Arbeiten mit mehreren Kalendern in Outlook im Web

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mit Outlook im Web können Sie mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Die Kalender sind möglicherweise Ihre oder eine Kombination aus ihren Kalendern und Kalendern von Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Informationen zur Kalenderfreigabe und zum Hinzufügen von Kalendern, die anderen Personen der Kalenderansicht angehören, finden Sie unter Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web.

Hinweis: Melden Sie sich bei Outlook im Web mit Ihrem Office 365-Geschäfts-oder Schulkonto an.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste integriert hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders als oben gezeigt aus.

Anleitung zur neuen Version von Outlook im Web.

Erstellen eines Kalenders

  • Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender die Option neuer Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "neuer Kalender"

HinzuFügen eines Kalenders aus dem Internet

So fügen Sie einen Kalender aus dem Internet hinzu:

  1. Wählen Sie Kalender entdecken aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender entdecken"

  2. Wählen Sie unter Kalender importieren die Option aus dem Web aus.

Standardmäßig werden drei Gruppen im Navigationsbereich des Kalenders angezeigt: Kalender, Andere Kalender und Personen Kalender. Sie können das Kontextmenü verwenden, um weitere Gruppen zu erstellen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich des Kalenders mit der rechten Maustaste auf Kalender oder andere Kalender, und wählen Sie dann neue Kalendergruppe aus.

    Screenshot der Schaltfläche "neue Kalendergruppe"

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein, und drücken Sie dann die Eingabe Taste.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Kalendergruppe, um einen neuen Kalender in der Gruppe zu erstellen oder zu öffnen, oder um die Gruppe umzubenennen oder zu löschen.

Hinweis: Sie können nur von Ihnen erstellte Kalendergruppen umbenennen oder löschen. Sie können einen Kalender nicht zwischen Kalendergruppen verschieben.

HinzuFügen oder Entfernen von Kalendern aus der Kalenderansicht

  • Wenn Sie einen Kalender aus der Kalenderansicht hinzufügen oder entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kalender im Navigationsbereich des Kalenders.

    Screenshot des Kontrollkästchens neben einem Kalender

Weitere Optionen

  • Sie können Berechtigungen umbenennen, löschen, freigeben, aktualisieren oder die Farbe und den Charm von Kalendern ändern, die Sie besitzen. Wählen Sie den Kalender aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Menü zu öffnen.

  • Wenn Sie einen Kalender hinzugefügt haben, der einer anderen Person zu ihrer Kalenderansicht gehört, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Farbe umzubenennen, zu entfernen oder zu ändern, oder ändern Sie den Charm des Kalenders. Wenn Sie einen Kalender entfernen, der zu einer anderen Person gehört, wird er nicht gelöscht.

Sie können Ihrem Konto so viele Kalender hinzufügen, wie Sie möchten. Wenn Sie mehr als einen Kalender aktiviert haben, werden diese in einer einzelnen Ansicht zusammengeführt. Die Farbe jedes Kalenders informiert Sie darüber, welche Elemente zu welchem Kalender gehören.

Sie können ein Element in einen anderen Kalender verschieben. So geht 's:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie verschieben möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie oben im Ereignis Formular den Kalendernamen aus, und wählen Sie im Dropdownmenü einen anderen Kalender aus.

    Screenshot des Kalender namens im Ereignisdetail Formular

  3. Wählen Sie Speichern aus.

Anleitungen zum klassischen Outlook im Web

Sie können das Kontextmenü (mit der rechten Maustaste) verwenden, um Ihrem Konto nach Bedarf Kalender hinzuzufügen. Sie können beispielsweise einen separaten Kalender für Projektstichtage oder für einen Sport Team Zeitplan erstellen.

Ihre Kalender sind ein guter Ort, um einen Kalender zu erstellen, es sei denn, Sie erstellen eine Vielzahl von Kalendern. Wenn Sie erwarten, dass Sie viele Kalender erstellen, möchten Sie möglicherweise Kalendergruppen erstellen, um Sie zu organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Kalendergruppe.

So erstellen Sie einen Kalender in ihren Kalendern

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich des Kalenders neben ihren Kalendern Symbol "Hinzufügen" aus.

    EIN Screenshot zeigt die Bereiche Kalender und andere Kalender des Kalender Navigationsbereichs.
  2. Geben Sie im Feld Kalendername den Namen ein, den Sie für den neuen Kalender verwenden möchten, und drücken Sie dann die Eingabe Taste.

Tipp: Sie können einen Kalender im Ordner " Andere Kalender " genauso wie im Ordner " Kalender " erstellen. Wählen Sie Symbol "Hinzufügen" neben Andere Kalender aus, geben Sie den Namen für den neuen Kalender in das Feld Kalendername ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

HinzuFügen eines Kalenders aus einem Verzeichnis oder aus dem Internet

Standardmäßig werden im Navigationsbereich des Kalenders zwei Gruppen angezeigt: Ihre Kalender und Andere Kalender. Sie können das Kontextmenü verwenden, um weitere Gruppen zu erstellen.

Bevor Sie eine Kalendergruppe erstellen, möchten Sie möglicherweise vorhandene Gruppen durchsuchen, um sicherzustellen, dass Sie keinen Gruppennamen duplizieren.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich des Kalenders mit der rechten Maustaste auf (oder tippen und halten Sie, wenn Sie ein Touchscreen-Gerät verwenden), und wählen Sie dann neue Kalendergruppe aus.

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, und drücken Sie dann die Eingabe Taste.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Gruppe, um einen neuen Kalender in der Gruppe zu erstellen oder zu öffnen, oder um die Gruppe umzubenennen oder zu löschen.

Hinweis: Sie können einen Kalender nicht zwischen Gruppen verschieben.

  • Kalenderansicht. Sie können einen Kalender aus der Kalenderansicht hinzufügen oder entfernen, indem Sie Verwerfen auswählen. Zeigen Sie einfach auf den Kalender oben im Kalenderfenster, oder zeigen Sie auf den Kalender, und die Verwerfen wird aktiviert oder deaktiviert.

  • Weitere Optionen. Sie können Berechtigungen umbenennen, löschen, freigeben, aktualisieren oder die Farbe und den Charm von Kalendern ändern, die Sie besitzen. Wählen Sie den Kalender aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste (oder tippen und halten Sie, wenn Sie ein Touchscreen-Gerät verwenden), um das Menü zu öffnen.

  • Wenn Sie einen Kalender hinzugefügt haben, der einer anderen Person zu ihrer Kalenderansicht gehört, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Farbe umzubenennen, zu entfernen oder zu ändern, oder ändern Sie den Charm des Kalenders. Wenn Sie einen Kalender entfernen, der zu einer anderen Person gehört, wird er nicht gelöscht.

  • Sie können Ihrem Konto so viele Kalender hinzufügen, wie Sie möchten, aber Sie können nicht mehr als 10 gleichzeitig anzeigen. Wenn Sie die Ansicht " Woche ", " Arbeitswoche " oder " Monat " verwenden und mehr als einen Kalender aktiviert haben, werden diese in einer einzelnen Ansicht zusammengeführt. Die Farbe jedes Kalenders informiert Sie darüber, welche Elemente zu welchem Kalender gehören. Die Hintergrundfarbe der arbeitsfreien Stunden wird ebenfalls geändert, sodass Sie dem aktiven Kalender entspricht.

  • Wenn Sie die Tages Ansicht verwenden, können Sie in der oberen rechten Ecke des Kalenderfensters Die Schaltfläche "Kalender zusammenführen" ist nur verfügbar, wenn in der Tagesansicht mehrere Kalender angezeigt werden. oder Die Schaltfläche "Kalender teilen" ist nur verfügbar, wenn in der Tagesansicht mehrere Kalender angezeigt werden. auswählen, um zu entscheiden, wie mehrere Kalender angezeigt werden. Zusammenführen zeigt alle geöffneten Kalender in einem vertikalen Format an, und Split zeigt sie nebeneinander an.

  • Wenn Sie mehrere Kalender anzeigen, können Sie festlegen, welcher Kalender aktiv ist, indem Sie ihn oben im Kalenderfenster auswählen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem aktiven Kalender, den Sie besitzen, ein neues Element hinzuzufügen:

  • Zeigen Sie auf einen Tag im Kalender, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann neu aus, und füllen Sie das Feld Details aus.

  • Wählen Sie in Kalender den Pfeil nach unten Schaltfläche "Neu" und nach unten weisender Pfeil > Kalenderereignis aus, und fügen Sie dann Details zum Ereignis hinzu, und wählen Sie Speichern aus.

Sie können ein Element in einen anderen Kalender verschieben. So geht 's:

  1. Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Öffnen aus.

  2. Wählen Sie Weitere Optionen > in Kalender speichern aus, wählen Sie in der Dropdownliste den neuen Kalender aus, und wählen Sie dann Schaltfläche "Gruppe erstellen" Speichern aus.

Hinweis: Wenn Sie ein Element aus einem Kalender in einen anderen verschieben, wird es weiterhin im Kalender angezeigt, von dem es verschoben wurde. Das Element, das im ursprünglichen Kalender angezeigt wird, wird in der Farbe des Kalenders hervorgehoben, in den er verschoben wurde. Im ursprünglichen Kalender können Sie auf das Element doppelklicken und es bearbeiten oder löschen.

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