Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook.com

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Wenn Sie Ihre Nachrichten in Outlook.com organisieren möchten, können Sie neue Ordner erstellen oder vorhandene Ordner umbenennen, verschieben oder löschen. Sie können Regeln auch so einrichten, dass Outlook.com Nachrichten automatisch in Ordner verschiebt, je nach den von Ihnen angegebenen Bedingungen.

Welche Version von Outlook.com verwenden Sie?

Je nachdem, ob Sie die Betaversion von Outlook.com verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte zur Problembehandlung anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Lesen Sie dazu die Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com.

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Lesen Sie dazu die Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com

Hinweise: 

  • Wenn Ihre e-Mail-Ordner nicht angezeigt werden, überprüfen Sie, ob die Ordner nicht reduziert sind. Wählen Sie > Ordner zum Erweitern aus.
    Outlook.com-Ordneransicht

  • Es besteht ein Problem, durch das einige Ordner möglicherweise in der Ordnerliste nicht mehr angezeigt werden, aber Sie können Elemente in diesen fehlenden Ordnern über die Suche finden. Das Problem ist uns bekannt, und wir arbeiten gerade an einer Lösung.

Standardmäßig enthält Ihr Konto zu Anfang diese Ordner:

  • Posteingang Eingehende Nachrichten werden in Ihrem Posteingang gespeichert, es sei denn, Sie haben eine Regel für den Posteingang erstellt, mit der sie in einen anderen Ordner umgeleitet werden, oder sie werden als Junk-E-Mail identifiziert.

  • Junk-e-Mail Nachrichten mit Junk-e-Mail-Merkmalen, die jedoch nicht durch einen Spamfilter blockiert werden, bevor Sie in Ihr Postfach gelangen, werden automatisch in diesen Ordner verschoben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Spam und Junk-e-Mails aus Ihrem Posteingang in Outlook.comschützen können.

  • Entwürfe Wenn Sie eine Nachricht erstellen oder beantworten, die Sie nicht sofort fertig stellen können, wird diese automatisch im Ordner "Entwürfe" gespeichert. So können Sie die Nachricht später weiter bearbeiten und dann senden.

  • Gesendete Elemente Standardmäßig wird eine Kopie jeder von Ihnen gesendeten Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert.

  • Gelöschte Elemente Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird diese in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben.

Die meisten Optionen, die Ihnen für einen Ordner zur Verfügung stehen, finden Sie im Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie einen Ordner auswählen und mit der rechten Maustaste klicken.

  • Neuen Unterordner erstellen Mit diesem Befehl können Sie einen neuen Unterordner in dem Ordner erstellen, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.

  • Ordner löschen Verschiebt den Ordner und seinen Inhalt zum Ordner „Gelöschte Elemente“.

  • Alle löschen Verschiebt alle Elemente im ausgewählten Ordner in den Ordner "Gelöschte Elemente".

  • Alle als gelesen markieren Markiert alle Elemente im ausgewählten Ordner als gelesen.

  • Umbenennen Mit diesem Befehl können Sie dem Ordner einen anderen Namen geben. Standardordner wie "Posteingang" können nicht umbenannt werden.

Erstellen Sie neue Ordner, um Ihre Nachrichten in der gewünschten Weise zu organisieren. So können Sie beispielsweise einen Ordner für ein bestimmtes Projekt, für alle Nachrichten von einer bestimmten Person oder für alle Nachrichten erstellen, die an eine Verteilergruppe gesendet wurden, deren Mitglied Sie sind.

Erstellen eines neuen Ordners

  1. Klicken Sie unten im Bereich Ordner auf Neuer Ordner.

  2. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Erstellen eines neuen Unterordners

  1. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus.

  3. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis: Standardordner wie "Posteingang", "Entwürfe" oder "Gelöschte Elemente" können nicht umbenannt werden.

  1. Klicken Sie im Bereich Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten.

  2. Wählen Sie Umbenennen aus.

  3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Sie können die Reihenfolge der Ordner unter " Ordner " nicht ändern, und Sie können Unterordner nicht im Menü "Haupt Ordner " verschieben. Unterordner müssen sich immer in einem anderen Ordner befinden.

Sie können Ordner oder andere Elemente in Ihrer Favoriten Liste neu anordnen.

Wenn Sie einen Ordner als Favorit festlegen möchten, klicken Sie auf den Stern, der zu den Favoriten hinzugefügt werden soll.

Hinweis: Wenn Sie versehentlich einen Ordner verschieben, um ein Unterordner zu werden, erstellen Sie einen neuen Ordner, und kopieren Sie alle Ihre e-Mails aus dem Unterordner in den neuen Ordner der obersten Ebene.

Hinweis: Standardordner wie "Posteingang" und "Gesendete Elemente" können nicht gelöscht werden.

  1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner, den Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie Ordner löschen.

  3. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.

Wenn Sie eine Nachricht oder einen Ordner löschen, wird diese in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Sie können Nachrichten entweder manuell aus dem Ordner entfernen, oder Sie können Outlook.com so einstellen, dass der Ordner "Gelöschte Elemente" bei der Abmeldung automatisch geleert wird.

Hinweis: Der Inhalt gelöschter Ordner wird nur angezeigt, wenn Sie den Ordner "Gelöschte Elemente" erweitern:

Screenshot zeigt den erweiterten Ordner für gelöschte Objekte.

Leeren Ihres Ordners "Gelöschte Elemente", wenn Sie sich abmelden

  1. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" > alle Einstellungen anzeigen.

  2. Wählen Sie E-Mail > Nachrichtenverarbeitung aus.

  3. Aktivieren Sie unter Nachrichtenoptionen das Kontrollkästchen neben Ordner "Gelöschte Elemente" leeren.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Nachrichten finden Sie unter Wiederherstellen von gelöschten E-Mail-Nachrichten in Outlook.com.

Verwenden Sie Befehle auf der Outlook.com -Befehlsleiste, oder richten Sie Regeln ein, damit Outlook.com Nachrichten automatisch in Ordner verschieben können, während Sie Sie erhalten.

Verwenden von Befehlen, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Befehle wie "sweepen" und "verschieben" ermöglichen es Ihnen, Nachrichten von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen oder zu verschieben. Befehle werden auf der Outlook.com -Befehlsleiste angezeigt, wenn Sie eine Nachricht in Ihrem Posteingang auswählen.

  • Mit Aufräumen können Sie unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang löschen. Wenn Sie eine Nachricht auswählen, können Sie automatisch alle eingehenden E-Mails von diesem Absender löschen, nur die neueste E-Mails behalten oder E-Mails löschen, die älter sind als 10 Tage.

  • Mit Verschieben in können Sie eine bestimmte Nachricht oder automatisch alle Nachrichten dieses Absenders in einen anderen Ordner verschieben.

Einrichten von Regeln, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Verwenden Sie Regeln, um Nachrichten automatisch in Ordner zu verschieben, sobald Sie die Nachrichten empfangen haben.

  1. Wählen Sie in Ihrem Posteingang eine Nachricht aus, der Sie eine Regel zuweisen möchten und wählen Sie in der Befehlsleiste Weitere Aktionen aus.

  2. Wählen Sie Regel erstellen aus. Das Dialogfeld " Regel erstellen " wird geöffnet.

  3. Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie Nachrichten von diesem Absender verschieben möchten.

  4. Wenn Sie andere Bedingungen und Aktionen auswählen möchten, wählen Sie Weitere Optionen aus.

    Das Kontrollkästchen Keine weiteren Regeln anwenden ist standardmäßig aktiviert. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden weitere Regeln ignoriert, auch wenn sie auf die Nachricht zutreffen.

  5. Wählen Sie OK aus, um die Auswahl zu speichern.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Standardmäßig enthält Ihr Konto zu Anfang diese Ordner:

  • Posteingang Eingehende Nachrichten werden in Ihrem Posteingang gespeichert, es sei denn, Sie haben eine Regel für den Posteingang erstellt, mit der sie in einen anderen Ordner umgeleitet werden, oder sie werden als Junk-E-Mail identifiziert.

  • Gesendete Elemente Standardmäßig wird eine Kopie jeder von Ihnen gesendeten Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert.

  • Gelöschte Elemente Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird diese in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben.

  • Entwürfe Wenn Sie eine Nachricht erstellen oder beantworten, die Sie nicht sofort fertig stellen können, wird diese automatisch im Ordner "Entwürfe" gespeichert. So können Sie die Nachricht später weiter bearbeiten und dann senden.

  • Junk-e-Mail Nachrichten mit Junk-e-Mail-Merkmalen, die jedoch nicht durch einen Spamfilter blockiert werden, bevor Sie in Ihr Postfach gelangen, werden automatisch in diesen Ordner verschoben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Spam und Junk-e-Mails aus Ihrem Posteingang in Outlook.comschützen können.

Die meisten Optionen, die Ihnen für einen Ordner zur Verfügung stehen, finden Sie im Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie einen Ordner auswählen und mit der rechten Maustaste klicken.

  • Neuen Unterordner erstellen Mit diesem Befehl können Sie einen neuen Unterordner in dem Ordner erstellen, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.

  • Umbenennen Mit diesem Befehl können Sie dem Ordner einen anderen Namen geben. Standardordner wie "Posteingang" können nicht umbenannt werden.

  • Löschen Verschiebt den Ordner und seinen gesamten Inhalt in gelöschte Elemente.

  • Alle löschen Verschiebt alle Elemente im ausgewählten Ordner in den Ordner "Gelöschte Elemente".

  • Alle als gelesen markieren Markiert alle Elemente im ausgewählten Ordner als gelesen.

  • Verschieben Hiermit wird ein Fenster geöffnet, sodass Sie den ausgewählten Ordner an eine neue Position in der Ordnerhierarchie verschieben können. Sie können einen Ordner auch auswählen und an eine neue Position ziehen.

    Hinweis: Wenn Sie sich das nächste Mal anmelden, werden die von Ihnen erstellten Ordner in alphabetischer Reihenfolge angeordnet.

Erstellen Sie neue Ordner, um Ihre Nachrichten in der gewünschten Weise zu organisieren. So können Sie beispielsweise einen Ordner für ein bestimmtes Projekt, für alle Nachrichten von einer bestimmten Person oder für alle Nachrichten erstellen, die an eine Verteilergruppe gesendet wurden, deren Mitglied Sie sind.

Erstellen eines neuen Ordners

  1. Wählen Sie neben Ordner die Option neuen Ordner Die Schaltfläche "Neuen Ordner erstellen" . Die Schaltfläche "Neuen Ordner erstellen" .

    Ein Screenshot der Schaltfläche "Neuen Ordner erstellen" in Outlook.com

  2. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen eines neuen Unterordners

  1. Klicken Sie unter Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf einen Ordner im Navigationsbereich in Outlook.com zeigt

  2. Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus.

  3. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Hinweis: Standardordner wie "Posteingang", "Entwürfe" oder "Gelöschte Elemente" können nicht umbenannt werden.

  1. Klicken Sie unter Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf einen Ordner im Navigationsbereich in Outlook.com zeigt

  2. Wählen Sie Umbenennen aus.

  3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Sie können einen Ordner an eine neue Position in der Ordnerhierarchie ziehen, oder Sie können die Option Verschieben aus dem Kontextmenü verwenden.

Hinweis: Wenn Sie sich das nächste Mal anmelden, werden die von Ihnen erstellten Ordner in alphabetischer Reihenfolge angeordnet.

  1. Klicken Sie unter Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie verschieben möchten.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf einen Ordner im Navigationsbereich in Outlook.com zeigt

  2. Wählen Sie Verschieben aus.

  3. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Fenster Ordner verschieben einen neuen Ordner aus, in den der Ordner verschoben werden soll, und wählen Sie Verschieben aus.

Sie können auch einen neuen Ordner erstellen, in den der aktuelle Ordner verschoben werden soll, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten übergeordneten Ordner klicken und dann Neuen Ordner erstellen auswählen. Verwenden Sie Posteingangsregeln, um eingehende Nachrichten automatisch basierend auf von Ihnen ausgewählten Kriterien in bestimmte Ordner zu verschieben.

Hinweis: Standardordner wie "Posteingang" und "Gesendete Elemente" können nicht gelöscht werden.

  1. Klicken Sie unter Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner, den Sie löschen möchten.

    Ein Screenshot, auf dem der Cursor auf einen Ordner im Navigationsbereich in Outlook.com zeigt

  2. Wählen Sie Löschen aus.

  3. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.

Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Sie können Nachrichten entweder manuell aus dem Ordner entfernen oder Sie können festlegen, dass Outlook.com Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“ automatisch leert, wenn Sie sich abmelden.

Hinweis: Der Inhalt gelöschter Ordner wird nur angezeigt, wenn Sie den Ordner "Gelöschte Elemente" erweitern:

Screenshot zeigt den erweiterten Ordner für gelöschte Objekte.

Leeren Ihres Ordners "Gelöschte Elemente", wenn Sie sich abmelden

  1. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm den Befehl Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > Optionen aus.

  2. Wählen Sie Automatische Verarbeitung > Nachrichtenoptionen > Ordner "Gelöschte Elemente" bei der Abmeldung leeren aus.

  3. Wählen Sie Speichern Schaltfläche "Gruppe erstellen" aus.

Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Nachrichten finden Sie unter Wiederherstellen von gelöschten E-Mail-Nachrichten in Outlook.com.

Verwenden Sie Befehle auf der Outlook.com -Befehlsleiste, oder richten Sie Regeln ein, damit Outlook.com Nachrichten automatisch in Ordner verschieben können, während Sie Sie erhalten.

Verwenden von Befehlen, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Befehle wie "sweepen" und "verschieben" ermöglichen es Ihnen, Nachrichten von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen oder zu verschieben. Befehle werden auf der Outlook.com -Befehlsleiste angezeigt, wenn Sie eine Nachricht in Ihrem Posteingang auswählen.

  • Mit Aufräumen können Sie unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang löschen. Wenn Sie eine Nachricht auswählen, können Sie automatisch alle eingehenden E-Mails von diesem Absender löschen, nur die neueste E-Mails behalten oder E-Mails löschen, die älter sind als 10 Tage.

  • Mit Verschieben in können Sie eine bestimmte Nachricht oder automatisch alle Nachrichten dieses Absenders in einen anderen Ordner verschieben.

Einrichten von Regeln, um Nachrichten automatisch zu verwalten

Verwenden Sie Regeln, um Nachrichten automatisch in Ordner zu verschieben, sobald Sie die Nachrichten empfangen haben.

  1. Wählen Sie in Ihrem Posteingang eine Nachricht aus, der Sie eine Regel zuweisen möchten und wählen Sie in der Befehlsleiste Das Symbol für "Weitere Befehle" aus.

  2. Wählen Sie Regel erstellen aus. Das Dialogfeld (Formular) Neue Posteingangsregel wird geöffnet.

    • Name: Zeigt den Namen des Absenders an.

    • Wenn die Nachricht eintrifft und sie allen diesen Bedingungen entspricht: Standardmäßig sind drei Bedingungen für die empfangene Nachricht festgelegt. Wählen Sie die Pfeile aus, um weitere Optionen auszuwählen. Wenn weitere Bedingungen verwenden möchten, wählen Sie Bedingung hinzufügen aus.

    • Alle folgenden Aktionen ausführen: Standardmäßig ist eine von drei vordefinierten Aktionen festgelegt. Wählen Sie den Pfeil aus, um weitere Aktionen auszuwählen. Wenn Sie eine weitere Aktion hinzufügen möchten, wählen Sie Aktion hinzufügen aus.

    • Außer wenn sie einer dieser Bedingungen entspricht: Standardmäßig sind keine Ausnahmen festgelegt. Wählen Sie den Pfeil aus, um eine Ausnahme für die oben genannten Bedingungen festzulegen. Wählen Sie Ausnahme hinzufügen aus, wenn mehrere Bedingungen erforderlich sind.

    • Keine weiteren Regeln anwenden: Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden weitere Regeln ignoriert, auch wenn sie auf die Nachricht zutreffen.

  3. Wählen Sie OK aus, um die Auswahl zu speichern.

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