "Favoriten" hinzuzufügen, klicken Sie unter Ihrem persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus.

  • Um Ordner neu anzuordnen, wählen Sie einen Ordner aus, und ziehen Sie ihn an eine neue Position in der Ordnerhierarchie. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken und dann In Liste nach oben verschieben oder In Liste nach unten verschieben auswählen.

  • Um einen Ordner zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner aus, den Sie aus "Favoriten" entfernen möchten, und wählen Sie Aus Favoriten entfernen aus. Mit dieser Aktion wird nur der Link zum Ordner entfernt; der Ordner befindet sich nach wie vor in Ihrem persönlichen Ordner.

Je nach den Richtlinien Ihrer Organisation können Sie einen öffentlichen Ordner zu Favoriten hinzufügen können. Informationen zum Erstellen eines öffentlichen Ordners in Outlook im Web und zu den Favoriten hinzuzufügen finden Sie unter Erstellen und Freigeben eines öffentlichen Ordners.

Zuweisen von Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien

Hinweis:  Richtlinien werden vom Administrator Ihrer Organisation gesteuert. Für Ihr Konto stehen möglicherweise keine Richtlinien zur Verfügung.

Archivieren und Aufbewahrungsrichtlinien ermöglichen Ihnen die automatisch verschieben oder Löschen von Nachrichten, nachdem sie Ihr Postfach für einen bestimmten Zeitraum aktiviert haben. Weitere Informationen zu diesen Richtlinien sind und wie diese zuweisen, finden Sie unter zuweisen Aufbewahrung Beschriftungen und Archiv Richtlinien in Outlook im Web.

Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird es in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Sie können entweder manuell Nachrichten aus dem Ordner entfernen, oder Sie können festlegen, dass Outlook im Web in den Ordner Gelöschte Elemente automatisch geleert werden soll, wenn Sie sich abmelden. Der Administrator möglicherweise auch eingerichtet haben, einer Richtlinie um leere Elemente aus dem Ordner Gelöschte Elemente Wenn sie eine vordefinierte Anzahl von Tagen es befunden haben.

Leeren Ihres Ordners "Gelöschte Elemente", wenn Sie sich abmelden

  1. Klicken Sie am oberen Rand des Bildschirms auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" .

  2. Wählen Sie unter Ihre App-Einstellungen die Option E-Mail aus.

  3. Wählen Sie Automatische Verarbeitung > Nachrichtenoptionen > Ordner "Gelöschte Elemente" bei der Abmeldung leeren aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern Schaltfläche "Gruppe erstellen" .

Wenn Sie weitere Informationen zum Wiederherstellen von gelöschter Nachrichten finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter e-Mail-Nachrichten in Outlook im Web.

Verarbeiten von Nachrichten

Verwenden Sie die Befehle in der Menüleiste Outlook im Web oder Einrichten von Regeln Outlook im Web Nachrichten automatisch in Ordnern verschieben, wie Sie sie erhalten haben.

Verwenden von Befehlen, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Befehle wie Zug und Wechseln zu ermöglichen Ihnen die automatisch löschen oder Verschieben von Nachrichten eines bestimmten Absenders. Befehle in der Menüleiste Outlook im Web angezeigt, wenn Sie eine Nachricht in Ihrem Posteingang auswählen.

Ein Screenshot der Menüleiste

  • Zug können Sie unerwünschte e-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang schnell zu löschen. Wenn Sie eine Nachricht auswählen, können Sie automatisch löschen alle eingehenden e-Mails von diesem Absender, halten Sie nur den neuesten e-Mails oder Löschen von e-Mails, die älter als 10 Tage.

  • Wechseln zum können Sie Verschieben einer Nachricht von einer bestimmten Nachricht oder alle Nachrichten automatisch vom betreffenden Absender in einen anderen Ordner verschieben.

Einrichten von Regeln, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Verwenden Sie Regeln, um Nachrichten automatisch in Ordner zu verschieben, sobald Sie die Nachrichten empfangen haben.

  1. Wählen Sie in Ihrem Posteingang eine Nachricht, die Sie Zuweisen einer Regel, und klicken Sie auf Das Symbol für "Weitere Befehle" in der Menüleiste Outlook im Web möchten.

    Ein Screenshot der Schaltfläche "Weitere Befehle" auf der Menüleiste von Outlook

  2. Klicken Sie auf Regel erstellen. Im Dialogfeld neue Posteingangsregel (Formular) wird geöffnet.

    • Namen Zeigt den Namen des Absenders.

    • Wenn die Nachricht eintrifft, und es alle diese Umstände entspricht Standardmäßig werden die drei Bedingungen für die empfangene Nachricht festgelegt. Wählen Sie die Pfeile, um weitere Optionen auswählen. Wenn Sie weitere Bedingungen verwenden möchten, wählen Sie Bedingung hinzufügen.

    • Führen Sie die folgenden Standardmäßig wird eine der drei vordefinierten Aktionen festgelegt. Wählen Sie den Pfeil, um andere Aktionen auszuwählen. Wenn Sie eine weitere Aktion hinzufügen möchten, wählen Sie die Aktion hinzufügen.

    • Außer, wenn sie eine der folgenden Bedingungen übereinstimmt Standardmäßig sind keine Ausnahmen festgelegt. Wählen Sie den Pfeil für die oben angegebenen Bedingungen eine Ausnahme festzulegen. Wählen Sie Ausnahme hinzufügen, wenn mehr als eine erforderlich ist.

    • Keine weiteren Regeln Standardmäßig ist das Kontrollkästchen aktiviert. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden andere Regeln ignorieren ignoriert werden, auch wenn sie in der Nachricht anwenden.

  3. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern. Je nach der Struktur Ihres Kontos erhalten Sie möglicherweise eine Warnung zum Ändern von Regeln. Falls erforderlich, wenden Sie sich an den Administrator.

Hinweis: Wenn Sie müssen Nachrichten aus dem Postfach verschieben, aber sie speichern möchten, können Sie Outlook verwenden, um Ihre Nachrichten in eine PST-Datei zu speichern. Die Nachrichten stehen zur Verfügung, nur, wenn Sie Outlook verwenden und können die PST-Datei zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST), und Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen.

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